試論多元合作引導地方文獻工作開創新局面
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摘 要：收集、整理、利用地方文獻對圖書館工作來說，是基本工作之一。近些年，隨著多元合作模式的引進，地方文獻工作還應與時俱進，提升工作質量。本文簡述了當前地方文獻工作多元存在的問題，并提出多元合作引導地方文獻工作的具體措施。
關鍵詞：多元合作 地方文獻工作 開創 新局面
中圖分類號：G425 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2019）07-00-02
地方文獻包含了當地的社會狀況、自然狀況以及形態意識等內容，同時兼具歷史價值、情報價值以及科學價值，能夠為當地的經濟、政治和文化發展奠定基礎。隨著科技的發展，文獻資源已經逐步實現了資源共享，漸漸凸顯出多元合作模式的重要性。
一、地方文獻工作現狀
1.缺乏明確、統一的領導
當前，我國的地方文獻工作也逐漸走向多元化，但是沒有明確、統一的領導，使得工作不具備協調性、廣泛性。很多地方文獻服務合作部門都存在單一性和局限性，有的只是涉及到某個領域或者某一方面的內容，無法形成統一的地方文獻收集、開發、整理和使用，基本上都是為了自身發展而開展工作[1]。這種現狀無疑對地方文獻的多元化開展起到阻礙作用。
2.難以實現資源完整收集
對地方文獻工作來說，由于缺乏明確、統一的領導，而其編輯方式、發行方式以及傳播方式等卻日漸多元化，以往只是單純性的采購與當代圖書館實際需求存在差距，導致圖書館和文獻收集工作遇到阻礙，也為圖書館采購部門對質量甄別造成困難，在一定程度上對地方文獻資源收集增加了難度。
3.資源被多次重復開發，存在浪費問題
隨著地方文獻的多元化發展，使得地方文獻資源也更加多元化。而在此過程中難免存在各自為政的問題，使一些地方資源被重復開發，同樣的內容同時存在于不同的書中、不同的本冊中、不同的光盤中、不同的數據庫中等。一些商家為了自身利益，以相同的內容更換名字繼續發行。還有一種情況是不同的單位對同種資源共同開發，造成資源浪費 [2]。
4.信息質量不合格
由于不同的媒介對地方文獻資源開采使用的介紹方式也有所不同，參與者眾多，一些人員根本不具備對地方文獻進行研究分析的能力，無法精準鑒別地方文獻存在的問題和編輯過程中遇到的問題，再加上沒有相關專家為其指導，因此在當前的雜志、報刊以及影視、網絡等媒介上存在很多錯誤信息，對大眾造成誤導，錯誤信息被擴散，造成不良影響。
二、多元合作引導地方文獻工作的創新
1.分工合作，加強地方文獻收集整理
地方文獻主要包括地方性資料（時事資料和歷史資料）、地方出版物以及地方人士著作等。即便有呈繳本制度為文獻收集工作起到基礎作用，但是由于缺乏有效的實施范圍，并且需由政府部門和新聞出版單位做支持。對此，圖書館還應與地方著者、出版機構取得聯系，充分了解出版信息，積極采購具有價值性的出版物，增加館藏內容。比如，菏澤市圖書館就積極與代表性的出版社、社團組織和個人建立合作關系，時刻掌握其所新出版的讀物。歷時多年，菏澤市圖書館一直對《菏澤文化》系列專題圖書共10分冊的出版進行動態跟蹤，直到收集齊全；對地方性報紙《牡丹晚報》從創刊號到最新出版報紙，全部收集補齊，可供讀者查閱。
地方性資料不光是文字或者圖片這類紙質材料，同時也包括一些建筑物、民間藝術、風土人情等非物質文化遺產。圖書館應注重豐富的資源載體形式，占據主動地位，積極與博物館、藝術館、傳承基地等外界部門取得聯系，建立合作關系，為搜集實物、拍攝照片、音頻影像的錄制等共同努力，提高文獻采集質量和效率[3]。
大部分地方文獻資料都存于各類書籍當中，要想順利查閱到存在一定難度，面對這種隱性的文獻資料，圖書館可通過與高校院系、相關專家等交流溝通，選擇合適的專題，做好摘錄與編排，使得地方文獻資源更加多元化。除此之外，還應注意地方政府發布的文函、公告等也是地方資源的一種，圖書館通過與地方政府宣傳機構建立合作關系，在開展政務公開工作時，同步進行收藏工作，將時事資料完整的保存下來。例如，菏澤市圖書館已連續三年開展政府公開信息數字化，總量達數萬條目，并建立相關網站，面向廣大市民開放。
2.對地方文獻進行統一規劃、保存與管理
隨著網絡技術的發展，電子出版物已經逐漸普及，促使地方文獻資料服務工作從傳統的紙質文獻借閱逐漸向數字化資源服務發展。一些地方圖書館都建立了具有自身特點的特色數據庫或者專題資源庫。再加上地方文獻得到廣泛開發，不少相關系統和部門都建立了屬于自己的專題數據庫，網絡上也含有了豐富的文獻資源。這就致使同一地區的文獻資源被重復開發，這樣不僅浪費了不必要的人力、物力資源，同時也影響了用戶的有效檢索。
