建筑施工企業財務共享實施路徑
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摘要:近幾年隨著房地產市場的快速發展,房地產市場競爭激烈,加上目前經濟下行壓力較大,許多建筑施工企業也面臨著較大的挑戰。為了應對該挑戰,許多建筑施工企業選擇通過財務轉型來煥發建筑施工企業競爭力。財務共享模式的出現為建筑施工企業落實財務轉型提供有效途徑,然而建筑施工企業在實施財務共享模式時仍然存在極大的困難。本文將會從建筑施工企業實施財務共享的作用出發,分析出建筑施工企業實施財務共享存在的難點并且總結出具體對策,為建筑施工企業能夠有效落實財務共享模式打下堅實的基礎。
關鍵詞:建筑施工企業;財務共享;實施路徑
財務管理信息化已經成為現代企業財務轉型的主要趨勢,尤其是我國財政部明確鼓勵市場企業集團構建財務共享服務中心。因此建筑施工企業實施財務共享不僅是為了滿足財務轉型發展需求,同時也是為了響應國家政策號召。建筑施工企業由于其施工的分散,往往給財務管理造成較大的困難,無法根據有效的財務管理信息作出正確的決策,使得建筑施工企業財務管理運營成本不斷增加,阻礙了建筑施工企業的正常發展。通過財務共享的實施能夠幫助建筑施工企業解決上述弊端,煥發建筑施工企業新的生命力,更好的應對激烈的市場競爭。
一、財務共享模式的具體作用
(一)統一建筑施工企業財務管理口徑
建筑施工企業由于施工項目區域的不同,往往各個地方的財務管理制度或多或少存在差異,就容易造成各個地區的財務會計信息缺乏可比性。而建筑施工企業實施財務共享后,能夠使得各地區建筑施工項目遵循統一的流程與機制,以此能夠將各地財務統計口徑進行統一,從而確保各個區域項目的會計信息具有一致性,便于建筑施工企業掌握真實、有效的財務信息資料,有利于其作出更正確的財務決策。
?。ǘ┮幏督ㄖ┕て髽I財務管理內部流程
建筑施工企業傳統的財務管理模式在財務管理行為以及內部流程上存在欠缺,某些財務管理流程與財務內控存在著矛盾。而財務共享則是從財務領域與職能兩個角度著手規范財務管控行為,不僅能夠滿足建筑施工企業各部門對于財務管理的要求,同時能夠加強各部門積極配合財務管理行為。通過財務共享的實施能夠將建筑施工企業的財務內部行為以及管理流程進行規范化、標準化,降低各分支機構財務管理標準差異,確保建筑施工企業財務管理行為符合相關法律法規要求。
?。ㄈ┯欣趯崿F企業降本增效、風險防范
建筑施工企業實施財務共享后,能夠實現降本增效、風險防范的目標。同傳統分散化的財務管理方式不同,財務共享主要是以集中式管理為主。財務共享模式下數據口徑的統一使得建筑施工企業降低各個地區有關財務管理的溝通交流成本,使得財務管理效率大幅度提升。而且財務共享模式的構建能夠使得財務部門精簡化,節約部分人力資源成本。同時在集中管理后,有利于建筑施工企業加強資源配置,使得資源配置成本大大降低,達到企業降本增效的目的。
二、建筑施工企業實施財務共享存在主要問題
?。ㄒ唬I財融合深度不足,缺乏交流溝通
建筑施工企業內部因為各部門只是專注本職工作,對于其他部門工作缺乏積極的配合,而且各部門交流溝通渠道較少,形成信息阻礙,使得配合實施財務共享工作上欠缺積極性,不利于建筑施工企業實施財務共享。而且當建筑施工企業財務工作人員進行年度預算編制時,工作重心價值導向為主,忽略了業務部門工作規劃與戰略目標,致使建筑施工企業財務預算指標與實際執行情況存在較大差異。而且業務部門認為財務部門不了解業務拓展所需要的實際成本,認為財務部門一味的進行成本控制會限制建筑施工企業業務的拓展;而財務部門也認為業務部門缺乏成本控制意識,不利于建筑施工企業的財務管理。正是因為業財融合深度不足,不利于財務共享的實施。
?。ǘ┢髽I信息化建設缺乏深度
許多建筑施工企業在進行信息化建設上缺乏遠見,并沒有為實施財務共享打下堅實的信息化建設基礎,致使建筑施工企業實施財務共享時缺乏相應支撐的財務管理信息系統,甚至是信息化系統十分分散,業務系統的信息化程度很低,很多業務數據無法及時反映,導致財務數據的滯后性以及不完整性。而且建筑施工企業實施財務共享往往認為只是對財務部門進行信息化建設,對于其他部門缺乏信息化建設意識。然而財務共享其不僅僅搜集財務數據信息,對于預算、成本、物資等信息也是需要進行搜集。由于建筑施工企業缺乏具有深度的信息化建設,使得建筑施工企業在實施財務共享時無法與其他各部門進行信息溝通,不利于財務共享的持續發展。
