建筑施工企業財務共享模式建設問題研究
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摘要：近年來，在我國政府不斷推進城市化進程和推動基礎設施建設的大環境下，國內建筑行業蓬勃發展。盡管最近兩年我國經濟下行壓力加大，但是建筑業作為我國重要的支柱性產業，還是為國民經濟發展做出了很大的貢獻。隨著建筑施工企業規模的逐漸擴大，傳統的分散的財務核算與財務管理模式顯露出越來越多的弊端，已經不再適應現代建筑企業的發展。因此，新型的高效的財務共享模式應運而生。本文將介紹財務共享模式及探析建筑企業財務共享模式的建設問題。
關鍵詞：建筑施工企業;財務共享模式;規范流程;管理模式
中圖分類號：F406.7 文獻標識碼：A
1概述
財務共享模式是以流程化處理財務業務為基礎，依托信息技術，目的是規范流程、提升流程效率、優化組織結構、降低運營成本，并且以市場化的視角為內外部客戶提供專業化的生產式服務的管理模式。企業通過財務共享模式可以全面掌控本企業的所有財務信息，進而了解企業運營過程中的經濟活動狀況，并且可以及時地發現企業經營中存在的財務管理問題，針對存在的財務問題提出解決相應問題的方案，實現對企業資金的合理利用。提高資金的使用效率，實現企業價值最大化。
2財務共享模式的優點
隨著建筑施工企業規模的擴大，企業的業務地域分散性越來越明顯，企業財務鏈變得越來越復雜、龐大，加上各地分公司財務部門的業務處理方式可能存在一定的差異，導致總公司財務控制的難度有所加大。因此，傳統的財務管理模式已經不再適應現在的大型建筑施工企業對財務管理工作的需求。而財務共享模式的建立，將企業各分公司復雜的業務統一集中核算處理，通過財務共享管理中心的規模化優勢，起到降低成本，提高財務工作效率的作用。建筑施工企業采用財務共享模式，統一企業的材料采購、資金核對、結算等業務流程，運用標準化的管理模式進行財務管理?？橙ピ瓉淼牟糠植恢匾牧鞒?，將大大降低公司的運作成本。
2.1突破了傳統財務管理模式的限制
財務共享模式與傳統的財務管理模式相比，突破了很多限制，比如傳統的財務管理模式下，企業內部各個職能部門之間的信息傳遞受到空間的限制，一定程度上影響到企業財務信息的及時性，達不到真正地實現企業內部資源配置的最優化目標。而且傳統的財務管理模式環節復雜繁多，處理財務工作的時間一般也比較長，不利于提高財務工作的效率。加上傳統的財務管理模式受到的監管不夠嚴格，監管信息往往反饋不及時，一旦存在某些非法操作，容易導致企業決策層需要用到相關的財務信息來做決策時財務部門所呈遞上來的財務報表真實性受到一定的影響，進而影響到整個決策過程，最終可能會對企業的經營活動帶來風險隱患。而財務共享模式下的財務工作則完全突破了這些時間空間上的限制，使公司的財務管理工作變得十分便捷，大大提高了財務工作的效率。
2.2大大降低了運作成本
企業采用財務共享模式后，利用財務共享模式擁有的規模效應提高了財務工作的效率，有利于節約成本。因為建筑企業的各個部門總體上來說還是比較分散的，而且財務業務繁多，各地子公司財務工作流程細多，財務人員數量較多，人工成本比較大。財務共享模式可以幫助建筑企業提高財務管理水平，建立財務共享中心，運用共享模式的諸多優點，比如規模效應，建筑企業可以將材料采購、資金數目核等流程按照標準進行統一集中處理，減去一些不怎么重要的非增值的流程。從而提高工作效率，解決人員冗余的問題，有效地降低員工成本，降低建筑企業的運作成本。而且對于建筑企業來說，由于工程項目施工周期長，步驟復雜繁多，資金運轉手續頻繁，在任何一個項目中，成本管控都非常重要，因此利用財務共享模式可以有助于建筑施工企業做好成本控制和財務管理工作。
2.3提高了財務數據的真實性、準確度
財務共享模式對財務人員的工作要求和傳統的財務模式有所不同。傳統的財務模式要求財務工作人員在財務工作上要有全面的專業度，能夠熟悉并且掌握所有的財務會計核算工作，能夠獨自解決公司的財務問題。而財務共享模式由于是統一的業務流程，因此要求企業財務工作人員只需要負責其中一個工作環節即可。所以在這種模式下，財務工作人員會對財務工作的某一個環節具有極高的專業度，財務工作人員對該環節也更加細心，注意力也很集中，處理業務起來更加熟練，如此一來就可以避免出現差錯失誤的現象，從而提高財務數據處理的專業性和準確度，提高了財務報表的信息真實性。而且這種模式還可以明確財務工作人員的職責，更好地保證了財務業務處理的透明度，有效地防范了財務數據作假的行為。
3建筑行業財務管理工作現狀
由于建筑行業具有生產流動性的特點，因此大部分建筑施工企業在財務管理工作上趨向于選擇分散管理。但是，當前建筑施工企業規模逐漸擴大的趨勢不可阻擋。傳統的分散式的財務核算與管理模式漸漸地顯露出弊端。
