施工企業加強內部控制建設研究
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摘要:施工企業主要是從事施工或者安裝的企業,是一類生產型的企業,這些企業主要包括建筑公司和安裝公司等。企業在經營環節中經濟獨立,可以自主經營,并且自負盈虧,然而其在運行中還是存在一定的特殊性。企業在生產環節中,很多環節具有流動性特征,人員、機構和設備等一般在不同的地區,項目之間的相關性比較差,施工的靈活性非常強,而且施工規模大,周期長,會占據企業大部分資金。所以,企業要完善相關的經營管理工作,實現資源的最佳化應用,完善企業的內部管理。企業在經營管理中,應該結合內部控制制度,為企業的發展打下堅實的基礎。施工企業應該在內部控制的支撐下,帶動技術發展,提升自身的競爭力。
關鍵詞:施工企業;內部控制建設;財務風險管理
一、引言
在社會主義市場經濟蓬勃發展的今天,基礎設施建設規模越來越大,各類施工企業也實現了高速發展。為了進一步提升企業的經營質量,企業應該進一步強化公司的治理,更好地實現企業的價值,有效控制各類風險。企業內部控制是公司治理的重要方式,可以有效地防止財務部門徇私舞弊的行為,降低不良事件的發生率。施工企業應該建立安全管理方案,提升企業的管理能力。為了使企業各個部門之間的分工更加明確,促進企業的平穩運行,企業應該將內部控制作為核心要求,重視技術的開發工作,協調各個部門。在內部控制中,企業應該堅持一定的原則,要結合全面性原則、制衡性原則和重要性原則的統一,有效防止風險對企業產生的不良影響。施工企業具有一定的特殊性,企業在經營中,其價值的實現具有不可預測性、滯后性和前瞻性等特征。前瞻性要求施工企業對施工的效益進行估算,分析施工的意義,防止在施工后,工程不能產生任何的經濟效益和社會效益。滯后性指的是企業施工結束后,其效益不能立刻呈現出來。不可預測性指的是企業施工環節中會面臨內部和外部的風險,這些風險對企業施工產生的沖擊非常大,影響施工價值的實現。
二、我國施工企業內部控制建設存在的問題
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施工企業在施工環節中,不能合理地進行各類施工隱患的規避,在隱患的處理中不能制定相關的應急方案。我國施工企業盡管已經對施工安全問題非常重視,但是在進行安全管理中,產生的成本非常高,導致有些施工企業為了節約成本,忽視安全管理這個環節。施工企業在安全管理中,要對機械設備進行管理,做好機械設備的維護工作,及時更新機械設備。結合相關的統計,我國施工企業中,由于機械設備故障導致的人員傷亡問題非常嚴重,機械設備在使用中出現零部件老化的問題,部件損壞后,導致設備不能正常運轉。所以,施工企業要完善內部控制流程,強化安全管理工作,強化施工風險的防范。施工企業內部不能完善監督機制的建立,在相關監督機制的構建方面不夠靈活。施工企業不能充分重視審計工作的重要性,有的施工企業根本沒有審計機構,或者審計機構只是形式化設計。在實際的工作中,施工企業的審計部門不能獨立工作,在監督中并不展示其權威性。在內部審計環節中,很多施工企業的審計只是停留在表面,不能深度分析,監督管理的預見性比較差,針對已經造成的損失沒有補救措施。審計部門人員的素質有待于進一步提升,不能切實滿足審計工作的需求。一些審計人員的工作能力非常局限,他們不能自覺履行職責。有些審計人員的素養有待于提升,導致施工企業內部的審計工作不能發揮實際的效果。
(二)施工企業對內部控制建設缺乏充分的認識
施工企業存在一定的特殊性,其在內部控制階段,應該結合企業實際的經營情況進行。我國很多施工企業在內部管理中,他們不能高度重視內部控制,或者不能結合經營要求建立完善的內部控制體系,在內部控制的執行上存在很大的偏差,導致內部制度的可行性比較差。我國很多建筑施工企業對內部控制的認識比較單一,不能系統地認識內部控制。盡管有些施工企業在管理中也會借鑒內部控制,但是在實際操作中總是不理想,導致內部控制的效果不能充分發揮。施工企業一般是將重點放在施工項目的開展上,他們不注重內部控制,導致企業的資源不能得到有效的配置。企業重視經營,但是忽視了技術環節,也不能充分發揮各類資源的作用。
