新時期如何強化商業企業內部控制
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摘要:內部控制制度是現代商業企業管理中不可或缺的一種管理手段,對于提高商業企業整體競爭力,保證商業企業經濟效益意義重大。新時期背景下,企業發展面臨著市場經濟向知識經濟過渡的競爭環境,為提高商業企業內部凝聚力,確保企業生產、經營、管理等各項活動有序進行,加強企業內部控制顯得尤為重要。本文分析了商業企業內部控制存在的一些問題,進而提出了相應的解決對策,以供參考。
關鍵詞:內部控制 商業企業 新時期 強化
中圖分類號:F275
文獻標識碼:A
文章編號:2096-0298(2019)02(b)-089-02
隨著我國經濟建設的快速發展,企業發展也逐漸面向現代化,為了提高企業現代化的發展水平,擁有現代化的管理手段已經成為企業的一項戰略目標,尤其對于注重經濟利益的商業企業來說,具備科學、高效的管理手段意義重大。內部控制制度是現代商業企業管理中不可或缺的一種管理手段,對于提高商業企業整體競爭力,保證商業企業經濟效益有著不可或缺的作用。內部控制制度要求企業從科學的發展觀出發,建立有效的、科學的企業現代化管控機制,對企業實現管理現代化有著積極而深遠的意義。企業在現代化管理中,必須做到系統化、標準化、科學化的內部管控作用。在科技發展不斷進步的今天,企業管理工作的每一項內容需要依靠內部控制,向各級或各部門傳遞管理信息,內部控制可以促進企業形成一個密不可分的整體,這是現代化的企業管理要求下,企業不斷實現系統革新的必然趨勢。新時期下,隨著經濟體制改革的持續深入,企業間的競爭日益激烈,企業在追逐經濟效益的同時必須重視起內部控制策略,通過內部控制,強化企業自身內部的管理和控制手段,只有企業內部控制管理得當,企業發展才會團結、高效,才能確保企業在日益激烈的市場競爭中立于不敗之地。
1 新時期下商業企業內部控制中存在的一些問題
1.1 缺乏內部控制管理理念,內部控制管理制度有待健全完善
新時期下,商業企業內部推行內部控制管理方式,首先需要建立管理理念及并健全完善管理制度,然而,在企業中推行這些并非易事。一方面,對于大多數國內企業來說,內部控制方法屬于新的管理思維模式,尤其對于企業創建較早的大中型國有企業,在習慣于舊制度管理模式的情形下,貿然在企業研發中心引入內部控制這一全新的管理模式,其全新的管理理念推廣與應用可能會受到一定的阻礙,由于受傳統管理思維的約束,部分企業員工觀念的進步與提升還有待進步,對于新事物新理念的接受和適應還需要一定的時間,引入內部控制,會覺得企業在針對自己,往往會產生抵觸心理,在推廣前期出現較為不理想的應用效果;另一方面,由于內部控制管理制度在我國企業內部應用較晚,企業內部控制管理制度有待健全完善,企業如果不能依據自身發展現狀,建立符合企業發展特點的各項管理措施,推行內部控制形同虛設。
1.2 企業缺乏賞罰激勵措施,企業員工缺少內部控制管理意識
企業引入內部控制這一全新的管理理念,必須采取措施加強企業員工對內部控制管理方式的認可與支持,提高企業員工接受內部管理意識,然而,這些正是目前我國部分企業在引入內部控制后所欠缺的。企業缺乏賞罰激勵措施,企業員工缺少內部控制管理意識,對企業開展內部控制管理會形成一個很大的阻礙。企業員工不會關心內部控制管理會對企業帶來多大的好處:對于企業管理者而言,新的管理制度實行,勢必會對之前的管理措施的一種顛覆;如此情況下,如果管理者沒有形成內部管理意識,也不具備內部管理專業知識,新制度的推廣將無人落實管理,企業內部管理制度難以得到有效開展,對于企業普通員工而言,這些措施都是針對企業員工的;因此,如果內部控制管理對企業員工來說只有控制、約束和束縛,企業員工看不到對自身帶來的一點好處,勢必會產生抵觸意識,不配合管理工作的開展。
1.3 缺少內部管控監督機制,內部控制管理措施難以落到實處
