財務共享模式下企業財務管理轉型探討
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摘要:現階段改革開放進入攻堅期和深水期,為了求得更高的效益和更優的生存環境,眾多企業開始嘗試探索改善自身經營現狀的方略。基于此,對企業現有財務管理模式的轉型探討亟待進行,特別是針對財務共享模式下的轉型對策分析是十分有前瞻性的,通過分析企業財務共享模式的轉型目標以及轉型過程中可能存在的問題等等,繼而探索加快企業財務轉型的途徑,以期能為企業長期穩步發展做出貢獻。
關鍵詞:財務共享;財務轉型;對策
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2019)012-0202-02
一、引言
財務共享模式是新經濟常態下的產物,同時也是共享經濟時代的產物,包括共享單車、共享汽車等新興產業對企業財務管理模式的啟發是顯而易見的。所以,企業對財務共享模式的思考是很有必要性。財務共享模式不僅僅對企業財務運營成本的降低具有重大意義,更重要的是財務共享中心的構建可以有效加強企業的財務集中管理,提高企業基礎財務核算能力、更切實有效的為日常管理決策提供參考依據,最終保障企業財務管理水平的穩步提升。
二、企業財務共享模式下的轉型目標及問題
(一)財務共享模式的轉型目標
目前諸多現代企業已經在探尋財務轉型的新途徑或方式,而財務共享模式就是比較常見的財務轉型途徑,針對于企業的長期和短期目標而言,它對企業財務現狀的改善都是不言而喻的,具體來講,包括兩方面的內容:首先,規范企業財務業務處理流程,降低財務運行成本,提升財務管理效率及價值。也就是說,通過財務共享中心對內部財務工作進行標準化處理,可以將大量從事基礎工作的財務人員解放出來,通過學習培訓從而轉入財務分析、研究等管理型工作,充實管理型財務人員隊伍,提高企業財務管理的效率。其次,財務共享模式可以有效優化企業業務流程中的不規范環節。這是指,財務共享中心可以增強企業內部各分支機構及部門間的聯系,繼而實現對企業集團各項業務活動的有效管控,最終增強企業業務流程的規范性。
(二)企業內部財務信息管理系統的集中性有待提高
企業運用財務共享模式的常見途徑是,購買或設計財務信息管理系統,但是這些財務信息管理系統在最初投入運營時通常會顯現一個弊端,就是其集中性不強。這可能是由于軟件設計之初或購買之初的未與企業充分溝通所導致的。反映出來的問題就是企業對內部財務信息管理系統的建設不夠完善。就理論和實務的角度而言,財務信息管理系統的不足是兩方面的:一方面是,企業自身內部對財務共享的認識程度不夠,同時企業內部的預算系統、物資管理系統等企業信息管理系統沒有與財務共享中心加強溝通,使得企業內部存在“信息孤島”的現象,最終導致財務信息管理系統的集中性不強。另一方面是,企業財務信息管理系統無法與企業的實際決策狀況和環境相聯系。這是指,企業在決定“財務共享”這一轉型途徑時,沒有把自身的決策信息需求和決策環境信息嵌入到系統內部,使得財務信息管理系統“無厘頭”運作,最終無法有效發揮財務共享的集約化作用,甚至會適得其反。
?。ㄈ┢髽I業財融合對財務共享的保障缺失
盡管財務共享模式是現代企業財務轉型的優良途徑,但是其工作開展依然是需要諸多保障的,特別是針對業財融合在財務共享中的應用是十分重要的。具體來講,部分企業業財融合對財務共享的保障性缺失是兩個方面的:一是企業的業務環節和財務環節存在極大的不相容性。也就是說,企業在正常財務流程中基本不涉及與業務流程的融合,使得財務共享無法從業務流程中獲取充足的信息,最終無法保障財務共享下的高效核算。二是企業業財融合推進進程緩慢。這是指,部分企業開展業財融合受到溝通不暢的干擾,因而導致企業分支機構的業務、財務溝通不力,使得財務共享中心無法獲取充足的信息,最終無法為企業管理者決策提供有力依據。
