關于企業財務共享中心建設的思考
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摘 要 隨著當前我國經濟技術的不斷發展，信息化應用程度的不斷加深，對于企業的財務工作而言，企業則提出更多的要求和挑戰，對于企業的發展來說，財務轉型迫在眉睫。面對這一情況，企業在發展過程中，需要以會計工作為基本切入點。很多大型的集團企業都會選擇建設財務共享中心這條路，但是實施財務共享中心之后就會發現其子公司并沒有完全得到解放，所以對于企業的發展而言，企業必須要將財務戰略和企業財務進行切實有效的融合，最終能夠更好地解決財務共享中心建設中的各種問題。
關鍵詞 企業財務 共享中心 建設 思考
一、企業財務共享中心建設的必要性
站在企業的發展角度，實施財務共享是一種戰略行為，能夠有效地增加企業的價值，雖然在短期內企業必須要開展相應的投資，但是站在長遠的發展角度上看，采取這種投資方式會得到頗為豐厚的回報。建設財務共享中心具有十分多的好處，然而實際中財務共享的建設通常會遇到各種各樣的困難，這些困難從側面也反映出財務共享中心建設的必要性，具體表現在以下幾個方面。
第一，企業集團建立財務共享中心的基礎。財務共享中心建設并不是什么企業都可以進行的。如果企業在核算中存在著基礎較差且行業差異較大、信息化程度也不高的情況，就必須要加強對自身基礎的夯實，然后才能進行財務中心建設。如果集團的企業比較多，而且工作的標準化程度也比較高，對提供的信息有比較高的要求，就可以實施財務共享中心建設。
第二，企業建立財務共享中心的條件。一般來說，通訊服務業、連鎖企業、大型制造業、金融企業都比較適合建設財務共享中心。結合目前的技術條件，對于那些信息化程度較低的企業則不適合建設財務共享中心。
第三，企業財務共享中心應納入的業務和流程。企業的財務中心內容絕大多數包括財務報告、財務核算，但是其中一部分因為具有屬地化特征，所以主要留在當地的財務部門。在財務集中管理和轉型的過程中，日常的業務操作流程是最常被納入共享服務中心的流程中，這部分流程和管理決策比較低，操作流程比較容易，交易量比較高。
二、企業財務共享中心建設中存在的問題
因為我國財務共享服務方式和引進的時間相對比較短，而且很多都處于初級發展階段，所以在建設財務共享中心的環節中遇到了不同程度的阻礙，因此也就無法全面地展現出共享的優勢。而且還存在著一部分的企業根本沒有打算將這種服務模式加以引進，諸多問題是由很多原因導致的。
（一）受限于財務共享中心的應用范圍
當前比較先進的服務管理模式就是財務共享中心，但是這種模式并不是對所有的企業和公司都適合。對規模相對較大的公司而言，將這種模式引進，可以有效降低企業成本，企業的綜合實力和管理效率都能得到顯著的提升。但是實力和規模比較小的公司，其服務模式比較單一，發展中也經常受到各種因素的干擾，最終對于財務共享中心的搭建無法承擔，因此也就無法享受財務共享中心的優越性。
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由于外部壓力和內部動力不足，最終造成改革動力欠缺，分析造成內部動力不足的因素主要是因為管理層無意識也無動力，企業員工也受到阻礙。外部因素則是因為欠缺完善的監管。公司領導層則是建設財務共享中心的關鍵所在，財務共享中心不是利潤中心，不能直接貢獻利潤;另外，財務人員無法向領導層傳達最精準的信息，導致管理層無法覺察到管理工作中的不足，最終造成信息不對稱。
?。ㄈ┢髽I成本壓力增大
搭建企業財務共享中心屬于一項長期、龐大且煩瑣的工程，因而也就會增加企業的成本，特別是前期的投入以及后期的維護工作，成本都會不斷增加。而且實施財務共享中心建設工作也會解放財務人員的業務，最終也就會造成機會成本和風險的增大。
