會計崗位流程在中職會計專業教學中的應用探析
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摘 要:會計崗位流程是會計實踐知識的縮影,隱含著會計如何分工合作完成財務工作的過程和方法。文章以中職會計專業為研究對象,將會計教學與會計實務有效對接,把實務中會計崗位流程融入教材處理和課堂教學過程中,提出了在前置課堂了解流程、主體課堂參與流程、后置課堂設計流程的相關策略,讓崗位流程在中職會計教學過程和學生的知識體系中生根發芽,從而提升學生的學習效率和實踐技能。
關鍵詞:中職會計專業,崗位流程,融入教學
作者簡介:沈苗華,杭州市余杭區商貿職業高級中學教師。(浙江 杭州 310000)
中圖分類號:G718 文獻標識碼:A 文章編號:1671-0568(2019)03-0064-03
一、問題的提出
中職學校會計教師的教學日常是根據文字型經濟業務教學生寫會計分錄,內容包括基本的提現、存現業務和無形資產出售業務。會計分錄成為學生學習的重點內容,寫會計分錄成為學生的重點培養技能,會計分錄的書寫質量也是衡量學生學習績效的重要指標。
會計人員的工作常態是根據各部門提供的發票識別經濟業務內容并據此編制各種載有會計分錄的憑證,并將憑證在經辦人員、出納、倉管員、會計主管等各個崗位之間流轉,分工完成會計核算工作。盡管寫會計分錄是工作中重要的一環,但是在會計崗位流轉過程中,原始憑證整理審核、記賬憑證填制及審核、銀行付款等崗位職責也十分重要。
當前,會計教學與實務脫軌。為此筆者認為應該將會計實務中“崗位+憑證+流轉”的會計崗位流程融入到會計教學中,以會計實務改進中職會計教學,透過會計知識的表層,將會計核算回歸到實踐,將教材中的會計分錄與會計崗位、會計憑證有機結合起來,通過深度教學,讓學生通過各種活動參與到會計崗位流轉過程中,領悟會計核算的要點,學到操作性知識。
二、研究意義
1. 契合企業對人才的需求。中職學校以培養基層會計核算工作者為己任,培養學生記賬、算賬、報賬等基本會計核算技能。為了會計人員的可持續發展,學校需要掌握盡可能多的會計分錄,讓學生既能從事基層的會計核算工作,又能從事中高層的財務管理工作。但無論何種財務工作都離不開會計核算這一基礎業務,會計核算技能是基礎技能,只有學會了會計核算才能去進行財務管理的學習。會計核算工作是當前企業的第一需求,職業學校的人才供給只有契合人才需求,才能滿足市場需求。
2. 符合課程內容和學生實際需求。分崗合作是會計實務的典型特征,企業一方面利用崗位分離制度來防止徇私舞弊,另一方面來實現分工合作。基于此,學校在中職會計課堂教學中,應該以會計崗位任務作為教學內容的切入點,教師以崗位任務來引導和處理教學內容,按照會計崗位角色模擬開展會計實訓,讓學生在會計崗位流轉,使學生在崗位流轉中深入課堂,掌握相關技能。
三、操作定義
會計崗位流程是指在會計實務過程中,會計機構根據職責分工和內部牽制的原則設置出納、開票員、會計、銷售員、倉管員等崗位,這些崗位工作人員根據經濟業務處理需要接收、填制、審核、傳遞代表經濟業務的增值稅專用發票。
四、崗位流程融入中職會計教學策略
1. 崗位流程融入教材處理——構建操作任務書。教材是教師教授的藍本和依據,教材內容的呈現方式也影響著教學的組織和實施,更影響著中職會計人才培養的質量。中職會計專業目前使用的教材包括兩個版本:一是高教版的會計系列教材,該版本歷經四個版本的精煉,內容比較學術;二是浙江省課改教材,該教材更注重實務。兩版教材的最大區別在于對經濟業務的呈現方式不同,下面以錢貨兩清銷售為例分析兩版教材的呈現方式。
