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基于實物資產分析評價的管理策略研究

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  【摘 要】隨著電網建設速度的加快,電網公司資產總額不斷增大,加強和提升電網實物資產管理水平是電網企業發展的必然需求。以實現資產全壽命周期內安全、效能、成本等綜合最優為目標,通過集成現有PMS、ERP等業務系統中電網實物資產的價值、技術、狀態等信息,開展電網實物資產分析評價,全面描繪各類資產墻,分析設備缺陷高發期,合理有效預測未來技改資金規模需求及運維工作量變化,提前預判公司未來可能面臨的投資壓力和各類風險,為公司未來投資、運維、處置策略提出科學建議。
  【關鍵詞】實物資產;資產全壽命周期管理;資產墻
  伴隨電網建設的高速發展,電網投資規模持續上升,內外經濟環境的變化給電網公司甚至電力企業的資產管理帶來眾多挑戰。首先,“十一五”期間電網設備大規模密集投運造成的到齡資產密集改造必將給公司造成較大的資金壓力;其次,國家產業結構調整升級,公司售電量增速放緩,公司財政收入增速減小給實物資產運維帶來較大壓力。再次,公司對目前實物資產管理策略缺乏決策依據,投資效益難以衡量。為加強和提升電網實物資產管理,針對資產管理策略中核心的資產評價問題,從確定評價方案入手,對實物資產規模、結構、狀態、效率、缺陷、可靠性、報廢等狀況進行分析評價,通過描繪公司各類資產墻,分析設備缺陷高發期,合理有效預測未來技改資金規模需求及運維工作量變化,提前預判公司未來可能面臨的投資壓力和各類風險,為未來公司投資、運維、處置策略提出科學建議。
  1實物資產分析評價指標體系
  實物資產分析評價以電網公司系統內實物資產管理現狀為基礎,從資產結構、健康水平、利用效率以及退役報廢四個分析維度,以及經濟、技術兩個方面對實物資產的規模、結構、狀態、效率(負載)、缺陷等狀況進行分析評價。依托實物資產評價的四大維度,搭建實物資產分析評價指標體系,整個體系由11項指標構成,并針對每項指標明確的界定了評價范圍、意義以及計算方式。針對實物資產分析評價的四大維度(資產結構、健康水平、利用效率、退役、再利用以及報廢)進一步搭建三層指標體系。通過實物資產指標體系,對電網公司的實物資產開展全面評價,用以全面掌握電網公司實物資產的運營管理狀況,對電網公司實物資產運營管理過程中發生的異動和問題進行監測及預警,為領導決策部署提供輔助支撐,為持續提升資產管理績效提供服務支持。
  2.實物資產分析評價的主要內容
  2.1“資產墻”分析預測
  “資產墻”是一種以時間序列進行預測的應用,將歷史數據按照時間前后的順序進行排列,分析隨時間的變化進行外推定量的預測。“資產墻”主要是對資產在不同年份投運的規模量(規模量即價值規?;蚣夹g規模)。資產墻的橫坐標表示資產的投運年限,縱向表示資產規模(技術規模)。從多數投運經驗來看,歷史密集投運一般會導致未來大規模的集中改造,從而帶來較大資金的壓力。因此,通過利用資產墻模型,可以根據不停的場景對未來技改資金壓力和技改技術規模的進行預測。實物資產分析評價即在掌握存量資產規模的基礎上建立資產墻模型,分單位、分設備對各類資產進行全面的統計,并對資產規模、結構進行分析,為資產墻的建立提供有效數據。
  2.設備缺陷率分析
  設備缺陷率是企業相同役齡的設備在當年發生缺陷、故障的次數與役齡總數的比值。該值主要反映設備的健康程度,通過設備缺陷率可有效探究企業設備發生缺陷的規律,從而為企業預測運維資金需求提供依據。設備缺陷率主要有四個方面的作用,一是對企業各類資產、設備發生缺陷進行統計分析;二是通過分析資產設備發生缺陷的規律來預測企業未來資產運維工作的變化;三是通過資產健康水平制定維護檢修的時間;四是全面掌握設備缺陷率、狀態不良率、成新率等因素,為合理安排維護檢修資金提供數據依據。
  3.實物資產管理面臨的問題
  3.1管理制度方面