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建立財務共享中心，對于核算是一種程度的優化，財務人員能夠早日脫離重復和機械的工作模式，更好地將全身心投入到企業管理工作中去，這樣才能更好地支持企業集團的發展。但是這其中也存在著不利的影響因素，因為財務人員會脫離其業務，也就難以實現會計管理，最終也就無法更好地支持財務決策。
三、企業財務共享中心建設的主要內容
?。ㄒ唬┮巹澟c定位
明確清晰的定位是企業進行財務共享服務中心建設的關鍵所在，所以定位明確清晰是企業搭建財務共享中心的重要基礎和前提。在企業有明確的財務共享中心目標下，需要具體劃分業務，當前國內很多大型企業的組織結構主要分為集團公司、地區公司、項目公司。站在業態上來看，通常也會涉及多個領域中。業態不同，科目和核算的對象也就有所不同。一般來說，企業建設財務共享中心的主要思路是：將主要從事賬務處理的財務會計工作與為企業進行投、融資管理、提供決策依據的財務管理職能分離，將那些可標準化、大批量、專業要求高、大量重復特點的業務納入財務共享服務中心工作范圍。對需要直接面對客戶、外部單位和部門的收款、融資、稅務事項、預算控制、財務年檢、審計等地域要求比較高的業務處理保持不變。
?。ǘ┤藛T管理要點
企業搭建財務共享服務中心一定要具備相應的組織基礎。當前很多企業在建設共享服務中心時遇到的一個難題就是人員的問題。站在管理層角度上而言，一個主要的表現就是以CEO為代表的管理層對財務服務共享中心并不是很支持，分析導致出現這種情況是因為宣傳和勸導工作根本沒有真正觸動企業管理者的內心，而且企業當下也并沒有足夠的財務和運營壓力促使企業管理者做出改變。對于企業的基層財務人員來說，搭建財務共享中心同樣也是一個重大的問題。在財務共享服務模式下，扁平化服務組織會取代金字塔式組織架構，個性化管理被標準化服務所代替，原有組織和流程中某些角色和職能將發生變化，這些變革勢必會打破原有工作平衡，使得財務共享服務項目在內部遭遇重重阻力。人員的管理在財務共享中是非常重要的一項內容，需要企業具有足夠的耐心。企業對不同層級的員工和干部都要進行宣傳，繼而獲取他們的支持，在企業的發展路徑和人才培養上都要有完善的規劃和嚴密的安排。 ?。ㄈ崿F業務流程的再造
在企業進行財務共享服務之前，企業的報賬、核算、結算的流程基本都是分散狀態，這些都是在各業務單元內單獨完成的，并且不同的業務單元也都有自身的具體流程，同時每個流程上的運行標準、效率和風險管理規范各不相同。如果企業要想建立財務共享服務中心，必須要對各項流程展開再造。財務共享服務所需的流程類型大致包括業務核算流程、財務操作流程、內部運營管理流程以及配套的業務流程。進行流程再造時應根據各流程特點、企業自身訴求等因素而展開。
（四）企業的運營管理
在建成財務共享服務中心之后，企業對于財務共享服務中心運營管理體系需要加以規劃。與傳統的財務組織所不同的是，財務共享服務中心不能再沿用以往的組織運營管理方式，需要針對自身的特點去展開，同時還應當結合企業的實際需要，完善并建立共享服務中心。財務共享服務中心運營管理體系包括制定服務水平協議、績效管理、標準化管理、人員管理、知識管理、制度管理、服務管理、內控與質量管理等等。
四、企業財務共享中心建設的思考
集團公司財務工作會議和年度財務決算布置會議提出，要以“一流財務”建設為目標，嚴格落實“三個四”財務工作總體思路，為建設具有全球競爭力的世界一流能源集團提供強有力的財務保障。結合集團公司財務信息管理現狀，財務信息處將從推動基礎數據整合集成入手，借助財務信息化手段抓好落實，加快實現國家能源集團財務信息管理工作標準化、信息化、智能化，持續提升財務信息管理水平。
集團公司合并重組以來，財務數據仍分散存儲在遠光報表系統和SAP系統中，現階段，首先需要解決的是集團公司財務數據集中管理問題。
第一，部署久其網報系統，建立財務數據池。在集團公司層面統一部署久其網絡報表系統，在不打破原有遠光報表系統和BCS報表系統的前提下，建立集團公司主要財務數據池，實現關鍵財務信息集中管理。
