機械設備招標中的評標方法探析
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摘 要:機械設備招標項目近年來發展迅速,數量猛增,但發展的同時也出現了很多細節問題,這些問題往往會導致招標結果不盡人意。而評標是整個招標過程中最重要的一個環節。本文對機械招標中各類常見評標方法進行了詳盡的論述,希望為有關專業人士帶來一定參考與借鑒。
關鍵詞:機械設備;招標;評標方法
近年來,機械設備招標項目數量激增,在整個機械設備招標工作中,評標過程是基礎也是重中之重,與最后中標結果的滿意度密切相關。而現有的方法已經過時,與現有的機械設備招標項目水平不相匹配,不能評選出完美的中標結果,所以研究和制定出更科學合理的評標方案,成為許多招標相關工作人員的工作重點。為了使中標結果更加符合招標要求,保證機械設備招標工作的順利開展,評標標準的更新和完善更加迫在眉睫。
1 評標在機械設備招標中的作用
評標過程中需要根據機械設備的特點制定一系列的審查、評比標準,這些評標準則是否科學合理,決定了最后的中標結果是否最能滿足招標方的各項要求。機械設備一般都比較復雜,且具有特殊功能,這就要求評標標準一定要有很強的技術針對性,但同時也要達到一般的共通性。如果評標標準設定的比較合適,那中標者就會是性價最高的一個;如果該標準設定的不合理,中標結果就達不到預期要求。總之,評標標準在整個招標過程中至關重要,最后的中標質量都取決于評標標準。
2 評標的依據、原則、結論
2.1 評標的依據
為招標結果公平、公正,在制定評標準則時,只可以將招標、投標相關文件以及經過批準的文件作為唯一依據,不允許依據于其他任何通告或文件。
2.2 評標的原則
“公平、公正、科學、擇優”是評標的四個原則,這四個原則即要保證整個招標工程中不出現任何徇私舞弊的行為,對所有投標方保持平等對待,在政策上不有意偏移任何一方,評標工作組相關人員不得與投標方任何一者有不正當關系,要保持公平正直。對評標方法方式要追求科學手段,力求以最合理最妥當的標準對各投標方進行評判評估,要綜合考慮所有可能會影響中標結果的因素,優勝劣汰,客觀公正地進行評標工作,使最終結果準確貼合投標方的客觀水平,同時完全符合招標方的最初期望。
3 機械設備招標時的評標方式
評標方式和辦法通常有多種選擇,負責評標任務的相關工作人員要以制定出最合理、最有效的評標方式為目的,仔細研討各種方法的優劣,從中總結出不同點與相同點,繼續優化和改進現有的評標方式,將評標的目的和意義真正發揮出來,使整個招標工作高質量、高水平地完成。
3.1 最低標準的投標評標
在招標方發出的招標通告中,公布了希望的售后服務質量、零部件的提供以及對設備維護養護的報價,如果投標方的投標書與招標通告有偏差,則根據具體的偏差額對投標報價可以有一定的上下浮動。例如,如果售后服務速度減小一部分,就降低投標報價百分之幾。對報價折算的具體標準和比例可以參照企業的注冊資金、資金運轉情況、生產量、銀行資信情況等企業自身的因素進行考量。
3.2 設備使用壽命評標
機械設備都有一定的使用壽命,這項標準也是評標準則中最重要的內容之一。負責評標的工作人員會評估設備的使用周期,特別是工作時耗能較大的設備。為了減少投標設備的損耗,提高評標過程的速度和質量,評估人員會對完全相同的另外一臺設備進行評估,在此過程中,工作人員還應同時觀察設備運行過程中各零部件的磨損、損耗情況,對水、電等能源成本的使用情況,做好記錄并仔細分析。這些記錄所對應的是設備后期所需的維護修理費用、零部件替換時產生的費用以及運行時的成本。
3.3 性價比評標
性能與價格二者都是評估某一商品可買性的重要因素,由此性價比這一標準在評標過程中不容忽視。在此過程中,評標相關工作人員首先會了解機械設備的真實情況及投標報價,在保證設備性能要求的基礎下,評估投標報價是否合理,綜合考慮設備產生的生產價值與報價是否在招標要求之內。一般在性價比評標過程中,有增量分析評標法、最小費用評標法和最大效果評標法。這三種評標法之間有細微的差別,作用也不盡相同,但根本目的都是使中標結果具有最高的性價比。
4 結語
機械設備評標過程較為繁瑣復雜,其中摻雜著許多有關機械的硬性專業知識,對評標標準的制定有較為嚴格的要求。評標的相關工作人員不僅要深度掌握這些專業知識,同時也要考慮各種條件下設備的運行情況,以及招標方的真正需求。這個過程中還會出現許多前所未有的困難和差錯,有可能會對招標過程及中標結果產生負面影響。根據實際情況盡快解決此類問題,為招標方制定一套切實可行又科學合理的評標辦法,根本改善機械設備招標工作的質量,為相關工作人員提高工作效率,正是當前我們急需解決和攻克的難關。在不久的將來,各類更加完善的評標方法都會在實際中得到運用,機械設備的招標工作也會變得更加簡單方便而且科學合理,最終的效果會更加符合人們的期望。
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