企業管理會計信息化建設探討
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摘 要 隨著社會經濟和科學技術的飛速發展和進步,我國會計行業也隨之蓬勃發展。進入云時代,會計行業發生了天翻地覆的變化,管理會計信息化正以不可阻擋的趨勢快速發展。管理會計信息化不僅大大提高了數據分析結果的及時性、準確性,同時還通過搭建模型進行更深層次的數據挖掘,為管理層決策提供更多的信息,推動了企業的發展。
關鍵詞 企業 管理會計信息 探討
一、引言
隨著科學技術的不斷發展,我國已經進入信息化時代,而財務共享服務下的企業管理會計信息化建設也受到了人們的廣泛關注。因此,必須探討管理會計信息化策略,提高企業財務管理質量與水平,從而促進企業健康發展。
二、管理會計信息化特點
管理會計信息化具有三大特點,分別是多維性、實時性、智能性。多維性指的是管理會計信息系統能夠從多角度多方面進行企業資本信息的收集處理,為公司的決策層提供不同維度的數據進行參考,從而使財務信息更加全面。實時性指的是企業內部的各個部門都能夠在信息技術的幫助下,對財務數據進行上傳,提高內部交流的便利性與及時性,使得財務資源可以在任何時候都能夠獲得最充分最合理的利用。智能性指的是管理會計信息化不僅具備基本核算功能,還能夠幫助工作人員進行信息的歸納整理與存儲,方便相關人員查閱和使用。
三、管理會計信息化對企業的影響
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管理會計信息化是信息時代下衍生出的現代化管理模式,一方面打破了傳統財務會計在時間、空間上的局限性,深入挖掘了企業在經營過程中各個環節涉及的數據,實現了信息的實時傳遞與分析。另一方面也突破了傳統信息化環境下傳輸數據實時性不夠、數據量不夠的限制,擴展了信息技術運用的范圍,真正實現了科學技術到企業價值的轉化。將管理會計信息化與大數據技術緊密結合在一起,是管理會計發展的必然結果。傳統管理會計中不同業務模塊通常會表現出較強的獨立性。而大數據時代下的管理會計信息化則是將企業資源整合共享,不同業務模塊之間互相協作,從而準確及時地傳遞數據,實現企業高效運作,這些數據的獲得無疑會對企業內外部調控產生影響。
(二)有助企業利用管理會計的預測功能
管理會計可以充分發揮事前預測優勢。企業在獲得事前預測結果的基礎上可以制定出具有針對性的應對方案。首先,管理會計信息化平臺可以用來評價顧客信用,預測企業風險。將企業各顧客的信用評級、財務數據、真實交易情況等信息上傳至管理會計信息化平臺,企業借用平臺能隨時隨地全方位地判斷顧客的交易能力,有效控制貸款風險,提高貸款效率。其次,可對企業大型建設項目投入產出進行預測。企業可以從電信運營服務商提供的位置服務中獲取某地區活動的人員數量,并通過大數據技術獲取該地區人民的收入、消費、天氣等數據,將這部分數據輸入到管理會計信息平臺當中,可以較準確地對建設項目進行量本利分析。最后,可以用來預測宏觀環境的變化,帶動消費。大數據下的管理會計信息化能進一步挖掘客戶需求,通過對發生的社會事件進行數據分析,提出最佳采購方案。
(三)有助于企業使用非財務信息
平衡記分卡作為一種常見的評價方式,在企業業績評價、戰略管理評價中得到了廣泛應用。相對于財務指標而言,非財務指標能夠更為直觀地將企業發展狀況表現出來,也能夠體現企業內部組織業績的真實情況。但是受到各種技術條件限制產生的影響,這些非財務指標很難進行收集。在大數據技術的影響下,企業能夠較為便捷地獲取客戶對服務、產品的感受。企業通過相關方式將這些信息、數據收集起來,通過管理會計信息化平臺對客戶滿意度指標、市場占有率等指標進行評估、計算與共享,最終得出企業運營政策等。比如京東利用大數據手段,根據網站上顧客從不同角度對產品的評價、各商品銷售量的排名等作為企業內部的非財務指標來評價企業內部組織和經營情況。
四、管理會計信息化建設的有效途徑
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現代企業要獲得更好的發展必須認識到“互聯網+”的重要性,企業管理層必須重視信息化對企業發展所產生的影響,并了解信息化對管理會計發展所產生的重要作用。管理會計的發展必須順應當前社會快速發展的現狀,以信息化技術為支撐,實現會計與業務的有機融合。企業管理者要全面加強對管理會計信息化的重視程度,加強對信息化技術相關知識的學習,把管理會計工作與“互聯網+”下的大數據進行良好的結合,發揮管理會計幫助企業有效進行財務資源配置、創造經濟價值的重要作用。
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企業應當首先重視管理會計信息化體系的建設,使管理會計信息化能夠正確、合理、積極地融入公司的運營體系之中。管理會計信息化可以幫助企業的高層人員及時迅速地了解公司的財務經營狀況,通過對這些財務數據進行收集,可以幫助公司高層更好地了解各項計劃項目的進行情況。公司各部門應當重視管理會計信息化所收集的數據,認真思考各項數據所反映出來的問題,從而更好地了解各個項目的進行情況,知曉各個項目為公司所帶來的效益。通過優化企業內部控制環境來為管理會計信息化建設鋪平道路,提高對管理會計信息化建設的重視程度。為管理會計信息化員工制定應有的規章制度,明確其工作內容,務必要求各部門做好相應的配合工作,對該部門工作予以支持,對財務數據的收集做到按章可循,嚴謹細致。
五、結語
企業管理會計信息化建設是一項比較系統的工作,它關系到公司的運營以及發展。因此在信息化建設進程中應當充分考慮公司的實際情況,做好自上而下的調整,充分重視管理會計數據,發揮其價值,從而促進公司獲得更穩定的發展。
(作者單位為陜西陜煤榆北煤業有限公司)
參考文獻
[1] 譚麗秋,董璐.淺議管理會計與企業信息化建設的融合[J].中國市場,2015(40).
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