基于語塊理論在商務英語信函寫作中的策略研究
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【摘要】商務英語信函寫作是應用于商務行業的專門用途英語（ESP）寫作模式。在對外商務活動中，商務英語信函寫作的質量有時可以直接關系到對外商務貿易的成敗。筆者經研究發現，在商務英語寫作中運用語塊理論，可提高商務英語信函寫作的準確性和流利性。本文旨在探討語塊在商務英語信函寫作中的有效性及寫作策略，印證語塊教學法可以提高商務英語信函寫作的準確性和流利性。
【關鍵詞】商務英語信函 語塊理論 寫作策略
【基金項目】項目名稱：語塊理論在商務英語信函寫作中的應用研究，項目來源：吉林動畫學院社會科學研究項目，項目編號：20160119。
【中圖分類號】H319 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2019）18-0113-02
引言：
在全球經濟一體化的時代背景下，伴隨著我國國際貿易活動的日益頻繁和蓬勃發展，我國迫切需要一大批熟練掌握英語、通曉商務知識、熟悉國際商務環境以及跨文化交際的復合型商務英語人才。商務英語信函成為國際貿易中不可或缺的關鍵媒介，是各國增進交流，傳遞信息，建立友好合作關系，促成交易的重要工具。但是結合現階段的商務英語寫作教學現狀看來，學生雖然已經掌握大量詞匯和技巧，卻很難寫出符合實際口語表達的流暢句子，語塊理論的引進和落實，具有很強必要性。
一、語塊理論可優化商務英語信函寫作的規范性
商務英語作為ESP的一個重要分支，通常會涉及到國際旅游、金融、貿易，以及涉外保險和國際投資運輸等方面，字里行間彰顯著文化水平和交際技巧，其影響力之大不言而喻。研究表明，經過一段時間對于商務英語寫作的系統學習，大多數學生雖然能寫出語法正確、語句通順的文章，但語言缺乏規范性，用詞缺乏準確度，不能地道地表達商務內容，且商務英語詞匯量明顯不足，不符合商務英語表達習慣。這在一定程度上歸咎于我國學生強于背誦詞匯和語法規則，欠缺將詞匯和語法等語言知識以語塊的形式進行梳理、存儲并輸出。這在目前的商務英語教學以及商務英語信函寫作中，是急待關注并解決的問題。
語塊是語法、語義和語境的結合體，詞匯語塊就是以整體形式存儲在大腦中的一串詞，可以整體或稍作改動后作為預制組塊供學習者或使用者提取和使用。[1]教師在商務英語信函寫作教學中，首先就要確保學生的書寫規范性，尤其是在語塊選擇方面務必要準確。在習慣性表達前提下，特殊形式詞匯和其固定搭配間，盡可能銜接自然，以免出現生硬和詞不達意等嚴重錯誤，確保商務英語信函寫作質量。
例如，在“I hope to quote the lowest price and discount of the goods in accordance with the stipulated terms.”商務信函寫作教學中，基于語塊理論可以得知terms和discount用詞就很嚴謹，既明確表達了雙方洽談好的價格和折扣條款，又給出了具體憑證和前提條件。由此看來，如果在寫作前，對于專業、精準的商務英語詞匯有著良好的語塊梳理和儲備，就可以提升信函質量，在商務貿易中最大限度上避免雙方發生意外糾紛的隱患，切實發揮語塊理論對商務英語信函寫作教學的關鍵價值。
二、語塊理論可提升信函寫作中的用詞禮貌程度
確切說來，商務英語信函屬于公文的一種，所以對外交洽中，必須要注意委婉表達和用詞禮貌問題。一方面促進交流感情，有利于雙方日后的長久合作，另一方面能夠充分樹立企業思想道德品質及國民涵養。為此，教師在實際教學過程中，可以盡可能引導學生使用意義明確的單詞，或者多詞詞匯，也是平時寫作中常用的詞組。借助其固定搭配或是反映的商務外貿套話，將語塊作為商務英語信函寫作的基本構成單位，然后加強語法和詞匯的有機融合，進一步強化學生的語言運用能力和自我認知能力，以及商務英語信函寫作教學有效性。
