淺談信息時代審計工作的新形勢和對策
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摘 要:經濟在發展,社會在進步,企業之間的競爭愈演愈烈,如何提高企業的核心競爭力,加強企業內部管理是重要的內容之一。而企業的審計工作在企業內部管理中起著重要的作用,內部審計工作可以維護企業的安全和防范企業的風險,為企業的持續發展保駕護航。在信息時代環境下,企業內部管理發生了根本性的變化,而對于信息時代審計工作而言,完全顛覆了傳統手工審計工作的內容,所以企業要想長足發展,必須要跟上時代發展的步伐,不斷調整和完善企業內部經營管理方式。該文對信息時代審計工作的新形勢和對策做了相關的分析,以期望企業能夠健康、穩步地向前發展。
關鍵詞:信息時代 企業審計 挑戰 對策
中圖分類號:F239.47 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2019)03(b)-0088-02
對于企業的內部管理而言,審計工作是重要的環節,通常都是企業管理者直接領導,而且審計工作是按照我國有關的法律法規標準,對企業每一個部門的業務活動進行合理的監督以及控制,從而確保資金效用的最大化。然而,緊跟著信息時代的到來,企業的一部分工作人員會做一些不合法的事情,企業審計工作的作用并不能得到充分發揮,特別是計算機計算的普遍使用,企業審計工作的任務繁重,管理的難度也不斷增加。為此,企業審計工作面臨一定的挑戰,企業管理者一定要不斷優化審計工作,采用合理的對策應對審計工作中的一系列問題。
1 信息時代企業審計工作面臨的挑戰
在信息時代下,企業要想生存,必須提高其自身的核心競爭力,企業管理層認識到加強企業內部管理工作,對提高企業核心競爭力起著重要的作用。而在企業內部管理工作中,審計工作是重中之重,審計工作貫穿于企業經營管理的任何一個環節,同時審計工作是對企業經濟活動的監督和評價。進入信息時代,企業的審計工作所發揮的作用越來越明顯,相對于傳統的手工審計工作,信息時代下的審計更加及時和直接,它能做到事中審計和事后審計。企業要想持續發展,必須重視審計工作,不斷地優化審計部門,提高審計人員的綜合素質水平,使審計工作服務于企業的各項經營活動,保證經營管理活動的合規合法進行。
1.1 審計線索逐漸改變
企業在進行審計的過程中,由于受到傳統審計所影響,一般都是通過審計線索來進行,而審計線索往往是以書面形式體現,這是手工審計的最主要內容。隨著計算機的應用,企業數據信息的存儲方式發生了根本性的變化,由原來的紙質保存,轉變成了磁介質,或者磁盤或者USB移動盤。用磁介質來保存數據信息,由于計算機的開放性和共享性,存儲資料容易被篡改的現象也時有發生,這種情況下,審計線索的不真實和不準確,勢必會給審計工作帶來一定的難度。
1.2 企業審計內部控制制度有待優化
由于我國審計工作處于初期階段,尚未形成完整的審計制度體系,在企業的管理中,由于企業經濟業務繁多,會計內容相對復雜,再加上企業沒有健全的內部控制體系,所以內部審計工作不能發揮其應有的作用。在傳統的手工審計時代,僅僅只是依靠紙質的審計資料來進行審計,而在信息經濟時代,審計環境、審計程序、審計線索等都發生了變化,所以要重新對審計系統進行評判,這其中包含了審計風險。在現實情況下,信息時代審計工作存在著很大的難度,究其原因有兩點:其一,由于相關法規政策的不健全和不完善,導致了審計人員在審計過程中無章可循、無法可依;其二,沒有嚴格的監督制度,審計風險隨之加大。
1.3 企業人員綜合素質有待提高
