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基于財務共享的會計集中核算體系建設研究

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  [摘要]近年社會經濟發展勢頭較好,隨著經濟社會的不斷發展,我國相關企業的規模也有了明顯的擴大與增長,在這一過程中會計標準化核算的需要越來越明顯,因此不同企業行業領域的核算形式與體系構建也隨之發生轉變。財務共享為基礎的集中核算體系被提出,該核算體系是從制度、組織以及管理等不同層面構建的核算體系,對于企業內部管理效率的提高以及成本降低均有著重要的意義。
  [關鍵詞]財務共享;集中核算;信息系統
  隨著社會的發展與進步,越來越多的公司注重對財務研究,企業財務研究對于企業發展有著重要的作用,在現在新經濟環境背景下,對于財務的研究能夠更加科學化對財務進行管理。財務研究能夠在企業發展中發揮其關鍵性的作用,對財務的研究能夠發揮企業在經營管理上的功能。企業在不斷的發展過程中相應管理成本、信息處理及內部效率等均產生了一定的影響,若管理控制措施相對較弱則嚴重阻礙了企業的發展,基于此不同行業領域均將提高效率、降低成本的財務核算體系作為研究的重點,提出了以財務共享為基礎的會計集中核算體系,目的在于對會計核算工作進行統一集中的處理,為企業的發展保駕護航。本文重點針對現存財務共享體系中的優缺點及構建方法進行探討。
  一、財務共享集中核算體系優缺點分析
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  1.統一標準帶來高效的工作
  隨著企業規模的擴大相應對于工作效率、便捷度也有了更高的要求,統一規范的會計業務處理原則是會計業務處理標準的積極開端,企業下屬所有的財務部分與分支單位均能夠保證財務數據的獨立,同時又滿足了財務管理的統一性,針對不同的類別由企業內部的財務信息共享中心進行分類篩選處理,很大程度上避免了企業資源的浪費,同類別的會計信息處理能夠由相同的人或者部門進行核算操作,對于信息的熟悉程度促使工作核算效率的提升,也降低了由于個人因素導致的差異性處理方式和錯誤處理情況發生幾率。
  2.降低財務風險的發生率
  企業對于財務風險管理的主要需求來自于匯率、利率以及商品價格的有效波動,這些對企業公司以后的現金流動影響而用來管理風險的衍生工具種類大致可以分為遠期合約、期貨的合約以及期權合約和互換的合約四大類。在互聯網的迅速發展興起中,它支撐著這些信息的主要搜集,很多的有關信息的搜集已經不再是以傳統的方式所進行,而是都逐漸的進入了大數據的時代,企業中最常用金融衍生工具來管理匯率的風險,其統稱為利率風險,再者之后就是商品價格的現金波動的風險。
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  1.人員的分離性導致賬實不符情況的出現
  要想實現財務共享集中核算,重點即在于將各個分屬地區財務信息收集匯總,再由財務中心進行統一核算。但事實上,財務中心所獲取的相關信息僅為單純的數據信息,并未涉及固有的資產物資,集中核算過程中會計人員或因地理位置、時間等種種限制難以第一時間完成盤查。財務中心會計集中核算與資產物資的清查工作由此出現脫節,這就進一步造成了賬實不符現象。
  2.監管和監督的弱化
  總部方面認為自身雖然起到了統籌統管的作用,但是其詳細的核算與監管還是需要分部自身進行管理:而分部則會認為總部財務中心已經對相關工作全權受理,自己可以將自身的主要精力放到業務經營之上而忽視了對于自身財務的監管與核算工作。最終導致“三不管”現象的發生,造成財會部門管理和監督職能的弱化。
  二、財務共享集中核算體系的構筑建議
  (一)設立責任部門,明確分工
  企業管理層在公司構架的規劃中預留財務共享中心,將其作為企業上下相關部門財務信息的收集、整理以及分析的統一單位,對于財務信息、資金預算以及核算管理均由單獨的部門完成,使其形成一個完整的流程化操作模式,減少了事物雜亂的干擾性,同時部分之間的交接溝通工作相對簡單有利于工作效率的提升。對于財務部門工作內容的不同進行考核標準的改動,包括季度、年度等工作的考核,考核內容可以從工作積極性、財務信息可靠性、及時性等多個方面進行綜合評價,定期的培訓指導對于財會相關信息差錯減少有一定的積極意義。保證各個環節、各個細節都有專門的部門和人員進行處理,保證企業對各個分部或站點的財會工作實現統一的管理和控制。
  (二)集中化辦公,提高效率
  集中核算是企業財務信息、資源以及管理的共同集中,所有的財務人員以及財會業務均進行統一的管理,構建集中核算體系時應當以企業直接管理財務部門和所有人員為中心,將不同區域的財務部門獨立出來制定專門的考核制度,不受所在地部門的管理就能夠保證財務統計信息的真實性與可靠性,將相關部門的財務情況收集以便對企業整體的規劃發展開展下一步動作,幫助企業財務工作向業務決策支持方向轉型。
  (三)人員委派與輪崗,保證有效性
  人力資源的分配是保證財會部分不同分支的獨立性,部門下的獨立分支受到直接的管理與監督,增設企業財務委派等制度便于企業直接進行財會人員的招聘與考核,從財務人員入職開始就接受上級部門的統一委派,所有部門的考核均統一由企業管理層進行考核。人員是工作崗位的基礎,而從委派輪崗上人手則很大程度上降低了崗位對于人員的選擇性,不同部門的財會人員從所在部門的業績中分離出來,一方面不受到局限性的管理,而另一方面也能夠讓企業管理層能夠對下屬所有分支分部進行整齊劃一的監管與核算工作。
  三、結語
  隨著現代化社會進程的加快及我國國力的增強,企業財務管理模式的多樣性變化才能適應當前的需要,以財務共享為基礎的集中核算體系構建過程中應當首先審核自身發展情況與財務規劃,保證構建體系的科學性與合理性,只有適應自身發展的完整體系才能夠為企業內部管理效率提高、成本降低和持續發展提供助力。
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