第二，清理系統冗余數據，完善單位信息。清理久其網絡報表系統中的冗余數據，完善所屬單位有關行業、地域等關鍵信息，便于系統自動生成相關管理報表。優化UI界面，建立友好的人機交互方式。
第三，整理歷年財務數據，建立歷史數據庫。整理歷史財務決算數據，在久其網絡報表系統中建立集團公司歷史財務數據庫，為縱向數據分析奠定基礎。
第四，探索數據自動抓取，減少人為干預。依托遠光核算系統、報表系統和SAP系統，探索使用報表系統自動提取數據功能。從集團公司層面自動提取管理所需財務數據，減輕系統財務人員填報工作量。一是依托管理標準，固化管理規則。結合集團公司總部戰略定位和管理規劃，提煉集團公司各產業和區域管理標準，研究確定財務信息歸集、管理規則，并固化到久其網絡報表系統中。二是定制標準模板，定期出具管理信息。根據各部門、中心管理需求，定制固定報表模板和財務分析模板，提高對外提供財務信息的及時性和準確性。三是提煉關鍵指標，定期監控預警。根據國資委年度經營業績考核、各類專項考核和集團公司財務管控重點，在久其網絡報表系統中預置關鍵財務指標信息，設置閾值，定期監控指標完成情況。四是對接外部監管要求，開展財務績效評價。借助財務信息系統，對所屬單位盈利能力、資產質量、債務風險和經營增長等財務績效情況進行評價，推動各單位查找管理短板，提升財務管理工作水平。
五、建設企業財務共享中心的意義
第一，企業現代化發展中的財務問題得以解決，促進了企業的強有力發展。企業傳統的管控手段是財務管控，這一手段涉及銷售、生產、采購等不同的方面，然而企業的財務管控中的底線和基礎往往被視為支付控制，但是針對一些非生產性的企業而言，稅務、報表以及支付等就是其全部所在。在這樣的發展形勢下，建立企業財務共享中心就顯得意義重大。
第二，企業財務核算的規范性、統一性得到提升，企業的財務制度也能得到落實。當企業的分支機構發展壯大之后，假如欠缺有效的手段和方式去進行控制，通常就會自行形成一個體系;所以對于企業集團來說要將這些分支機構加以牢牢的掌控，對于企業集團而言也是比較費勁的一件事，因此建立財務共享中心，也是一種非人為的管控方式。而運用財務共享中心則是根據統一的模式實施支付審核的，按照統一的模式進行賬務處理，按照統一的模式要求業務的規范;這樣企業集團的政策和方針落實起來也更加迅速、有效，這也是企業快速發展的根基。
第三，極大地提升了企業財務核算以及支付的效率。企業建立財務共享中心的基礎和前提就是現代化的信息技術，財務共享中心的信息系統一般應該包括影像系統、支付審批系統、財務核算系統和網銀支付系統。這些系統的自動化程度和處理效率將直接影響財務共享中心處理業務的效率。過去由于財務核算業務分散在企業集團的各下屬公司，就會造成信息系統處于開放的狀態，分散于各個分公司。企業實施財務共享中心需要從能力和效率等幾個方面展開考慮，切實調動企業的信息系統，將其有效的資源加以充分的利用，開發出高效準確的財務自動化的軟件。
第四，成立企業財務共享中心，能夠把各公司的財務人員從繁重的財務核算工作中解脫。這樣人員也將會有更多的精力去從事工作，更好地把財務和業務加以結合，對于財務管理途徑能夠進行不斷的探索。傳統的企業財務往往將核算、報表和稅務業務作為財務管理的重點，因此便可以用信息系統或者操作規范加以落實。將這些重復性強的工作交給擅長規范化管理的財務共享中心，企業的財務總監就有時間從事對企業管理增加值更高的工作。比如成本管理、全面預算管理、資金管理、財務規劃管理等工作，從而促使企業的財務管理工作和業務管理工作與企業的發展戰略工作更加切實地加以結合，發揮財務管理更大的功效。
六、結語
隨著近些年來我國技術的不斷發展，企業集團也處于迅猛發展的狀態。以往的財務管理模式已經無法滿足實際的業務需求，運用信息化的技術方式，采取財務共享中心模式是未來發展中的必然趨勢。企業采取這種模式，對于其職能的轉變，價值的發揮都能產生十分積極的作用。
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