淺析企業物資的JIT采購及其實施條件
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摘要:JIT采購是一種新型的物資采購模式,本文對JIT采購方式的原理進行分析,并對具體實施展開探討。
關鍵詞:物資供應:JIT采購;效益
中圖分類號:F253.2 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2019)012-0386-01
JIT也就是英文準時化的簡稱,物資的JIT采購是從原來的準時化生產管理模式而逐步采用到物資采購中來,可以把適當數量和質量的物資,在合理的時間內送到合理的場所,從而達到用戶對于物資的使用要求,與準時化生產有著較大的不同,準時化采購需要最大程度的滿足用戶的使用要求,可以有效的處理好庫存問題,避免出現物資浪費,盡最大可能的減小企業物資采購和經營成本,不斷的提升企業的綜合競爭能力,對于提高企業利潤發揮著重大的作用。但是由于JIT物資采購對于企業所做的基礎工作、工作人員整體素質和管理能力有著很大的要求,需要對JIT采購方式的具體原理、特片以及實施進行深入的了解和分析,結合企業的實際情況加以運用,從而推動企業走向健康的發展道路。
一、JIT采購方式的原理
該種采購思想是受到超級市場的供貨方式受到啟發而產生的,有物資供應商、用戶形成供需關系的節點,供貨方根據需求方進行準時化的物資供應,該種供應和采購相互間的關系,為JIT采購方式,主要體現在:1.為直接針對需求的物資采購方式,采購和送貨可以直接的到達需求面之上。2.根據客戶的需求來決定送什么物資,規格型號滿足客戶的實際需求。3.客戶需要什么質量的物資,就送符合質量要求的物資,不要求采用殘次品。4.用戶需要多少數量,就為客戶供多少物資。5.客戶什么時侯需要物資,就按時進行供貨,要求準時送到。6.客戶需要在什么地點送貨,就按要求地點進行供貨。上述幾點就是JIT物資采購的基本原理,在保證企業對于物資的要求同時,盡可能的減少庫存數量。
二、JIT采購的具體實施
1.建立起JIT采購班組
JIT采購班組建立的初衷是要對采購事項的有關問題進行全面的處理,必須要制定出合理的JIT采購規程,對企業內部的物資需求部門、供應商等進行溝通和協調。JIT采購班組需要配置物資部門人員之外,還應該由生產管理人員、工程技術人員等組成??梢猿闪蓚€不同的采購班組,一個班組負責對供應商相關事件的處理,培訓并指導物資供應商JIT采購、對供貨商的信譽以能力進行評估、簽訂準時供貨合同等。另外一個班組負責企業內每個部門JIT采購的操作,確定好采購流程、進行物資的質量檢驗、采購流程的監管。班組內部的人員需要對JIT采購的進行深入的了解,根據實際需要制定培訓計劃。
2.制定物資采購策略,確定JIT采購可以合理的實施
需要制定出詳盡科學的物資采購策略,對原來的采購方式進行改進和優化,合理的增減供貨商的數量,對供應商的供貨情況進行評估,對符合條件的供應商進行簽證等,企業應該與供應商共同進行協商來確定出JIT采購目標以及相關的保證措施,實現經常性、有效的溝通交流。
3.精選少數的優質供貨商來建立起伙伴關系
物資供應商和企業之間是一種互贏的合作伙伴關系,也就是合作雙方建立起一種緊密的、信賴的環境,可以共同來實現長期的協作。把這種關系作為前提,形成共同的努力目標,實現利益的共享??梢詢炦x幾個優質的供貨商來開展合作業務,加強相互間業務聯系。
4.做好試點工作
企業可以從某個產品或者某種材料作為JIT采購的試點,在開展試點過程中,需要獲取每個部門的支持,尤其是企業的生產管理部門。對試點的運行情況進行總結,可以為后續的全面JIT采購打下良好的基礎。國內開展Jrr采購較早的企業是神龍汽車,進行采購試點的對象為汽車座椅,而座椅的生產企業距離生產企業比較近,供貨的產品質量以及后期的服務都比較好。通過供貨商和企業之間的協商,采用JIT采購直接送貨的方式,可以保證發送和運輸作業可以實現與神龍公司生產的同步,通過對座椅的工作流程進行準確描述以及設地,并結合生產工時情況,制定出工時參數,確定出進行質量控制的要點,從而保證生產流程可以準確實施。經過采用JIT采購的方式,座椅的庫存情況減少了90%,避免了對企業資金的占用,隨后對JIT采購范圍進行擴展,為企業創造出更多的利潤。
5.做好物資供應商培訓,制定出共同的目標
JIT物資采購是供貨商和企業相互間的合作,只依靠采購管理部門是無法做到的,需要供貨商進行積極的配合,并對JIT采購策略以及運作模式進行充分的了解,方可以得到供貨商的有效支持,所以,應該對供貨商開展有效的JIT采購培訓,經過對采購方式的培訓,會得到大家的普遍認可,良好的供需關系就會建立起來,可以滿足準時化工作的需求。
6.為供貨商頒發產品免檢證書、配合生產周期進行供貨
為了保證JIT采購策略的有效實施,對供貨商頒發相應的免檢證書是十分必要的,但必須要求供應商提供質量保證體系文件和其它的關鍵質量保證內容,通過較長時間的檢驗,可以使供應的物資進行輸送到生產線。
采用JIT采購方式就是當生產線需要物資材料時,就可以保證準時送到生產部門,生產線拉動的需物資的數量,并在生產制造過程中應用該材料,實現更好的節拍配合。
三、結語
綜上所述,采用JIT采購方式可以實現較好的經濟效益,操作起來也比較便捷,是一種先進的物資采購辦法,得到了很多廠家的重視,需要深入了解JIT采購的原理,不斷創造采購條件,從而提高企業的綜合競爭能力。
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