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“互聯網+”背景下高校會計信息化存在的問題及對策研究

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  [摘 要] “互聯網+”背景下,高等教育與信息技術、數據技術充分融合,從封閉走向開放。當代“互聯網+”背景下對高校的財務管理提出了更高的要求,特別是高校的會計信息化建設。當前,“互聯網+”背景下高校會計信息化建設存在的問題,主要體現在高校缺乏專業的會計信息化管理復合型人才,信息化共享平臺建設存在的隱患,缺少健全的會計信息化標準和法規等方面。高校應通過建立一支專業的會計信息化管理復合型人才隊伍,完善高校會計信息化共享平臺的建設,完善建立會計信息化建設的安全保障制度等措施,以此來加強會計信息化建設,提高會計信息質量。
  [關鍵詞] “互聯網+”;高校;會計信息化
  [中圖分類號] F230 [文獻標識碼] A [文章編號] 1009-6043(2019)06-0190-02
  自從《關于積極推進“互聯網+”行動的指導意見》頒布以后,一些高校就紛紛把互聯網技術納入學校的管理之中?!盎ヂ摼W+”背景下,高校的會計信息化建設研究成為了新的熱點,同時也對高校加快信息化建設提出了新的要求。
  在“互聯網+”的時代,會計不再只局限于反映監督的記賬功能,而是隨著互聯網技術的廣泛應用及會計信息系統的普及,更多地體現在簡化會計處理的工作流程和提高企業的業務處理能力和效率,拓寬會計職能的廣度和深度發展,并且傾向于管理和決策職能的發展?;诖?,對高校在高校管理、財務管理等方面的改變就提出了一定的要求,高校管理和財務管理的系列改變才能滿足實際的需求。如何提高會計人員工作效率、提升財務管理水平,是目前高校深化會計信息化改革的重要目標。
  一、會計信息化
  (一)會計信息化的內涵
  所謂會計信息化,就是綜合利用互聯網技術和現代信息技術來處理會計核算和會計管理等,最終達到實現數據實時共享的目的。會計信息化改變了會計數據的處理模式,從傳統的人工處理轉換為用計算機和互聯技術相結合對會計數據進行加工處理、分析、傳輸和運用,旨在實現企事業單位數據的高度集成化,提高業務處理的自動化水平。它是企事業單位會計緊跟信息化步伐的必要手段,推動提升企業的競爭力,促進企業進行科學決策。目前一些大中型企業已經實現會計信息化,在具體工作中也開始使用會計信息系統,但在會計信息化方面仍存在很多問題。
 ?。ǘ嬓畔⒒奶攸c及發展現狀
  會計信息化具有智能化、普遍性、集成性等特點。智能化就是會計核算與互聯網技術有機結合,實現財務人員會計核算和管理人員決策的大融合。普遍性主要是指會計理論、會計管理、會計實務和會計教育等的信息化,普遍性較強。集成性主要是指會計數據信息的集成化,企事業單位業務信息和內部會計信息的集成化。
  二、“互聯網+”背景下高校會計信息化建設存在的問題
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  “互聯網+”背景下的會計信息化,對于高校的財務人員提出很多更高的要求。不僅要求財務人員必須具備專業的會計知識,還要具備把會計的專業知識運用到會計信息管理系統中,也就是要求是專業的會計信息化管理復合型人才。目前,這種專業的會計信息化管理復合型人才在我國大部分的高校是缺乏的。缺乏專業的會計信息化管理復合型人才的主要原因在于:一是很多高校的財務工作人員仍采用人工對賬的方式,工作效率很低;二是隨著高校的不斷擴招,業務量的不斷增加,財務部門會計核算處理和財務管理的工作量越來越大,財務工作人員光是應付這些日常的報銷業務、制度建設和管理工作就已經應接不暇,更別提有時間和精力放在數據的處理和會計信息化水平的提高上;三是財務管理層領導還沒意識到會計信息化建設的重要性,不是特別重視專業的會計信息管理復合型人才的引進和培養。
 ?。ǘ└咝P畔⒒蚕砥脚_建設存在的隱患
  信息共享是“互聯網+”背景下會計信息化發展所追求的最終目標,會計信息化的可持續發展要依靠信息化共享平臺的建設,加快信息化共享平臺的建設,可以加快會計信息化建設的步伐,所以要加快會計信息化建設的前提必須要有可靠成熟的共享平臺。
  據統計,眼下很多高校共享平臺的建設情況如下:有的高校的共享平臺還沒開始建設,有的高校則是建設不完善。主要原因是有的信息共享平臺受到各方面存在的風險因素和網絡技術的限制,所有有些功能還不能完全滿足高校會計信息化建設的需求。還有一個主要的原因是雖然利用互聯網促進會計信息化的快速發展,但因為互聯網本身就有一定的安全隱患,在信息共享過程中還會出現信息被泄露或者被惡意篡改等問題,造成會計信息不真實、不科學的傳授。存在的安全隱患問題,一來是因為高校對會計系統的網絡安全意識還不夠強,對會計信息管理人員沒有進行定期的信息維護方面的培訓,這樣一來不僅會影響會計信息共享,還會阻礙會計信息網絡建設的步伐。另一方面,會計信息共享平臺的保密措施不夠牢靠,安全系數不夠高,容易遭受黑客的攻擊,因此會計信息資料也很容易會被竊取。