  管理制度不完善是實物資產管理方面面臨的最主要的問題,實物資產采購、核算、使用保管、維修、清查等方面的管理制度不完善,存在管理流程不規范,沒有考察獎懲制度、獎懲制度沒有細化或不兌現等問題。一些單位職責不明確,而且存在落實不到位的現象;部分企業只注重生產安全、效益,對資產管理的重視度不夠,導致物資在申請、采購等環節出現失誤或漏洞,甚至可能造成資產濫用、浪費等問題,對企業在成損失。
  3.2人員觀念問題
  人員是企業運行的重要因素,因此人員觀念問題是實物資產管理面臨的根本性問題。實物資產的管理方式不同于其他,實物資產可通過不同的渠道取得,并以不同的方式存在。尤其是企業公共實物資產,可能存在長時間由個人保管,久而久之存在公私難分的情況,加上人員對資產管理重視度不夠,可能長期無人管理,導致資產出現丟失或損壞等現象。多數使用者仍使用傳統的管理模式,“重錢輕物”的觀念較突出,管理的重點在于經費不超支,核算合理,對實物資產的管理重視度不夠,且節約意識不強,忽視資產的長期使用效益,導致公司資產的浪費。
  3.3實物資產的存在狀態不明確
  部分企業實物資產存放的狀態不明確,為資產監控、清查帶來較大困難,同時對于偏遠的庫存物資監控不到位,管理成本較高。加上企業財務、倉庫、物資部門等部門所使用的信息平臺、資產管理軟件不同意,各部門的資產管理信息相對獨立,可能導致賬目核實不清的情況。例如又得賬目無物、有的有物無賬等,對實物資產管理工作帶來很大難度,同時也可能給一些動機不良的人可乘之機。賬目的混亂也給實物清查、實物管理帶來巨大的工作量,即使清查核對結束也可能出現前后混亂的情況,導致實物資產管理效率低下,影響員工的積極性以及企業的管理水平的提高。
  3.5核算技術問題
  核算技術是實物資產管理面臨的關鍵性問題,計價核算是一項技術含量且專業性強的工作,要求核算人員具有較高的綜合素質和核算管理能力。對核算方法、核算軟件等方面均提出較高的要求,因此要做好計價核算管理工作,必須具備良好核算軟件、硬件、科學的方法以及較高的操作應用水平。但部分企業專業核算人員專業水平和綜合素質相對較低,給核算工作帶來一定影響。   4實物資產管理策略
  4.1建立健全管理制度建立健全管理制度是保證實物資產管理工作有效進行的關鍵,對實物資產進行有效的管理,保證實物資產管理工作的規范性、科學性。同時建立專門的管理機構對失去資產購進、保管、領用或報廢等環節進行監督、評價,防止企業實物資產發生被盜、損毀或流失等情況。同時作為財務或監督人員,應進行及時有效的溝通,讓企業負責人認識到嚴格管理實物資產的重要性,對企業資產管理風險進行嚴格把關,確保資產的合理利用和安全。
  4.2提高人員素質
  通過提高企業人員素質可有效帶動實物資產管理水平的提高,因此企業應加大對人員學習和培訓的力度,貫徹先進的管理理念和管理方法,建立積極的企業文化,提高員工的職業素養和專業水平。
  4.3建立統一的信息平臺
  建立企業實物資產管理、財務、物資部門等部門的統一信息平臺,是解決管理問題最有效的方法。通過信息平臺的建立,對實物資產進行全面的管理,實現實物資產管理精確化、規范化、高效化,從而提高管理工作效率。
  4.4完善考評獎勵機制建立完善的考評獎勵機制可有效提高企業員工的積極性,同時也是上級對下級工作狀態的了解過程。在考評過程中必須嚴肅認真、公平公正,對于考評對象的不同可采取不同的考評方法。同時應及時發現考評過程的問題,并及時解決,注意發現管理規律。六、結束語企業實物資產管理是企業資產管理的重要組成部分,也是企業生存發展的物質基礎。
  結語
  通過對企業實物資產進行分析評價,掌握真實的資產情況,對企業未來投資決策具有中要的現實意義。企業必須將實物資產資產管理貫穿于整個管理過程,將實物資產管理規范化、科學化、日常化,是企業清產核資工作常態化,解決企業賬實不符、家底不清的問題,避免出現前清后亂的狀況。
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