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許多建筑施工企業在實施財務共享時只是照搬其他企業的財務共享機制,并沒有結合建筑施工企業制定有效的財務共享機制。某些建筑施工企業的財務共享機制是只有形式,缺乏實質作用。主要就是建筑施工企業對于財務共享機制理解較為簡單,并不愿意花費較大成本構建財務共享機制。因此建筑施工企業在實施財務共享時往往缺乏健全的財務共享制度作為指導,致使許多財務共享流程并不合規,財務共享工作也難落實到位。
?。ㄋ模┤狈I的財務共享人才
建筑施工企業實施財務共享必定需要專業的財務共享人才,因此對于財務人員的要求愈加嚴格。而且傳統的財務管理人員主要是基礎性財務工作以及會計核算工作為主,對于財務共享知識缺乏系統的學習,根本無法為建筑施工企業實施財務共享提供專業的財務共享人才。而且建筑施工企業又缺乏財務共享人才培養體系,使得財務共享人才更是緊缺。
三、建筑施工企業實施財務共享的具體路徑
(一)加強業財融合深度,構建溝通交流渠道
建筑施工企業業財融合深度關系到企業能否掌握業務、財務的具體經營情況,而且能夠改善業財兩部門較為獨立的關系,將強其聯系為積極配合財務共享實施工作打下基礎。因此財務與業務兩部門需要加強溝通交流,針對信息不對稱問題進行解決。通過深入溝通能夠使得財務部門掌握有效的業務信息,而業務部門也能夠積極配合財務部門實施財務共享。建筑施工企業必須以此為基礎構建溝通交流渠道,通過信息平臺使得財務、業務部門能夠互相深入了解,為財務共性實施工作的有效落實提供保障。 ?。ǘ娀畔⒒ㄔO體系
建筑施工企業應該及時的明確自身信息化建設不足的問題,并且以財務共享作為技術基礎打造全新的信息化管理體系。通過信息化建設體系的建設有利于為財務共享提供信息系統基礎,便于財務共享落實信息管理。具體需要建筑施工企業將各地區的財務信息管理系統進行統一化,同時將其他各個軟件的接口進行接駁,確保為財務共享模式營造成熟的信息系統。而且成熟的信息管理體系能夠提升建筑施工企業財務數據管理效率,能夠提升財務共享服務水平。
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建筑施工企業在實施財務共享前必須要先將財務共享機制進行完善,確保企業實施財務共享時具有科學的財務共享制度作為依據。首先建筑施工企業需要選擇合適的實踐案例進行財務共享制度的初步建設,再結合自身的運營特征對建筑施工企業財務共享制度進行調整,然后交由專業的財務共享人才進行綜合評估;其次再完成初步的財務共享制度后先進行試運行,在試運行的過程中要搜集財務共享制度存在的缺陷;最后則是針對財務共享制度存在的缺陷進行優化,再優化,反復該過程后確認沒有較大的問題就以該財務共享制度指導建筑施工企業實施財務共享。
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建筑施工企業實施財務共享必定需要財務共享專業人才作為支撐,因此建筑施工企業要以財務共享為核心打造專業的財務共享人才培訓體系,培養有關財務共享的綜合人才。首先建筑施工企業要根據財務共享制度制定出及時的財務共享培訓制度,依據相關標準從建筑施工企業內部選拔專業的人才進行財務共享培養;其次聘請專業的培訓團隊結合建筑施工企業財務共享的特征制定培訓方案,然后由選拔的人員積極的參與到該培訓體系當中。另外建筑施工企業可以與高校形成定向培養,由高校為建筑施工企業培養財務共享人才。
四、結束語
建筑施工企業實施財務共性是其財務轉型重要的途徑,然而該過程并不是一帆風順的,必定會面臨較大的挑戰。建筑施工企業應該積極的應對相關挑戰,確保財務共享模式的順利轉型。
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