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  目前很多高校還沒意識到會計信息化建設的重要性,所以相應地在制度建設方面還缺乏科學合理的信息化標準,而信息安全體系也沒建設,這些問題給高校的會計信息化建設帶來一定的難度。隨著互聯網技術的不斷更新發展,高校的相應會計信息化標準和法規也應建立起來,有了制度的保證,才能發現和解決存在的問題,而且做到有理有據,依據辦事,科學合理的信息標準才能適應“互聯網+”時代的發展。
  三、“互聯網+”背景下高校會計信息化建設問題的相應對策
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  “互聯網+”背景下,為了順應時代的發展,高校需要建立一支專業的信息化管理復合型人才隊伍,培養符合當代社會需求的會計信息化管理復合型人才。引進或者培養具備綜合能力的高素質人才有很多方面的積極作用,復合型人才可以引導高校管理人員挖掘更多有價值的信息,從而提升工作服務水平,提高高校管理人員在財務管理方面的決策能力,從而推動高校會計信息化的發展。通過提高會計信息化人員的專業技術能力和財務管理能力,促進高校財務管理水平的提高,促進信息技術在高校財務管理中的優勢發揮。   從高校的角度來看,如何建設一支專業的會計信息化管理復合型人才隊伍??梢詮囊韵聨讉€方面進行考慮:一是招聘渠道:進一步提高招聘的門檻,招聘專業的會計信息化人才,同時也可以在本校的教師隊伍中培養專業的會計信息化人才。二是定期組織員工進行專業的培訓,建立互相學習的平臺,為財務管理人員創造便捷溫馨的學習氛圍。同時也可以幫助財務管理人員形成主動學習的意識,促使財務管理人員主動地學習會計信息化方面的知識,掌握更好的專業知識適應財務崗位的工作,提升會計信息化管理工作水平,這樣一來降低會計信息化建設中存在的種潛在風險。
  財務管理人員是會計信息化建設的主要參與者,平時要注重培養他們的能力和素質,在提高專業技能的同時,也要注重培養具有專業的會計知識、先進的會計信息系統操作能力和互聯網知識的綜合人才。三是高校通過借鑒先進技術和管理技能完善管理能力,綜合分析高校信息化建設目標,達到相互學習和交流的目的。四是要加快高校會計信息化的步伐,轉變財務工作人員的觀念,充分了解“互聯網+”背景下會計信息化建設的重要作用,分析“互聯網+”背景下大數據的發展趨勢,用專業的會計知識與互聯網技術相結合創新財務管理的新模式,為高校會計信息化建設發展作出更大的貢獻。
  (二)完善高校會計信息化共享平臺的建設
  在“互聯網+”背景下,信息共享已經成為一種日常的模式,信息化的發展亦如此。因此,在高校會計信息化建設過程中,高校要積極結合“互聯網+”背景下的時代要求,進一步完善會計信息化共享平臺的建設。建設完善會計信息化共享平臺,高校既要一方面依靠政府的有效引導,同時也要加強與其他單位的有效溝通,為共享平臺的建設保駕護航。
  目前,我國很多高校的信息化共享平臺還沒開始搭建,有的還停留在建設階段。其中的一部分原因是因為高校的管理者還沒意識到會計信息化建設的重要性,另一方面則是缺少專業的會計信息化管理復合型人才進行專業管理共享平臺。這樣一來,會計工作面臨的風險會大大增加,不但共享平臺的開發力度不夠,而且共享平臺建設以后的維護升級也要依賴于項目承建商,如此一來會限制會計信息進程的進度,也會使共享平臺的建設受到一定的制約。所以,高校在建設會計信息化共享平臺的時候,要高度重視共享平臺的建設,要單獨成立一個建設項目,投入一定的資金支持和一批專業技術人員進行重點建設,這樣既可以提高共享的研發和建設水平,也可以提高系統的安全性,完善會計信息化共享平臺的建設。
  (三)完善建立會計信息化建設的安全保障制度
  網絡安全是“互聯網+”背景下高校會計信息化風險防范的重點,如果會計信息化的安全得不到有效的保障,一些重要的會計信息資料就會被泄露,對高校的會計信息化建設發展有不好的影響。因此,在保證系統安全的同時,高校首要任務是要加強高校內部的制度建設,優化對會計信息化的內部控制水平,進一步完善高校內控制度,減少信息化而產生的風險,從而實現提升高校會計信息化水平。會計信息化管理制度,一是可以定期進行風險評估,對風險的發生進行預警;二是可以明確職責,把會計信息管理工作的責任落實到個人,加強會計工作人員的個人責任感,這樣一來每個財務工作人員在工作的過程中發現問題能及時上報,把風險掐死在萌芽之中。三是系統的網絡安全是會計信息化風險規避的關鍵點,在信息化會計制度建設中,可以建立起信息系統安全制度,不斷完善會計信息系統和財務管理系統中存的漏洞,定期檢查系統安全,提高防火墻的設置,為高校的會計信息化建設發展做好長遠的準備。
  [參考文獻]
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  [責任編輯:潘洪志]
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