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施工企業不能權衡風險和收益,在風險的控制上不夠謹慎。施工企業的項目占據的資金非常多,資金的流動性差,在預算管理上要采取的措施非常多。施工企業在項目風險評估環節中非常盲目,在市場經濟深入發展的今天,企業項目風險因素更加具有不確定性,導致企業不能全面的考慮風險因素。
(四)施工企業內部控制沒有信息系統作為支撐
在信息時代下,企業在內部控制中需要大量的信息作為支撐。施工企業應該結合信息時代發展的要求,建立信息化的管理體系,使內部控制更加具有凝聚力。然而,在施工企業管理環節中,信息體系的構建仍然比較匱乏,在長期計劃經濟的干擾下,企業在管理中不夠人性化,不能及時進行各個環節信息的收集工作。企業不能對信息進行及時的評價和反饋,對技術項目的引進工作不夠重視。企業的管理理念一直不能更新,信息機制非常滯后。很多施工企業在信息利用的環節中,他們缺乏完善的戰略思想,導致信息的溝通不暢。信息人才比較匱乏,財務人員對信息技術不熟悉,導致信息的挖掘和利用存在局限性。
三、施工企業加強內部控制建設的對策
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施工企業內部應該構建良好的內部控制環境,從而帶動企業員工提升內部控制的意識。施工企業強化內部控制環境的建設,在一定基礎上可以使企業發展的脈絡更加清晰。內部控制建設同時也是文化建設,施工企業文化在內部控制中滲透,可以推動生產要素的流動,提升內部人員執行內部控制制度的主動性。施工企業強化內部控制環境建設,可以完善企業的治理結構,在企業內部可以建立董事會和監事會等,使不同部門的員工了解自身的職責所在,結合相關的法律,確保內部權力的平衡。企業應該設立內部環境管理部門,做好人才的招聘和培養工作。企業要執行管理職責,完善績效評估與獎勵機制。
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施工企業應該不斷的強化風險管理工作,建立財務風險的預警。在企業的內部控制中,財務管理是非常重要的環節,企業通過財務管理,可以完善各個項目中資源的合理配置,完善信息的審核工作。在信息時代,市場范圍在不斷的擴大,通過各類風險評估機制的建立,企業可以對風險進行識別和分類,從而采取有針對性的風險應對措施。結合施工企業的經營特征,且應該完善投標環節中的風險控制,做出可行性的分析,通過建立預算管理的方式,對預算管理的內容細化。
(三)建立完善的信息系統
企業應該強化信息交流機制的建立,企業的任何管理活動都離不開信息的支持。所以,企業應該建立良好的溝通機制,各個部門可以溝通。施工企業的項目范圍廣,涉及到不同的區域和領域,各類施工要素也不同,所以,企業應該收集大量的信息,才能完善內部控制建設。企業應該完善事后評估工作,制定戰略模型。
(四)建立監督體系
企業在內部控制的基礎上,應該完善監督體系的建設,從而使企業可以更好地對內部控制實施的效果進行評估。施工企業的內部控制工作應該在各個系統制度保障的基礎上落實,涉及到的人員非常多。所以,企業應該制定完善的內部控制體系,結合會計稽核與財務監督等,提示資源的利用效率。施工企業應該建立獨立的審計部門,提升審計部門的權威性。結合企業內部控制的實施情況,強化內部控制的透明化。對項目的支出和收益進行透明化管理,定期對項目進行驗收和質量的監管,確保內部控制可以在施工的全過程落實。
四、結束語
在施工企業中采用內部控制,可以提升企業的管理能力,確保企業的各項制度得以充分落實,為企業的經營提供可靠的依據。施工企業為了促進自身有序和健康的發展,應該完善內部控制,提升資源配置的有效性,為企業的發展提供良好的內部環境。
參考文獻:
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