淺談當代企業財務會計工作流程優化對策
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摘要:近年來,伴隨著計算機和互聯網技術的飛速發展進步,企業財務管理工作也在逐步向智能化方式邁進。新的工作處理模式必然會帶來企業財務會計工作流程的進一步調整和轉化。鑒于此,筆者認為,借助行業變革的有利契機,企業必須與時俱進,不斷優化和創新財務會計工作的流程,才能更好地提升企業財務管理工作的實效,引領帶動企業經營管理水平的提升。
關鍵詞:當代企業;財務會計;工作流程;優化對策
進入二十一世紀以來,創新成為了當前時代發展一個長期存在的主題。不少企業都順應我國市場經濟體制改革和經濟全球化的東風,從宏觀管理模式到產品銷售都大膽創新,贏得了新一輪的發展契機。而財務管理工作作為當代企業發展的重要關鍵,理應走在企業各項工作創新發展的前列,在結合國家法律法規和相關政策的基礎上,大力推動工作流程的優化和創新,確保工作質量和實效,才能更好地承擔起保障和支持企業各項工作推進的職能。
一、當代企業傳統財務會計流程的弊端概述
雖然眾多企業都已經伴隨著時代的發展走在了財務管理工作創新的道路上,但是還是有一些企業由于抓不好工作重點,盲目將工作重心放置在生產和銷售層面,或者財務部門從業人員不愿打破長期以來形成的工作流程,再或者是企業高級管理者的喜好等原因,在財務管理工作流程的優化方面還明顯處于遲滯的狀態。筆者在調查研究后歸納總結發現,當代企業傳統財務會計流程的弊端主要體現在如下幾個方面:
首先,企業傳統的會計流程大多采用手工計算方式,按照一定的順序進行,程序較多,順序性較強,機械性較大,但整合的數據較為片面,數據與數據之間并不能及時有效地進行共享。換句話說,財務所收集的信息,并不能在指導下一階段的經營管理中得到真正的有效利用;其次,片面的數據收集以及傳統的手工計算方式,在很大程度上降低了會計數據的準確性和真實性,使得財務流程無法及時全面反映企業當時的運營狀態,即使企業內部經營出現問題,也不能及時做出相應的補救措施,因此,傳統的財務會計流程,并不能為企業提供及時、準確的信息,不利于企業發展。最后,企業的日常運作,同資金的高效運轉密不可分,傳統的會計流程,消息過于滯后,完全跟不上企業日常的運作,即企業財務反映的信息同企業實時發展狀態下的信息存在明顯差異,企業的財務報告,完全處于事后控制狀態,對企業的發展并沒有提供有效幫助。
二、當代企業優化財務會計流程的重要性分析
在市場經濟體制改革不斷深入和經濟全球化持續發展的今天,一些快速發展處于行業領先地位的企業無不是在改革與發展中擁有敏銳嗅覺,走在行業內改革與創新前列的企業。從這點意義上來講,建立起先進的財務流程,必然能夠更加準確、全面、同步地反映企業內部信息,做到共享企業內部資源,完善企業管理體系,降低人力物力資源浪費,從而加速企業的發展進程。尤其是在當前信息時代的背景下,采用更為先進的財務優化程序去降低成本,有效提升管理能力,已經成為了當代企業謀求生存發展空間,搶占和鞏固市場的重要基礎。
從現實情況來看,目前我國大多數企業均已經開始順應時代發展,引入先進的計算機技術和專業的財務軟件來為企業服務,會計電算化系統正是在此背景下應運而生,并且已經為很多企業提供了多年的專業服務。該系統的出現,到近年來一些更加先進財務軟件的產生及應用,不僅打破了企業傳統財務管理的機械化,繁瑣化,簡化了會計流程,提高了工作效率和質量,而且從某種程度上來講,這也是財務會計優化后的具體體現。而在企業財務管理工作實踐中,可以明顯感覺到,單機版的財務優化,還并不能做到從根源上解決企業財務管理中面臨的實際問題,因此,企業需要進一步制定優化財務管理工作的程序和措施,才能保證企業能夠真正做到利用網絡信息技術,更好地了解自身的生產經營狀況,以便于通過數據參考分析制定下一步的經營管理策略,拓展市場營銷空間。
三、企業財務會計流程優化措施
?。ㄒ唬┰O計財務優化計劃,構建優化體系
想要提高會計信息,數據的準確性,必須打破傳統的財務會計工作方式,將會計工作流程進行優化,優化會計工作流程,則需要建立科學、系統、規范的財務優化計劃,保證在優化過程中,會計工作的方向不會走偏。而構建財務會計工作優化體系,則相當于檢測,能進一步確保信息化財務會計管理系統的準確性,此檢測注重測試財務會計工作的優化結果,同時將優化結果進行數據分析比對,看是否符合企業發展需要,能否為企業發展帶來切實可行的利益。
?。ǘ┐_定企業財務會計優化流程
在對企業財務會計工作進行優化時,需要將財務優化流程作為重點進行,利用信息化系統搜集的數據和信息,分析優化對象,確定優化流程,進而達到促進企業發展需求的目的。例如傳統的企業財務會計工作,信息處理速度慢,數據準確性較低,同時人力物力資源耗費較大,若將此作為優化對象,對企業財務管理體系而言,將是一場重大變革,其次,在確定企業財務優化流程時,科學的財務管理計劃以及財務優化系統的構建,都有著極為重要的作用,企業管理人員也應當與時俱進,只有不斷加強完善企業內部管理,才能滿足企業發展的需要。
?。ㄈ┘訌娯攧諘嬋藛T信息化培訓
雖然會計電算化系統已成功在財務會計領域發揮了不小作用,但一些企業的財務會計工作,仍處于起步階段,不少財務會計人員對信息化流程并不熟悉,使得信息化財務會計管理效率依然低下,因此,想要提升財務會計管理效率,在對財務會計流程進行優化的同時,還應當加強財務會計人員的培訓,保證會計人員能盡快適應信息化會計工作方式,確保在最短的時間內,能對信息化資源進行整合,將信息化財務會計工作的優勢凸顯出來,以此達到促進企業發展的目的。
四、結論及建議
綜上所述,隨著計算機網絡技術的飛速發展,現代企業想要得到更好的生存和發展,必須從內部實行改革,財務會計工作的優化,能為企業提供及時、有效、全面、完整的財務信息,有助于加強企業內部管理,幫助企業站穩市場,從而實現穩健運營。
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