高教版會計教材關于經濟業務的呈現方式如下:2018年10月1日,A公司銷售10000元貨物給B公司,增值稅1600元,款項已收存入銀行。這種文字型描述直觀地呈現出經濟業務的內容,但和會計實務脫軌。浙江省課改會計教材基于會計實務的實際將經濟業務的呈現方式做了調整,上述經濟業務呈現方式如下:增值稅專用發票記賬聯(表示銷售),銀行進賬單(表示款項已收)。同時在教材中也提煉了“會計崗位+會計憑證”的業務流程。課改教材更貼近會計實務,實務中會計人員拿到的都是原始憑證。教材中所呈現的正是會計實務中所應用的,教學與實際基本統一。
總體來說這兩版教材體現出了不同的呈現方式,各有千秋,但筆者更傾向于使用浙江省課改教材。當前課改教材也有許多地方需要改進,例如會計崗位和會計憑證結合不夠密切,崗位、憑證、流程之間缺乏聯動機制。為此,筆者認為教師可以在課改教材基礎上以操作任務書的方式對教材進行處理,按照時間先后順序,按各會計崗位的工作內容和工作步驟為主線來呈現教學內容。
【案例①】崗位流程融入“錢貨兩清銷售業務”教學操作任務書
倉管員:根據購銷合同填寫出庫單,并將出庫單的記賬聯交給會計做賬。
開票員:根據購銷合同填寫增值稅專用發票,并將記賬聯交給會計,發票聯和抵扣聯交給購買方(此處交給第三方代表)。
出納員:根據收到的轉賬支票填寫進賬單(含回單聯和貸方憑證聯),并到銀行辦理轉賬手續,取得回單(此處轉賬業務和回單都到第三方代表處辦理),并將回單交會計。
會計:審核所收到的出庫單、增值稅專用發票及銀行回單,填寫記賬憑證。
2. 會計崗位流程融入中職會計教學實踐的過程。在傳統中職會計教學過程中,教師在課堂上既要完成理論知識的教學,又要對學生開展技能知識的訓練,教師和學生普遍感到時間緊、任務重。為了更有效地將崗位流程融入中職會計教學過程中,使中職會計教學更具有實踐性,筆者認為教師需要根據知識的類型和學生的學習方式將課堂教學拓展。教師可以將課堂45分鐘作為主體課堂,在主體課堂的基礎上增設前置課堂和后置課堂:前置課堂是學生知識學習的主陣地,了解基礎知識是前置課堂學習的目標;主體課堂是參與技能訓練的大舞臺,學生在主體課堂中通過扮演某一崗位的負責人參與到流程中,如以某一會計崗位的身份參與崗位流程的實踐;后置課堂成為鞏固課堂技能訓練的小天地,如學生通過玩轉崗位流程的游戲及設計崗位流程來鞏固技能。在教學過程中,通過主體課堂的擴散,學生實現知識的掌握、技能的提升和職業素養的養成。 學生在前置課堂開展自主學習,感知會計崗位流程的原味。在知識的云時代,自主學習成為學習的重要特征,也是學生把握知識經濟發展的有力手段之一。將崗位流程融入前置課堂的具體表現如下:教學內容設置為某類型經濟業務涉及的會計崗位、會計憑證以及會計憑證在會計崗位之間流轉的方式,教學圍繞知道“是什么”展開;教學媒介則是教師事先做好的微視頻,學習任務是學生通過微視頻學習完成教師事先布置的作業。學生在自主學習過程中逐步了解相關陳述性知識,感知會計崗位的流程。
【案例②】崗位流程融入“錢貨兩清銷售業務”教學的前置課堂
【教學內容】教師要求學生課前觀看“錢貨兩清銷售業務會計崗位流程”的微課頻,并完成微學案上交。
【教學意圖】學生通過觀看微視頻后完成“以該業務涉及哪些會計崗位和計憑證”等微學案,了解會計崗位流程。
學生在主體課堂上參與實踐,體會會計崗位流程。職業技能的核心是參與實踐,學生只有通過實踐才能知道職業技能訓練的訣竅和細節。中職會計主體課堂的目的是教會學生如何做會計,而會計崗位流程包含企業財務部門人員的會計操作步驟,兩者結合有助于共同促進中職會計學生技能的提升。師生以會計崗位流程為綱,在其指引下,學生參考會計崗位流程開展實踐,體會會計崗位流程的深刻含義。其主要包含三個流程:
