高新技術企業研發費用會計核算及內部控制
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摘要：我國以大眾創業、萬眾創新的雙創戰略帶動新的經濟增長，而高新技術企業作為我國雙創戰略開展的主力軍國家在積極給予相關優惠的同時，也對高新技術企業會計核算方面的工作提出了更高的要求。特別是占據著高新技術企業會計核算工作核心部分研發費用的核算管理，目前高新技術企業主要面對的問題包括不斷加強對研發費用的內部管控、規范研發相關費用的會計核算兩個方面。本文主要從內部控制和會計核算兩個方面切入，簡單研究高新技術企業的研發費用，并且提出相關的建議。
關鍵詞：研發費用;高新技術企業;內部控制;會計核算
一、高新技術企業研發費用定義
研發費用就是高新技術企業研究和開發相關項目時所投入的資金費用，這些活動包括的具體內容有研發設備的折舊費用、材料成本費、酬勞支出、人力成本、已耗勞務成本和其他相關成本費用等。
二、規范化高新技術企業研發費用的會計核算的策略
在會計準則中明確指出，高新技術企業應該為研發費用的核算開設專門的賬戶[1]。在項目研究階段的所有有關支出都要進行費用化處理;在項目開發階段的有關支出如果達到了資本條件就資本化，如果達不到資本條件就進行費用化處理;在項目開展中無法區分是開發階段支出還是研究階段支出的全部做費用化處理。
?。ㄒ唬┍ＷC高新技術企業研發費用有關數據的精準性
高新技術企業進行會計核算的數據支持必須精準、有效、完整。財務部門開展相關的會計核算工作前，企業的研發等部門要完整及時為其提供詳細的有關數據信息，使企業的財務部門能夠有效的整合梳理，并對企業各項研發項目的經費預算和經費實際支出進行科學的分析，保證高新技術企業研發費用準確的進行核算。這樣也確保了企業會計信息的完整性和真實性，有關的管理人員制定企業政策時也有了可靠的依據。例如，四川長虹電子控股集團有限公司這種擁有大量研發機構需要的研發費用投入金額巨大，在項目開展前相關人員就應該對研發項目所需研發費用做出合理評估。研發項目開展的過程中所產生的具體研發費用越高及時記錄整理，研發項目完成后對研發費用的信息要進一步整理完善，確保相關信息真實無誤，在長虹公司開展研發費用的會計核算時才能做到全程參與，全面有效。
?。ǘ┮幏陡咝录夹g企業研發項目立項程序
高新技術企業準備開展新的研發項目時，項目有關的產品、技術不能直接由企業內部財務會計部門確定，而是通過企業的管理人員或者董事會研究確定后才能立項。高新技術企業的研發立項工作應該在企業的規范機制范圍內，并且要及時到主管稅務機關辦理備案，只有這樣研發項目才會真正意義上成為企業行為，便于企業的財務部門為具體研發項目建立單獨賬戶進行研發費用的核算提供保障。所以，高新技術企業要加強自身尤其是董事會等管理層對研發項目立項工作的重視程度，確立企業領導層主導企業研發項目工作的地位，從而企業的研發項目才能順利有序的開展，并且依法享受國家關于高新技術企業研發工作的優惠政策。
（三）高新技術企業研發費用會計核算工作應有序開展
高新技術企業研發費用的會計核算工作應該嚴格依據企業會計制度、企業會計準則、研發費用稅前扣除等有關政策，并且有效結合企業的實際運營狀況制定出合理的研發費用核算體系，對企業的研發費用進行科學的管理。制定出研發各部門與財務部門配合的機制，從而促進企業研發部門更高效的配合財務部門開展會計核算工作，具體包括在研發項目立項時提供委托開發協議、立項合作及報告[2]。為了高新技術企業會計核算工作的有序進行，企業應該做到研發項目開展過程中所涉及的一切報銷費用必須嚴格按照企業的既定流程進行申報、在填寫完項目領用單后再使用設備材料、在完成項目時提供鑒定意見書或者結項報告、多項目直接投入費用的分攤。
高新技術企業的研發費用會計核算是一項繁雜的工作，不是單依靠財務部門就能順利完成。所以，企業在具體開展研發工作時應該對和研發項目有關的各個部門及相關工作人員的職責進行明確，使其嚴格按照企業的要求和有關機構的規章制度開展研發工作，使企業的財務部門進行研發費用的會計核算工作時更加高效、有序。