三、加快基于財務共享模式的財務轉型對策
?。ㄒ唬└倪M企業內部的財務信息管理系統
為有效推進企業財務共享模式的優化,企業需要進一步改進自身的財務信息管理系統,以確保企業財務共享模式的完善性。具體而言,就是需要企業進一步搭建財務共享服務平臺,以標準化的信息技術模塊為基礎,同時應用“互聯網+”的新型財務管理理念,對企業內部的多種信息資源模塊進行高效的整合,從而實現企業內部財務信息的高效傳遞和共享。完善財務共享服務平臺的具體構成,需要企業管理者關注財務信息管理模塊和其他輔助功能模塊。就財務信息管理模塊而言,它指的是基于財務共享模式的財務信息管理系統,對該系統的基本要求是,確保基礎財務核算、票據電子化、資金收付劃撥等基礎功能的正常運作,繼而實現財務信息的高效處理和反映。就其他輔助功能模塊而言,就是指財務共享平臺還應當涵蓋企業內部業務活動溝通、資金活動監控、決策信息匯總等多方面輔助于企業經營管理的模塊。也就是說,輔助模塊的運用應當能夠有效消除企業內部的“信息孤島”,促使企業集團各分支機構或公司通過輔助模塊高效的使用財務共享服務,使得財務共享中心能夠以財務共享服務平臺為依托,為企業提高決策效益和管理效益提供有力支持。
(二)推進業財融合在財務共享的應用
為推進企業業財融合對財務共享模式的保障,企業管理者應當思考業財融合在財務共享中的廣泛應用?;诖耍訌娖髽I業財融合對財務共享的保障應當注意兩個方面的內容:一是加強財務共享模塊中的業財融合。這是指,企業應當更加全面的科學的分析自身的財務流程和業務流程,通過在財務共享模塊中設計對接接口,使得業財融合能夠為財務共享服務平臺提供基礎支撐,繼而促使財務共享不是“無厘頭”開展的,而是“有章可循”的。也就是說,企業業務部門或業務人員要充分滿足財務共享對業務信息的需求,包括預期的業績浮動、銷售額浮動等等。二是加快業財融合在企業內部的推進。由于部分企業集團分支機構的眾多,業財融合的加強需要進一步深化內部溝通,具體而言,就是要滿足業務層面和財務層面的雙向可逆溝通。雙向可逆溝通說的是,企業財務人員與業務人員的溝通不僅僅是同部門相互間的交流,還包括業務人員與財務人員及時的雙向溝通,要杜絕“單向溝通”的現象,繼而避免因溝通不及時給企業帶來損失。
(三)發揮財務共享的基礎職能
企業探尋財務轉型途徑是現階段應對生存發展現狀的不二法門,財務共享模式則是轉型的重要手段之一。如果不能夠結合企業實際情況開展財務共享中心的構建工作,那么財務共享對企業財務轉型的貢獻是難以體現的。因此,企業管理者要切實發揮財務共享對企業“降低企業管理成本、增強生產經營規范性”的基本作用,從而確保財務轉型工作的高效推進。就降低企業管理成本而言,指的是財務共享模式下的財務共享中心應當對財務工作的各環節實現“集約高效化”處理。即企業各分支機構或部門的同類型財務核算工作應當受到財務共享中心的指導,繼而促使財務共享中心擔負起對企業整體的財務基礎核算職責,更重要的是,提高共享中心每個崗位的集中性專業性,釋放更多基層財務人員的生產力,使其工作更多的滲透到業務和日常經營中的各個環節,為經營決策提供更有價值的信息參考。就增強生產經營規范性而言,指的是財務共享中心通過對企業全局的財務核算,實現對各分支機構或部門的生產經營監控,同時對不規范的經濟行為進行警告或指導,從而促使企業內各分支機構向“標準化”的生產經營流程靠攏,最終發揮出財務共享的基本職能。
四、結語
綜上所述,現代企業探尋財務轉型的契機是,實現財務共享模式的科學應用,通過對企業財務共享模式的現狀與問題分析,得出改進企業內部的財務信息管理系統、推進業財融合在財務共享的應用等優化途徑,希望能為相關者提供決策參考。
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