微視頻再賞:承前啟后。在前置課堂中,學生通過微視頻對崗位流程的相關性知識有了初步認知,但每個學生掌握程度不同。為此,教師需要對前置課堂中的相關知識進行再學習,明確相關知識點。這既有利于掌握好的學生溫故知新,又讓尚未完全掌握的學生有了再次學習的機會。
【案例③】崗位流程融入“錢貨兩清銷售業務”教學的微視頻再賞
【教學內容】學生進行微視頻學習,教師明確相關崗位及憑證內容
【教學意圖】復習“錢貨兩清銷售業務”的崗位流程,讓學生再次明確經濟業務過程中具體涉及的崗位和會計憑證以及這些崗位憑證是如何傳遞的,為學生參與實踐提供了參考和依據。
?、诹鞒棠M:體驗感知。實踐是提升學習效率的重要手段,學生通過實踐能擴大學習的深度和寬度,明白事情的來龍去脈,更好地運用知識。技能的學習離不開實踐,會計崗位流程的本質是會計操作步驟,它屬于實踐性知識范疇,而模擬實踐將會成為掌握會計知識的最好途徑。在主體課堂,學生通過扮演會計、出納、銷售員、開票員等人員,按照操作任務書指引的流程完成相關憑證的填寫及傳遞過程,通過參與實踐崗位流程初步感知崗位流程。
【案例④】崗位流程融入“錢貨兩清銷售業務”教學的流程模擬
【教學內容】學生以小組為單位扮演各會計崗位角色,在操作任務書的指引下,完成崗位流程的模擬操作。
【教學意圖】參與實踐崗位流程第一步,通過角色扮演的方式讓學生明白崗位職責以及崗位之間的聯系。
?、哿鞒萄菥殻后w會提升。在流程模擬環節,學生在操作任務書的引導下,完成了崗位流程的“初體驗”,初步體驗了崗位流程的過程,但是這樣的體驗程度不深。為此,教師可以讓學生自主演練會計崗位流程來加深實踐的深度,讓學生逐漸擺脫操作任務書,獨立完成實踐,實現實踐能力內化的過程。
【案例⑤】崗位流程融入“錢貨兩清銷售業務”教學的流程演練
【教學內容】教師讓學生在組內表演整個業務流程,并用iPad或手機拍攝;拍攝完畢教師隨機抽取一個組進行點評。
【教學意圖】學生拍攝的過程就是他們對整個崗位流程梳理的過程,在表演和拍攝過程中學生能逐步將崗位流程內化為自己的知識。
最后在后置課堂設計流程,提升會計崗位流程的品味。課堂結束并不表示知識的學習和技能的訓練已經結束,學生需要通過查漏補缺來將新知識納入自身知識和技能體系中。會計崗位流程有著豐富的內涵,而學生由于受到知識基礎、知識接收能力及各種非智力因素的影響,不能完全理解教師課堂安排的內容。因此,后置課堂的首要任務是讓學生反思自己所學中的不足并進行改進。
【案例⑥】崗位流程融入“錢貨兩清銷售業務”教學的后置課堂
【教學內容】學生玩轉以會計崗位流程為依據設計的連連看游戲;在熟練玩轉游戲的基礎上設計“出貨已發錢未收的經濟業務”流程,并再微信群中反饋。
【教學意圖】玩轉游戲是為了讓學生在玩的過程中對會計崗位流程知識進行補充,從而更好地熟悉會計崗位流程;而“貨已發錢未收銷售”的會計崗位流程是錢貨兩清銷售的變式,學生學好了課堂知識再來做設計有助于學生應用所學知識。
3. 教學反思。教學反思包括兩點:①實際流程的攝制,團隊分崗的協作,從實踐上崗到業務流轉,教師在提升學生專業的同時,也開闊了學生眼界,增強了學生對專業的認知;②通過對主體課堂進行拓展,教師根據會計職能安排教學內容,讓學生能在有限的課堂開展實踐,為學生提供展示和操作的機會,有效提高學生的學習效率。
會計知識和技能來源于實踐,課堂教學必然要扎根實踐,教師要借助會計崗位流程開展會計教學實踐。相信隨著教學研究的深入,會計教學的明天會更好。
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責任編輯 程 哲
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