淺談高等中醫藥院校實驗室信息化
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作者: 高弘建 錢松濤 張 俐 李 楠 伏 勇
[摘要] 以教育信息化帶動教育現代化已經成為我國教育發展的一項基本國策,高等中醫院校實驗室如何利用有限的空間和現有的條件,按照高效的原則,將現代教育技術和傳統實驗工作信息化進行優化組合,充分發揮現代科學技術優勢,獲取最佳實驗工作信息化效果。這既是當前實驗室工作信息化研究中出現的新視點、新課題,也是推動高等中醫藥院校實驗室改革,提高實驗工作信息化的研究方向。
[關鍵詞] 中醫藥院校 實驗室 信息化
一、實現實驗資源共享
實驗室資料需要多區域共享,而紙質文件無法實現共享,必須復制多份后再次分發保管才能實現“共享”,這樣工作效率較低。而且形成了巨大的浪費。在規范標準的前提下實驗資料是以件為單位保管的,計算機技術加上專業的軟件開發系統,在獨立的計算機上進行登記、著錄、編號,實驗資料的紙質文件與電子文件配套存放。存儲信息在網上共亨的鏈接及數據處理的實現,在互聯網的計算機實驗室電子工作信息化系統中,實驗室管理人員可以通過不同的界面監控文件處理的狀況,也可根據文件的處理情況改變文件閱辦流程。根據利用者提供的信息在終端實驗室工作信息化系統中進行檢索,計算機能迅速、準確地查找到你所需要的實驗室資料,如果需要還可以把內容打印出來。具有在短時問內準、快、全地提供給服務者以利用,操作簡便、易懂、省時、省力的特點,為學校的師生開展研究教學科研工作提供有利條件。
二、檢索實驗信息便捷
實驗室的計算機電子檔案與紙質檔案相比,存儲量的變化是極其巨大的。實驗室資料的全部紙質檔案在電子時代變成了一張小小的光盤。在紙質時代。為了實驗資料的安全與利用,一般要復制兩套供借閱。占用了大量的空間。資料的分類、整理、保管、利用、統計等是實驗室管理人員最為繁重的日常管理工作,并且隨著時間的推移。還要增加人員、庫房和設備。有序化是傳統檔案工作的最大優點,同時也是最大缺陷,它耗費了大量的人力和財力,也限制了我們的工作和思維。而現在電子文件信息存儲的高密度導致了檔案存儲空間的縮小,磁盤、磁帶、光盤的歸類和整理與信息的查詢也無直接關系,使檔案管理人員從繁重的工作中解脫出來。
大量的實驗資料紙質文件通過手工存放、手工分類、手工制作索引。一旦查找,需要翻閱大量的文件,需要耗費相當的時間和精力。實行電子計算機管理,采用高速掃描儀和存儲技術以及強大的專業管理軟件,對實驗室環節多要素進行數字管理,用戶直接在計算機上查閱、利用最捷徑、最準確的實驗室資料信息,擺脫以前翻閱大量檔案查找資料的麻煩,使查閱變得輕松、快速、準確無誤;也使實驗室信息管理更為規范、有序。
三、建立完善管理制定
科學的管理體制是保證電子文檔安全的前提和基礎。傳統的紙質檔案的管理理論和管理方法已經不能完全適應于電子文檔的管理,新的管理方法需要在原有的基礎上,根據電子文檔自身特點,予以發展和完善。網絡環境下,電子文檔在其形成、收集、整理、保管和利用的各個環節中,都有被修改和丟失的可能。因而,如何建立一整套科學、合理、嚴密的管理體制和技術防范措施,從每一個環節防止信息失真、泄密等隱患的發生,對于維護電子文檔的原始性、真實性十分重要。
第一,要加強對檔案人員的安全教育,提高工作人員的保密觀念和責任心,嚴守操作規則和各項保密規定,防止人為事故的發生;第二,加強對電子文件信息自身形成的安全管理,對各類檔案信息進行密級分類,對需要保密的電子檔案信息從采集、傳輸、處理、儲存和利用等整個過程,都要采取一定的安全措施;第三,制定和完善相關的法律法規,使電子文檔與紙質教學工作信息化走上法制化的軌道。通過立法進一步確立電子文檔的證據資格和憑證價值,消除人們對電子文檔的“信任危機”,做到依法治檔;第四制定科學規劃和技術標準,科學的規劃是實現電子文檔與紙質文檔規范化管理的目標,技術標準則是實現電子文檔與紙質文檔規范化管理的依據,有了科學的規劃和技術標準,才會實現科學的管理。
四、加強管理隊伍建設
數字時代的高校實驗室管理對高等中醫院校實驗室管理人員提出了更高的要求,管理者除了具備己有的實驗室管理思想外,還要注入先進的管理思想,適應信息技術的管理思想。實驗室管理人員除要掌握實驗室管理基本原則和方法外;又要熟練掌握微機電子技術、電子計算機軟硬件技術、數字通信技術等。確立實驗室管理信息化新觀念,提高實驗室管理工作者提高自身素質,適應數字時代發展要求。通過培訓,要使管理人員從傳統的管理模式中解放出來,利用現代信息技術改變傳統的手工操作的工作方法。實驗室管理人員是知識型的專業群體,必須有多元的思想意識。在信息化管理成為一大趨勢的前提下,不斷調整自己的知識結構,提高綜合素質和計算機應用水平和網絡水平。
五、今后發展趨勢
實驗室資料信息化建設,利用計算機、多媒體、網絡建立實驗資源信息庫和檔案檢索網絡系統,實現實驗資料數字化、網絡化、管理工作自動化,為院校的科教領域提供有效的服務。信息化建設已遍及教學的各個角落,今后的發展趨勢將是學校內所有的信息以數字化形式存儲,做到教學辦公自動化和科研、醫院信息化建設同步。從而帶動教學、科研、醫療工作整體水平的提高。
隨著Internet的日益普及,將會促進電子教學工作信息化的進一步增長。目前,那些從傳統客戶機/服務器應用中涌現出的基于Internet的電子教學工作信息化方案,正迅速演化成為這一市場的既成事實的新標準。作為一種信息傳播的媒體,Internet將允許電子教學工作信息化方案快速地跨高校加以部署,并可使師生員工通過某一瀏覽程序從他們的臺式機上獲取所需的實驗室資料信息,能夠利用定制化客戶機或臺式機應用從WAN或LAN上的任何站點存取文檔庫的靈活性,將有助于電子科研工作信息化系統在實驗過程中的部署。
高等中醫院校實驗室發展教育信息化,應用校園網絡系統,實現實驗資源共享,使之扎實高效的服務于教學、科研和管理工作。
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