在管理和保存地方文獻資源時，圖書館積極與相關系統和部門取得聯系，在進行傳統的館際互借與文獻傳遞的基礎上，還應做好籌劃管理，構建的資源庫應具有特色性、專題性與穩定性。比如：菏澤學院圖書館就建立了菏澤地方文獻數據庫和紙本目錄，這也是其與高校教授、旅游部門、檔案管理部門等取得聯系而達到的目標，讓他們對文獻資源建設給予意見。針對地方文獻數據庫的建設，各系統部門可將相同的主題資源集中處理，檢索標準統一化，以便用戶更好的了解、應用。
網絡地方文獻資源的存在形式多種多樣，包括媒體網站、當地旅游網站、政府網站、網絡貼吧或論壇等形式，涉及范圍較廣、內容較為新穎，且具有較強的時效性，但同時也具有不穩定、重復、無序等因素。對此，圖書館可與各系統和部門建立合作關系，對網絡資源實施統一控制，促使管理更加規范化。要求不同系統和部門間將自身特點信息發布作為重點，比如，政府網站的發布應側重于新聞時事、地區行政規劃以及法律法規等的發布[4]；旅游網站的側重點應放在地方民俗民風以及旅游信息等的發布上；博物館的側重點應放在當地歷史建制與傳承信息的發布上；圖書館則應將重點放在地方名人名事的推介上。同時，還應在網絡平臺上對此類信息加以整合，使不同系統和部門之間建立關系，在網絡上進行資源整合，便于用戶更好的使用。 非物質文化遺產是構成地方文獻資源的重要部分，涉及內容諸多，并且以多種形式存在。因此，不僅需做好圖片、音視頻和文字的保存工作，還應充分考慮其特點，選取合理的保存方式。比如，深入調查當地的資源，并與非遺中心、傳承基地、傳承人等交流、溝通，共同構建實物圖書館，例如當地傳統的工藝制作及傳統技藝工具等；與文物、藝術部門合作，構建多媒體數據庫，使無形的非物質文化遺產有形化。
3.采取多方合作，對文獻深度開發利用
3.1 發揮自身優勢推動地方文化發展的作用
可以說，地方文化是由地方文獻產生的基礎，因此加強地方文獻的開發、利用，可以推動地方文化更好的發展。基于此，圖書館便可與博物館、檔案館等建立合作關系，針對本土的杰出人物或者相關當地的著名事跡等進行名人文化宣傳；與當地名產企業取得聯系，比如酒、牡丹、木瓜等，使地方特產融入文獻史料中，豐富其內涵；與民間團體合作，在傳統文化傳承的同時，通過文獻弘揚非物質文化遺產的魅力。
3.2 發揮自身優勢促進地方經濟發展的作用
通過地方文獻促進地方經濟發展，這個過程需要由文化內涵拓展完成。例如，與旅游部門合作可推動旅游產業的發展，通過賦予文化藝術、民俗民風、區域環境等旅游文化內涵，進而形成當地獨特的民族文化結構，吸引外界人士參觀。比如通過與電視臺等相關部門合作，以地方歷史典故、民間傳說等為主題，促進影視、戲劇和曲藝產業的發展。
3.3 發揮自身具有情報提供優勢的作用
將地方文獻當做是一種動態情報，因其包含了當地發展歷程中的地質、氣象、天文等情況[5]。圖書館應和當地政府機關取得聯系，為其提供制定相關法律、條款的依據，使他們考慮更加全面，為合理的決策提供保障。同時，地方文獻中包含的一些史料，也可促進圖書館和事業單位更好的合作，為地方特色產業發展奠定了基礎。例如，菏澤市圖書館申報的牡丹文化特色資源庫項目，與當地旅游、文化、宣傳、出版等部門建立合作關系，根據菏澤史料制定了專題可行性報告。
結語
綜上所述，現階段地方文獻工作多元合作還存在一定的局限性，應采取有效的改進措施。地方文獻工作需要各部門的相互配合，才能更好的完成。首先，需將資源進行統一、協調配置，盡量避免重復建設，這樣既可以節省經費，又能促使地方文獻工作更加規范化，為用戶提供更便捷的服務；其次，加強地方文獻的收集，使其應用更加廣泛，提升服務效果。地方文獻資源的收集和整理是一項長期工作，地方文獻工作者還應加強自身的公關意識，積極與各系統和各部門建立合作關系，促使當地圖書館的地方文獻工作開拓創新。
參考文獻
[1]王治華.多元合作引導地方文獻工作開創新局面[J].中國管理信息化，2017，20（13）：187-188.
[2]陳方勁，趙峰.地方文獻數據庫整理中多元合作模式探討[J].學理論，2016（11）：169-170.
[3]毛爽.麗水地區地方文獻工作多元合作模式探究[J].麗水學院學報，2014（3）：33-37.
[4]周園.區域文化發展背景下的地方文獻工作[J].公共圖書館，2015（2）：52-56.
[5]王顯燕.區域圖書館地方文獻的多元合作建設策略[J].圖書館學刊，2014（10）：26-28.
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