第一，財務人員數量不符合內部控制的要求。一般來說，企業財務部門要求財務工作人員最少也要達到3人的數量。然而現實中，存在著很多建筑施工企業為了降低成本，提高公司利潤的目標，往往會縮減財務人員，只留一個或者兩個財務工作人員來處理項目。這種情況下，一個或者兩個財務工作人員就要負責整個工程項目的所有財務業務流程工作，也不利于使財務工作達到高效率高質量的水平，而且也不利于企業監督與管理，更加容易給該項目的財務工作的信息真實度、準確度帶來不確定性，也可能帶來一定的隱患和財務風險。
第二，財務工作負載不均衡。建筑施工行業往往存在這樣的一種現象：一個工程項目的財務工作量有可能在某個時間段突然大量增加，而另一個工程項目的財務工作量正好在該時間段內比較少。但是這兩個工程項目距離比較遠，財務工作人員調配十分不方便，無法將多余空閑的財務工作人員調配給需要的項目組，人力資源不能夠很好進行迅速調配，造成財務工作的負載無法在不同的工程項目之間實現較好的均衡。而且客觀上這種情況也造成資源浪費，很有可能給建筑施工企業帶來一定的經濟損失。 第三，大量低值的基礎業務在一定程度上制約了財務對業務的支持力度，而且長此以往也不利于企業財務工作人員提高業務能力和專業素質。
總之，建筑施工企業的管理模式必然由粗放型向精細化的方向發展。
4建筑企業建設財務共享模式的建議
4.1明確企業員工的職責分工
建筑施工企業使用財務共享模式后，應該重視明確財務人員的職責分工問題。企業員工根據財務工作的內容需要制定相應的工作流程，避免重復性的工作。同時每個月都應該安排定期的管理工作人員進行財務工作上的溝通報告總結。定期開會處理共享中心的一些需要合作處理的工作。當然，在當今互聯網信息技術高度發達的時代下，對于企業的日常管理工作，各部門之間要學會高效地利用現代化的信息溝通工具，遇到問題要及時、快速地溝通解決。在每個財務工作環節中，都要進行明確的職責分工，要求每個財務工作人員對自己的工作認真負責。
4.2加強財務流程標準化建設
由于財務共享模式在建筑施工企業開始運用時間不算長，所以在財務共享模式建設方面可能經驗不多。但是，標準化的財務流程是財務共享模式的關鍵所在。統一的規范化的財務流程是財務共享中心發揮主要作用的重點。因此，建筑施工企業要依據規范化的財務管理原則，將企業工程項目的各個財務流程細分到每一個部門每一個工作人員，使財務工作的進行得到嚴格有效的監督與管理。建設統一的財務流程管理，在控制風險在全體下加大業務流程的改造優化建設，從而推動整個建筑施工企業的財務管理水平。企業可以利用一個項目來試點，先在局部開展財務共享中心的建設，在建設過程中遇到問題解決問題，不斷優化細節，可以很好地積累建設財務共享模式的經驗，為日后推廣到整個企業充分的準備。當然，在建設財務共享模式的過程中，也要積極發揮創新精神，結合工程項目的實際情況，對財務工作的流程進行高效的設計與處理，最后實現建筑施工企業財務共享模式下的財務工作的標準化流程建設。
4.3重視財務人才的培養
傳統的財務管理模式下，大部分建筑施工企業對財務人員的管理不夠重視，存在很多對自己職業技能要求得過且過的財務人員。而企業建立財務共享中心后，自然提高了對財務工作人員的專業素質要求。只有努力提高自己的專業知識水平，在工作中不斷地學習吸收各種新知識的財務管理人員才能更好地適應財務共享模式下的財務管理工作，才能從容應對建筑施工企業的工程項目建設過程中遇到的諸多問題，滿足建筑施工企業多元化的業務需求。因此，當前的建筑施工企業應該及時意識到這一點，重視對企業財務工作人員的專業知識和專業技能的培養，加強對企業現有的財務管理人員的整合，選擇其中有上進心、踏實努力的財務人員進行多方面的培訓，使其能夠勝任企業財務共享模式的建設工作。從另一個角度來說，對企業內部的財務人員進行培養提拔也有利于避免日后企業人才流動可能帶來的損失。當然，建筑施工企業也應該根據企業業務的需要積極引進高素質的財務人員，共同建設財務共享中心，彌補企業現有的財務人員對財務共享工作建設經驗不足的現狀。
5結束語
在當前市場經濟的大背景下，隨著建筑施工企業在不斷擴大企業規模的發展趨勢，建筑企業的管理者應該盡快完成財務共享模式的建設，結合企業和市場實際情況逐步探索建設財務共享模式，盡快解決現實中存在的問題障礙，完善企業的財務管理，優化企業財務工作流程，積極發展和培養財務人才，優化人力資源的配置，從而提升整個建筑施工企業的財務工作效率和財務管理能力，提高企業的整體競爭力。最終實現企業價值最大化的長遠目標。
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