關于企業集團會計集中核算的相關探討
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摘要:本篇文章首先對企業集團會計集中核算的意義進行闡述,從權限分配問題、工作分離問題、會計監管問題三個方面,對企業集團會計集中核算存在的問題進行解析,并以此為依據,提出加強企業集團會計集中核算的優化對策。
關鍵詞:企業集團;會計集中核算;問題;對策
在當前我國社會經濟全面發展的環境下,企業之間呈現出兼并或者重組現象,這就使得諸多大規模企業集團出現。怎樣才能實現科學管理,成為當前企業集團重點思考的問題。從實際角度來說,隨著市場競爭的愈演愈烈,企業財務管理成為了企業運營管理的核心內容,新的管理模式和理念層出不窮,其中,企業集團會計集中核算管理就是創新內容之一,做好企業集團會計集中核算工作,對其今后運營和發展有著重要意義。
一、企業集團會計集中核算的意義
針對企業集團而言,全面開展會計集中核算工作,對其未來發展起到了重要作用。首先,可以確保會計信息的精準性。通過落實會計集中核算工作,在某種程度上可以確保會計信息安全,同時能夠把企業數據進行集中管理,直接接觸一手信息,省去中間環節,讓企業日常操作更具精簡化和流暢化。中間環節的取消,不但能夠減少信息失誤現象出現,同時還能保證信息真實性。其次,會計集中核算可以促進企業資金應用效率的提升。通過完善會計集中核算管理體系,可以實現企業現有資源的科學調配,統一應用和管理,減少時間成本投放,讓資金得以高效運行。并且,在企業日常運營發展中,需要投放大量資金,在這種情況下,通過會計集中核算管理,能夠把企業閑散的資金進行整合,便于企業資金集中應用,減少資金風險出現。
二、企業集團會計集中核算存在的問題
(一)權限分配問題
企業集團在開展會計集中核算工作過程中,必將會涉及下屬企業權限回收以及下放。部分企業在進行會計集中核算時,往往呈現出過渡集中狀況,將包含下屬企業的會計核算各個內容都交由會計核算中心負責,缺少對會計核算管理要求和效率等因素的思考,對集權“度”的掌控不充分,導致下屬企業錯誤的把和會計核算有關工作都交由會計核算中心負責,使得會計管理出現失控現象。另有部分企業表面上已經開展了會計集中核算工作,但是只是把會計核算中融合一些關于會計集中核算內容,而其他工作均由下屬企業自行處理,集權效果不理想,會計集中核算水平相對偏低。
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在開展會計集中核算工作以后,會計核算大多數功能都被企業會計核算中心應用,使得下屬企業財務會計工作職能不能得到充分發揮,具體展現在兩個方面。首先,會計核算中心基礎信息不能及時展現在下屬企業財務部門中,導致財務工作實施比較滯后。其次,會計核算中心處理憑證往往源于下屬企業,會計工作人員只是對原始憑證進行評斷,或者對發票內容進行核查,不能精準的評估經濟業務的精準性。這種管賬不管物的核算方式,將會引發賬實不符現象,嚴重影響企業集團整體運行和發展。
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當前,企業集團在開展會計集中核算工作時,把工作重心放置在會計集中核算結果的真實性和精準性等方面,沒有注重對會計核算執行情況的監管,管理工作落實不到位。部分企業會計核算部門管理體系不完善,過于注重會計集中核算工作的實施,缺少對會計集中核算流程和工作人員行為的管理。例如,會計集中核算工作職責以及人員分配以后,管理層級沒有進行綜合監管,對會計人員采用哪種記賬方式,存在核算失誤處罰方式等缺少明確要求。并且,會計核算中心在會計核算流程方面缺少科學監管,財務稽核隨意性比較強,內部監管水平較低,嚴重影響會計核算行為的合理性和規范性。
三、加強企業集團會計集中核算的優化對策
(一)科學分配工作職責
企業集團需要科學設定各個部門以及職工工作職責,同時要求各個環節職責都要分配到具體人員身上,明確會計集中核算管理的重要性,給企業會計財務工作的順利進行提供依據。即便會計核算和資金管理都是會計核算中心的主要職責,但是財務預算和資金應用依舊由下屬企業落實,資金使用權以及支配權沒有出現變動。為了防止發生下屬企業財務人員“坐支”行為,需要加強發票、報銷憑證等管理工作。并且,在明確工作職責的同時,還要實現分權有度。從目前情況來說,大部分企業集團都做好了會計職責科學分配工作,并且意識到會計集中核算管理的意義,在落實會計工作中,從集中管理角度入手,促進會計集中核算作用發揮,從根源上防止各種會計問題出現。
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企業集團應該做好資產管理工作,特別是加強下屬企業資產管理。首先,需要意識到會計集中核算信息反饋實時性,從體系上規范會計工作人員工作行為,從根源上提升會計工作人員工作水平和效率。其次,優化會計集中核算人員和下屬企業會計人員職責關系,通過相互合作和配合,實現企業集團會計集中核算。并且,加強下屬企業資金管理,企業集團需要安排會計管理機構,向下屬企業派駐審核工作人員,在資金收支等方面加強管理,要求委派工作人員審核通過之后才能執行。在固定資產管理過程中,需要安排專業人員進行不定期核查,明確下屬企業固定資產使用和管理狀況,同時采用信息管理系統,實現對資產采購、使用、報廢等內容核查和盤點,保證會計信息的真實性和精準性。
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首先,企業集團需要做好會計核算中心內部管理工作,也就是對核算中心工作人員工作行為進行規范和約束,其中包含了內部控制等部門對會計核算工作的監管。采用不定期專業培訓模式,提升會計工作人員專業水平和素養,讓其樹立良好的職責意識,自覺根據會計核算要求落實相關工作,及時識別和防范各種會計風險。內部部門需要加強會計核算審計,定期核查會計核算中心工作狀況,包含了會計處理時效性以及原始憑證真實性等,一旦出現問題,及時進行處理,從而實現會計風險防范,減少不必要問題出現。其次,企業集團應該利用會計事務所等外部中介機構,定期對會計核算中心工作情況進行核查。并且企業集團需要給予稅務部門、財政部門、審計部門高度配合,引導和配合其落實對應的監管工作,一旦找出問題,將其當作重點管理對象,從而促進企業集團會計工作效率和信息水平的提升。
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要想實現會計核算工作效率和水平的提升,核心內容在于構建專業的會計核算信息平臺,全面落實會計信息化核算工作。具體而言,企業集團會計核算中心需要把財務管理信息化系統當作依據,和企業內部各個部門充分配合,把企業集團有關的預算編制流程、合同管理、報銷報賬等內容進行整合和分析,并由專業的核算審核人員進行具體操作,從而實現企業集團會計核算工作水平和效率的提高。除此之外,因為會計核算信息管理系統建設對會計工作人員自身水平和專業能力有著嚴格的要求,所以,企業集團需要注重對財務會計工作人員專業培訓,特別是要注重對會計信息化操作能力培訓,保證會計集中核算工作的有序進行。
四、結束語
總而言之,會計核算中心是企業集團會計工作順利進行的主要機構,對提升企業會計核算水平和效率有著直接影響。企業需要結合實際情況,做好會計集中核算工作,明確會計集中核算管理職責,優化會計集中核算管理流程,使會計集中核算自身作用充分發揮,在提升企業會計工作質量的同時,引導企業集團健康發展。
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