經濟信息對企業管理效能作用的思考分析
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摘 要:經濟信息的合理應用對于企業效能管理的提升能夠起到積極的促進作用,能夠解決很多企業發展中存在的弊端,明確企業發展方向和目標,促進企業管理水平的提高,從而提升企業的創新力和競爭力。
關鍵詞:經濟信息;企業管理;效能作用
一、經濟信息的基礎作用與指導效能
企業經濟信息化管理的精髓是信息采納、集成、應用,其核心要素是數據平臺的建設和數據的深度挖掘,通過信息管理系統把企業的設計、采購、生產、制造、財務、營銷、經營、管理等各個環節集成起來,共享信息和資源,同時利用現代的技術手段來尋找自己的潛在客戶,支撐企業的決策系統,達到降低庫存、擴大銷路、提高生產效能和質量、快速應變市場變化的目的。經濟信息資源在企業效能管理中有著十分重要的作用,對企業經營管理的效果影響很大,如果企業在發展中沒有認識到經濟信息對企業管理的效能作用,很可能對企業的壯大和經濟效益的提升、創新能力突破造成嚴重阻礙。
經濟信息能夠提供一個的強大、快捷的交流平臺,有助于學習跟蹤一些先進經驗和成果,從而改變企業的傳統管理模式,實行扁平化管理和網絡化管理,實現面向客戶的集成化管理目標。對經濟信息的采集、共享、利用和傳播,不僅成為決定企業競爭力的關鍵因素,也成為決定行業生產力水平和經濟增長的關鍵因素。因此,企業管理者要注重經濟信息管理對企業發展的重要作用,創新經濟管理措施和方法,實施高效管理,保證企業的良性發展,提升企業發展的綜合實力。信息是可持續發展的基礎,也是決策者進行成功規劃的基礎,能提高經營管理信息的準確性和及時性,有助于決策的進一步科學化。這就要求對企業管理進行重組和變革,重新設計和優化企業的業務流程,使企業內部和外部的信息傳輸更為便捷,實現信息資源的共享,使管理者與員工、各部門之間以及企業與外部之間的交流和溝通更直接,提高管理效率,降低管理成本。
信息化是推進企業高效管理的堅實基礎。運用經濟信息技術對企業的商流、物流、資金流和信息流進行有效控制和管理,逐步實現商流、物流、資金流和信息流的同步發展,通過四流系統將原來管理金字塔體系打破,實現扁平化的流水線管理方式,通過這個主線條銜接并重建每個員工、每道工序、每個部門的數字化基礎,并達到規范化、標準化的要求,企業領導和管理人員可隨時調用生產、采購、市場銷售、財務成本等部門所有數據,即實現資源共享,又實現實時監控,同時防微杜漸。這樣,在新的管理思想基礎上建立起來的數字化、信息化管理才能成為推進企業走向成功的關鍵。
二、經濟信息時代企業管理的特征
經濟信息傳播與發展主要是靠智力,獲取知識、應用知識成了經濟活動的核心。經濟信息是一個由人、計算機、通信設備等硬件和軟件組成的,能進行管理信息的收集、加工、存儲、傳輸、維護和使用的系統。管理信息系統可促使企業向信息化方向發展,使企業處于一個信息靈敏、管理科學、決策準確的良性循環之中,為企業帶來更高的經濟效益。經濟信息是為了適應現代化管理的需要,在管理科學、系統科學、信息科學和計算機科學等學科的基礎上形成的一門科學,它研究管理系統中信息處理和決策的整個過程,并探討互聯網在企業管理中的實現方法。經濟信息管理網絡的構建需要注意資源的基本特征。經濟信息具有及時性的特點,因為只有及時掌握經濟發展的狀況才能保證高效地進行宏觀經濟的管理和調節;經濟信息具有準確性的特點,原因是經濟信息收集過程中存在著盲目性和復雜性等特點,而為了加強管理,就必須要從盡可能增多有效信息的收集,減輕信息資源分類的負擔;經濟信息具有計劃性的特點,只有保證了管理網絡設計規劃的科學性和合理性,才能促使整個管理網絡更快更好形成。經濟管理信息系統是企業現代化的重要標志之一,是提升企業經營效能、促進企業發展的一條必由之路。在互聯網時代,信息也是一種資源,具有使用價值。信息傳播的面積越廣,使用信息的人越多,信息的價值和作用會越大。信息在復制、傳遞、共享的過程中,可以不斷地重復產生副本。但是,信息本身并不會減少,也不會被消耗掉。經濟信息經濟既具有與其他經濟一樣的特征,也具有一系列它所特有的結構特征。隨著信息技術的進一步發展,尤其是微電子技術的迅速發展的廣泛應用,世界經濟信息的結構正在發生引人注目的變化。經濟信息的結構特征越來越明顯,主要體現在以下方面:信息經濟的消費結構將是多樣化的。傳統工業生產是大規模的集中性生產,產品單一,規范化,雖然成套生產,但是品種少,規模單調,不能及時滿足多種多樣的社會需要。由于信息經濟的生產機動靈活,分散化,它所提供的消耗品將是更加豐富多彩,更符合人們的實際生活需要。經濟信息的能源結構是再生型的。傳統經濟的能源結構是非再生型的,如煤炭,石油等,消耗一點,就少一點,不能再生,而且浪費大,效率低,污染嚴重。信息經濟的能源結構主要是再生型的,如太陽能,生物能,海洋能等,它們不僅可以再生,取之不盡,用之不竭,而且有用,干凈,效率高。
在信息化時代,傳統的企業結構都是勞動密集型或資本密集型的,而新興信息企業結構都是知識和技術密集型的,不但投資少,效率高,最終還將把人類從繁重的體力勞動中解放出來,得到全面發展。經濟信息的特征告訴我們,做好信息時代條件下的知識經濟管理、企業創新管理、企業成本預算分析、企業安全發展目標、企業遠景規劃等,要認清經濟管理的重要性,從企業實際出發,加強市場的分析,制定出相應的經濟管理策略,才能在知識經濟管理的過程中,不斷提升自身的競爭力。新經濟時代經濟管理的應用,在一定程度上優化了企業的管理模式,提高了管理模式的適應性與先進性。信息在企業管理的發展過程中,知識經濟逐漸成為企業的核心優勢,加強經濟信息管理可以為企業的長遠發展提供有效的知識支撐,從而提高企業的競爭力。
參考文獻
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