目前,多數企業引入內部控制以后,只是生搬硬套別人的管理機制,企業內部缺乏對該制度的學習和理解,新制度建立以后,無人進行監管,企業缺少內部管控監督機制,內部控制管理措施難以落到實處,尤其對于新舊制度交替期間,沒有行之有效的監管機制,企業在推行內部控制管理制度時往往會出現管理的混亂,其制度落實程度、完成情況,沒有責任人監管,上下級溝通不暢,管理者只管發號施令,也不管制度落實情況,其管理效果只會變得越來越糟糕;同時,新建立的內部控制管理措施到底適不適用,效果好壞無人反饋,效果不好也得不到改進,下面員工心聲抱怨,久而久之,新制度在員工心中留下較差的印象,不僅不會帶來積極的管控作用,反而適得其反,阻礙企業的正常管理進程。
2 新時期下商業企業內部控制管理問題的解決對策
2.1 強化企業內部控制管理理念,建立完善的內部控制管理機制
商業企業內部控制,需要企業核心領導自上而下地對公司進行合理管控,為此,必須在企業間形成科學的內部控制管理理念及完善的內部控制管理機制,通過“理念先行,制度保障”,達到對強化企業內部控制的目的。由于內部控制管理制度在我國企業中應用起步較晚,因此,企業在引入內部控制這一全新管理模式之前,必須加強對內部控制理念的宣傳與推廣'強化新老員工及管理團隊對內部控制方式和理念的認知和學習,讓全體員工理解、適應并接受這一全新的管理理念,開展工作時給予積極的配合;同時,企業應將內控制度與企業基本規章管理制度相結合,在企業員工培訓中重點指出企業內部控制管理機制的重要性及必要性,組織各部門共同探討內部控制管理措施,制定被大眾認可的、行之有效的內部控制管理條例。
2.2 強化企業內部賞罰激勵手段,提高企業員工內部控制管理意識
強化企業內部控制,重要是在企業內部形成接受內部控制管理的自然意識,只有管理者認可內部控制制度,員工理解并支持內部控制管理工作的開展,工作才能順利進行,內部控制管理手段的應用也才能發揮其真正的作用。因此,企業必須強化內部控制的監管與激勵機制,確保企業內部控制制度持久的應用實施,保障內部控制的實施安全。一方面,企業管理階層需要培育專業的內部控制管理人才,通過認同內部控制制度并對內控策略有專業認知和管理能力的人去進行企業管理,從管理層面提高管理者的內部控制監管意識,確保內控制度檢查評價工作的管理質量;另一方面,企業應建立長效的激勵機制,對于認同企業內控制度管理制度并在內控管理工作中做出突出貢獻的員工給予一定的獎勵,從而提高企業人員對內部控制制度推廣和應用的積極性,促進內控制度成功地實施與開展。
2.3 加強企業內部管控監督機制,確保內部控制管理措施落到實處
企業內控制度能否發揮作用關鍵在于制度管理措施是否落到實處,因此,企業應加強內部管控監督機制,確保內部控制管理措施得到有效落實。首先,企業在實行內控制度控制時,必須強化對企業各部門工作的全過程管理,通過過程控制,實現全員控制,進而完成對企業各部門的全面控制,從各個層面、各個環節夯實企業的基礎管理,確保企業內部控制策略得到有效落實與實施;其次,企業在進行內部管理監督時,必須確保每一級管控措施責任到人,由每一級的責任人去落實管控措施是否到位,存在哪些問題,是否需要改進,不僅要保證管理措施得到落實,同時也要確保管理措施發揮積極的作用,一旦發現不適用等問題,應立即向上級反饋,及時修正,提高內控管理措施的實用性。
3 結語
在市場競爭日益激烈的今天,企業內部控制對于提升企業經濟效率意義重大,企業引入內部控制制度,可以有效提高企業內部管理質量,從而確保企業效益的不斷增長。因此,企業必須重視內部控制在企業管理應用中的重要作用,積極推廣內部控制應用理念,建立健全內部控制制度,強化內部控制監管制度,提升企業的核心競爭能力。
參考文獻
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