例如，在實際商務英語信函交流中，要善于表達對對方的感謝和愉悅，像是“It？蒺s a pleasure that…/We shall be greatly honoured…”等，表示樂意、榮幸與其達成合作的語塊，便于牟取對方的好感，為簽訂交易提供更強力的保障和機會。又像是“It is much to be regretted that there are some discrepancies in your related provisions.”信函句式，運用被動語塊委婉指出對方相關條款中尚有一些不足需要更正，更容易被人接受。不僅避免了雙方沖突和指責性用語，又達到了希望對方做某事的目標，可見委婉有禮語塊的實用價值。
三、語塊理論可促進信函寫作的結構清晰
商務英語信函的實際運用中，讀者都是根據語塊構建的整體結構，確定信函內容，感悟作者所思所想。而這些恰好是根據語塊的相互銜接完成，所以在商務英語信函寫作課堂教學上，教師要借助大量的實踐練習，幫助學生理清寫作思路，掌握不同體裁商務英語信函寫作形式。[2]在語篇方面，商務英語信函屬于封閉式語境，有其特有的格式，以及相對固定的程序性語塊。由此可見，商務英語信函的篇章結構與語塊之間有著很大的關聯性。
通過語塊理論的正確指導，學生在實踐寫作中會形成固定的句式和語法，甚至可以準確應用商務信函中的專業術語，穩固整體寫作結構。利用一些具有代表性的實例，引導學生進行拆分語塊練習，幫助其提取商務英語信函寫作有效信息，區分不同語塊的意義和運用形式，發揮每一個語塊在商務信函寫作中的獨特價值。
例如，在信函開端通常運用“It reply to your letter of…”表明我方態度，給予對方良好的第一印象，為促成合作埋下伏筆。正文內容要條理清晰，意圖明確，同時注意表達語氣要謙遜委婉，讓對方在誠懇的言辭語塊影響下，產生合作欲望，增強我方企業的可信度和企業文化形象。結尾語塊通常采用“We hope to receive your feedback on the relevant terms as soon as possible.”以展示己方期待回信，盡快促成合作的意愿。這種結構清晰，層次分明的商務英語信函寫作，不僅可以充分表達作者意圖，還能給予對方良好的印象，具有催化雙贏效果的作用。教師要對這部分練習加以重視，提升商務英語信函的寫作水平，突顯語塊理論對其重要意義。
四、加強對語塊知識辨認記憶效率
很多學生在實際英語學習中，對背單詞的高強難度深有體會，而且不易形成永久記憶，對整體商務英語教學效率和寫作水平，起到直接影響。此外，學生在平時積累商務英語信函寫作素材時，未能及時分類，導致部分語塊記憶混亂，實踐寫作練習中，效率和質量明顯相對較低。語塊理論的出現和應用，充分加強了學生對商務英語語塊的辨識度和學習效率，加深鞏固理解記憶的同時，有效降低商務信函寫作難度。有利于學生結合經驗和掌握的不同類型語塊，進一步規范其商務信函寫作，幫助學生體會語塊寫作魅力和實用價值，夯實其商務英語信函寫作基礎。
結束語：
綜上所述，若要切實提高商務英語信函寫作質量和整體水平，以及學生的良好寫作素養，對于語塊理論的學習及運用必不可少。教師勢必要引導學生結合寫作實踐，逐漸熟練對于語塊理論的運用，切實提升學生的商務英語信函寫作能力，促使其能夠盡快寫出規范標準的商務英語信函。
參考文獻：
[1]鄭友奇.詞匯語塊在語篇中的應用研究[D]. 東南大學.2005.
[2]趙麗生.商務英語信函中語塊的應用與研究[J].校園英語，2017（7）：222.
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