三、提高高新技術企業研發費用內部控制水平的策略
?。ㄒ唬┐_保研發人員的比例和真實性
高新技術企業研發項目的開展最終依靠的還是相關的研發工作者，所以對研發人員應該嚴格要求。首先，企業中參與研發創新項目的有關人員的比例應該不低于企業員工總數的10%，相關研究人員還應具備較高的專業知識儲備和豐富的實際經驗，保證能有效的參與到研發工作中。同時，從事相關研發項目的必須是企業現有的真實員工，企業要確保研發人員個人所得稅申報表、五險一金等相關資料上的信息相符。
?。ǘ┭邪l項目的直接投入費用
高新技術企業在開展研發項目時應該對相關的直接投入租賃費用進行嚴格把關。一方面，領料人必須是材料上的研發項目有關的研發人員，領料的相關手續必須齊全，企業研發項目用料必須填寫領料單，并且詳細備注研發項目名稱和領料人員的簽字，原料的收發和存報表應該明確研發領料。另一方面，企業研發項目的材料費比例應該合理，企業在開展研發項目時不能出現以材料費充當研發費的現象，其原則為把研發項目材料費比重盡量降低，一般不超過50%，在研發費核算過程中要重點關注其比重的合理性。同時，合理分配研發項目的燃料費用，企業在進行研發費用的核算時不能把所有燃料費都計入其中，也不能出現只全額計入幾個月的現象。應該從整體出發合理分配，企業可以按照相關設備企業設備的原值或者按相關設備的耗電定額等標準分配。還有企業在研發項目開展時產生的經營性租賃注入固定資產，必須簽訂有效的合同，有明確的使用情況或者付款記錄等，便于企業對具體費用有效整合。
?。ㄈ┭邪l項目折舊費和長期待攤費用
高新技術企業折舊費和長期待攤費即研發活動開展時購入的相關設備和在用建筑的折舊費。其中包括研發設施裝修、改裝等產生的長期待攤費用，這些費用都可以計入研發費用[3]。
企業在開展研發項目時應該有相應的研發機構，若研發機構的辦公場所是獨立的，那么該建筑的折舊費可以計入研發費用。例如，海信集團目前在全球擁有12所研發中心，這些研發中心都是相對獨立的，所占用的建筑就會產生一定的折舊費。同時還需注意研發設備的規模和數量應該與企業研發項目的具體需要一致，而且除了一些研發必需的設備之外，部門使用的計算機等辦公類設備也屬于研發設備，在相關設備的分配時要注意整體結構的合理性。研發費用中的長期待攤費用必須是研發設施產生的，不能將行政辦公、生產設施計入研發費用。
?。ㄋ模┭邪l項目委外研發費用
高新技術企業的委外研發費可加計扣除的政策已經明確。企業通過委托外部研發產生的有關費用必須在獨立交易的原則下確定，在委托外部研發時應該妥善保管相關的協議、合同以及結算相關的文件資料、合法票據等，其中涉及的金額要科學、公平，切不可隨意夸大。并且，委外研發的項目需要與本企業所經營地業務有較高的關聯性，最后的項目研發成果屬于委托方企業。
?。ㄎ澹┭邪l項目的裝備調試費和試驗費用
高新技術企業的裝備調試費不包括為商業化生產進行的常規性工裝準備以及工業工程所產生的費用，但是在研發活動中產生的工具和模具開發費用要盡可能計入到該科目中核算，這樣可以降低研發費用中直接投入的比重。另外，要對記錄實驗結果或者相關的實驗報告進行妥善保管。
四、結束語
總之，在這個知識與經濟相結合的環境下，高新技術企業占據著舉足輕重的地位，對其要求也越來越高。高新技術企業要提高自身的市場競爭力，必須不斷提升企業的研發水平和產品的科技含量，對相關的研發費用進行有效的管理。企業應該加強研發費用的會計核算和內部控制，讓企業的研發項目能夠順利開展，并取得良好的成果，從而推動企業不斷進步。
參考文獻：
[1]王草青.高新技術企業研發費用會計核算及內部控制[J].財經界（學術版），2017 （22）：85-86.
[2]鄭芬.會計核算中心的內部控制探究[J].會計師，2018，No.289 （10）：57-58.
[3]招玉紅.以會計核算為基礎分析企業內部控制的方法[J].中國國際財經（中英文），2017 （08）：107.
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