信息時代下的審計工作與傳統審計工作不僅僅是區別在審計手段上,審計的對象、線索、數據等都有著很大的不同,所以在信息時代下,對審計人員的要求會更高,要求審計人員不僅僅是要懂審計的專業知識,也要精通計算機處理數據的相關知識。與此同時,由于計算機的開放性和共享性,導致了一些有非法企圖的工作人員對會計的數據進行隨意的更改、刪除,從而給審計工作帶來一定的難度。對于有特殊權限的人員來說,由于其擁有的職責權限,可以對計算機上的數據進行一些操作,這不僅加大了舞弊現象發生的概率,同時也加大了審計的難度。企業審計人員在進行正常的審計過程中,很難發現這種舞弊現象,即使發現,也難以找到問題發生的根源。所以,企業人員的綜合素質要不斷地提高,通過培訓和講座的形式,提高其專業技能、職業道德修養,推動企業的可持續發展。
1.4 審計手段相對落后
在傳統的以手工審計為主的時代,審計的手段多是采用對比、核對等,進入信息時代后,這些手工的審計方式已經完全被取代。隨著計算機的普及和應用,計算機審計工作對審計的內容、審計的線索、審計的條件等都做出了較大的改變,同時計算機審計工作的效率也非常高?,F階段,企業中審計人員也可以將計算機審計與手工審計相結合,雙管齊下,以做好審計工作,得到更有價值的審計信息為最終目的。
2 企業審計工作應對挑戰的有效對策
2.1 轉變審計觀念,不斷優化審計工作
在傳統的審計工作中,大部分工作都是通過手工審計的方式,由人工進行審計,這種方式下,工作效率較差,同時也耗費了大量的人力和物力。隨著信息時代的不斷發展,計算機的使用也越來越普遍,審計工作需要幾臺電腦和幾個工作人員,便可以在短時間內完成,在用計算機審計的過程中,不僅工作效率高,工作的正確率也有了很大的提高,與此同時,在審計過程中也更容易發現其中存在的一些問題。所以在信息時代,企業必須轉變審計觀念,不斷地優化和創新審計工作,實現信息的互通有無,使信息得到最大化的利用,同時推動審計工作的有效完成。
2.2 提高審計風險防范水平
現階段,信息化的審計工作處在初級階段,具有信息化和審計工作的綜合人才較少,但是計算機的普遍應用,信息的保存方式已經由傳統的紙質保存,轉變為磁介質保存。這種保存方式有其自身的優勢,同時也存在著一定的弊端,磁介質的保存會有一定的要求,同時也會受到一些外界的影響,所以保存的過程中風險也相對較高,這種存儲方式容易被一些不法分子所盜走,從而獲取磁盤內的數據信息,所以在信息時代下的審計工作中,要提高審計風險的防范水平,做好前期的預防工作很重要。
2.3 加大對審計人員的培訓力度
現階段的企業中,計算機審計人員少之又少,所以要加大對其的培養,培養計算機審計專業人才,企業要對其進行專業的培訓,在了解審計全面知識的同時,要加強計算機審計的重點內容培訓,應該建立一支綜合實力較強、專業技術過硬的綜合性人才隊伍,為企業的發展貢獻力量。企業在對相關計算機審計人員進行培訓時,要注意方式方法,要采取行之有效的制度,采取激勵機制,調動審計人員的學習積極性,提高其學習效率。
2.4 健全信息化審計法律法規
企業中開展審計工作,風險也會隨之而來,同時審計的難度也在逐漸加大。傳統的審計標準只適合手工審計時代,進入信息時代后,必須要徹底顛覆傳統審計標準的內容,建立健全符合現代化企業發展的審計制度。由于計算機審計工作是一項技術性的工作,所以這也推動了審計相關制度的完善。
3 結語
綜上所述,社會在不斷進步,企業在不斷發展,在信息時代下,企業必須重視審計工作,將審計工作作為企業經營管理中的一項重要工作來抓,才能最終提高企業的核心競爭力,為企業的發展保駕護航。雖然現階段審計工作還存在著一些問題,但是隨著社會的發展,各項規章制度的建立和完善,審計工作將會不斷地調整,為企業的發展貢獻卓越的力量。
參考文獻
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