冶金工程信息管理模式的優化措施分析
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摘 要：隨著工業的不斷發展，冶金工程項目的信息管理逐漸成為相關企業關注的重點，但是我國對冶金工程管理的研究較晚，所以管理模式還存在一定缺陷。本文從內部管理制度不夠完善、工程項目進度的控制工作不到位以及人力資源管理水平有待提高三個方面入手，對冶金工程信息管理模式存在的問題進行分析，并依次提出了相應的優化措施，希望能為相關企業的管理工作提供參考。
關鍵詞：冶金工程;信息管理;模式優化
0 前言
為提高工程造價工作效率，提升業務質量和專業價值，加速冶金工程管理的信息化發展勢在必行。文章從設計咨詢單位的角度出發，以冶金工程為主要研究對象，對工程項目管理的信息化建設進行分析和探討。
1 冶金工程項目信息管理的目的和意義
建立一個完整合理的項目信息管理系統，能夠大幅度提高管理效率，避免重復工作，根據項目信息的特點進行分類管理，有組織地組織信息溝通，以保證能準確、及時地獲取所需要的信息，達到正確決策的目的，滿足項目管理的需求。其意義在于：
1.1形成完整、準確的信息共享平臺
通過基礎數據輸入，為各層次管理人員提供進度、質量、資源、費用、采購等原始數據的管理資料，并在一定范圍和程度上通過網絡工具實現數據共享利用，減輕了基層項目管理人員的工作強度，使項目管理各階段的有關管理人員更直觀的了解和掌握工程質量和進度，確保項目質量以及進度控制。
1.2使日常業務規范化。
依據國家制定的有關信息管理標準和規范，結合建設工程的特點和基本管理業務工作流程，對信息資料的格式、分類、檔案保管期限等進行規范化設置。避免出現由于統計標準不一、分類不一，甚至統計表格不一而導致數據的不相容。
1.3實現工作效率和工作質量的提高
通過計算機網絡的多用戶操作和多項目信息管理特點，以及借助Inter-net先進的網絡通訊工具和手段，減少地域、空間限制來建立系統的信息管理體系，使項目執行過程中產生的大量數據、各階段項目執行情況，管理人員可進行直觀、全面的掌握。保證了信息數據的來源、儲存、處理的可靠性，以及提高數據傳輸的準確性、時效性，減少人為因素的出錯機率和人員工作量。
2 冶金工程管理信息管理應對措施
當下信息技術迅速發展，冶金企業應借此機遇從大集團發展角度，建立建立一套操作簡捷、先進實用的信息管理體系，為決策者實時提供必要的支持，鑒于上述出現的問題，提出以下措施：
2.1 建立信息共享平臺
信息平臺是實現大型工程建設項目信息集成化管理的方式，提出信息集成的方法和模型，做好工程項目前期準備工作，從工程初始階段就系統開展信息的分類、收集、共享等工作，科學、合理的建立管理模式和管理制度，通過工程信息化管理體系，以互聯網軟件為基礎，各類移動設備為支撐，進行信息的實時共享，反映工程建設過程，使項目管理各層級人員更為簡便的掌握工程質量和進度。
2.2提高工程項目進度計劃編制水平
冶金工程信息管理過程中的項目進度管理會直接影響整個項目的完成效率，因為，有效提高工程項目進度計劃的編制水平對于優化冶金工程信息管理模式有著重要的實際意義。首先，在對冶金工程進度展開管理之前，需要根據項目的具體情況，建立起重大問題的預防措施，避免由于項目進行過程中的某些問題而對整體的工程進度造成較大影響;其次，在制定冶金工程項目進度管理計劃時，不能過于粗略或者過于細致，如果項目的進度計劃設計過于粗略，會增加發現問題所需的時間，從而失去解決問題的最佳時機，而項目進度計劃制定的過于詳細，可能會阻斷冶金工程中某些工序之間的固有聯系，影響冶金工程的正常作業;再者，在編制冶金工程進度管理計劃時，還需要對實際操作是否具有可行性或者實際操作的難易程度進行充分的考慮，避免計劃與作業層發生脫節的現象出現。
2.3配備設備和注重專業技術人員培養
信息管理的前提是具備良好的基礎硬件及網絡條件，在此基礎上應用現有或新建的系統軟件建立數字化信息管理系統，以安全、適用、快捷的原則，根據辦公自動化工作的要求，結合實際工程項目管理的工作特點，重點在于應用信息管理系統軟件來達到簡化流程、優化體系的目的。設備應具有高度智能化、高度容錯、基礎數據自動導入和選擇等功能，簡化錄入和查詢工作。與此同時加快專業技術人員建設，以團隊作業方式解決項目難題。
3 結語
冶金工程管理工作面向信息化方向邁進，通過信息化平臺較大程度地提升了冶金工程管理工作的質量和效率，使前方的施工與后方的管理協調進行，也使得相關文檔信息數據得以共享，每個階段的管理都在信息化平臺下運行，使冶金工程管理更具精準性和動態性。
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