淺析系統集成的項目管理
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[摘要]隨著我國社會經濟的發展,信息技術的發展速度越來越快,信息管理與信息系統已經被應用到社會的各個方面,并在很大的程度上促進了各行各業的發展。目前,大部分企業都在應用集成項目管理,但企業的系統集成項目管理仍發展不夠成熟。由于系統集成項目涉及面廣、需要各方面專業技術人員且對材料的要求程度高、施工難度大,在系統集成項目實施的過程中還存在許多問題,需要工作人員在實踐中總結經驗,分析遇到的問題及對應解決方案。
[關鍵詞]系統集成;項目管理;研究分析
前言
對于企業來說,項目管理保證其正常運營的重中之重,并且隨著我國社會經濟的飛速發展和信息計算機水平的不斷提高,計算機信息系統集成項目的發展也愈發迅猛,這也給企業的發展帶來了機遇與挑戰。把握住機會,促進企業的進一步發展,需要工作人員從實踐入手,對系統集成的項目管理進行分析,并及時采取合理手段進行優化。
1.系統集成項目管理遇到的問題
1.1缺乏系統集成項目風險管理意識
系統集成項目的不確定性很大,容易受到來自市場經濟變動、社會政策變動、社會經濟發展、科學技術發展等各方面的影響。對于企業來說,要想系統集成項目順利實施,必須有對項目風險的準確評估。但從企業的現狀來看,企業中系統集成項目方面的工作人員一般都是技術過硬的計算機人才和建筑人才,卻沒有專業素質過硬的系統集成項目管理人員。除此之外,項目風險是一直存在的,而企業中少有的項目管理人員更習慣將規劃操作作為主要的管理手段,忽略了對市場經濟變動、企業經濟能力、現有技術手段的準確評估。企業団隊人力和技術難以統一配合,是我國企業現在對技術人才和管理人才錄用比例錯誤造成的,也進一步影響了企業對系統集成項目風險的正確評估。
1.2材料的組織協調難度大
在系統集成項目的準備階段,會有專業的評估人員根據合同的規定對項目的進程進行準確合理的評估,需要工作人員根據評估準備好項目需要的材料,確保項目進度。材料對系統集成項目的正常完成有著重要的作用,必須要解決材料協調難度大的問題。這就需要在整個系統集成項目的管理過程中都準確把握材料的流動方向。但實際上,由于系統集成項目子系統眾多,涉及的范很廣,需要聯系的各個階段眾多,材料作為穿插在各個階段的元素,協調、組織和施工的難度非常大。材料的按期提供并不是系統集成項目的工作人員可以單方面保障的,這關系到供應商的生產周期。供應商的生產周期和市場經濟、社會政治有關,一旦市場經濟發生變動或是社會政治變革,會給材料供應商的生產周期直接影響,進而也就影響了系統集成項目的進度。在材料的分配方面,也存在著很大的問題。企業會有很多項目同時進行,而每個項目都會有特別的工期和要求,如果材料分配不合理,在時間上會產生沖突,也會造成人力、物力,財力的不必要浪費,最終一定會影響至少一份項目的順利進行。
1.3系統集成項目管理團隊水平低
系統集成項目涉及的范圍很廣泛,需要許多方面的優秀人才。但就現在的企業狀況來看,系統集成項目管理團隊的專業水平不夠。在團隊中,工作人員的管理范圍分配不清,導致在浪費人力的情況下,還會出現有些項目內容無人管理的情況。在遇到意外事件發生時,工作人員也難以有及時的反應,難以提出有效的管理方案應對困難,在很大程度上影響了系統集成項的管理。系統集成項目管理需要專業技術過硬的人才,也需要高素質的項目管理人員,在團隊中,人才比例不合理,難以高效地利用人力資源,就難以對系統集成項目準確分析,在很大程度上增加了項目管理的難度。
2.系統集成項目管理的優化措施
2.1優化系統集成項目風險管理機制
系統集成項目具有很大的不確定性,容易受到社會政策,市場經濟、科學技術等多方面的影響,需要及時進行風險評估。這需要優化系統集成項目風險管理機制,加大對風險評估專業人才的聘用力度,從而增加對風險的管控力度。工作人員應該積極地預測潛在風險,進行預防工作。對可能存在的風險進行細化,提出制定對應的解決方案,靈活應用。事后,工作人員需要進行跟蹤總結,確定風險的類型,明確其出現概率,結合企業和市場經濟的實際狀況,對企業系統集成項目的下一步及時進行合理規劃。優化系統集成項目風險管理機制,有利于降低企業在系統集成項目管理中遇到風險時的損失。
2.2明確問題的重要程度并制定相應管理措施
系統集成項目從立項到完工驗收,需要經歷很多的階段,在每個階段中,會遇到每個階段特有的問題。這些問題對整個項目管理的影響不同,重要程度也就不同,需要管理層明確各個問題的重要程度,制定相應的管理措施,高效的規避風險??梢越栴}的上報機制,工作人員在面對出現的問題時,根據對問題大小的判定,確定問題上報到那一層領導,尋求具體的解決措施,確定項目在限定日期內保質保量的完成。相應管理措施的制定需要管理層聯合各位工作人員,通過以往的實踐經驗,制定出合理的管理標準,可以具體落實到系統集成項目的各個環節和各位負責人身上,并提出相應的解決問題的措施,避免不必要的時間浪費,保證企業項目的進度。
2.3提升系統集成管理團隊專業水平
為了進一步提高項目管理的水平,提升系統管理團隊的專業水平必不可少,一個專業的系統集成項目管理團隊,需要具有過硬技術的人才,也需要高素質的管理人才,需要管理層人士按合理比例錄用各類人才,保證團隊各方面水平的均衡。團隊工作人員需要加大對項目管理的管理范圍和管理力度,對生產線進行嚴格的把關,確保材料成本和質量的嚴格控制。另一方面還需要加強系統集成管理團隊的職業素養培養,對工作人員進行不定期的培訓,是他們充實自身的知識儲存,并重視專業技術的進一步培訓,管理人員共同探討,建立健全系統集成項目的風險管理機制,加大對風險的識別和管理力度。還應該注重對團隊成員職業道德意識的培養,提高工作人員的責任感,保證每位工作人員都能及時完成自己的工作,認真對待自己的工作。
3.結語
我國社會經濟飛速發展,企業需要抓住機遇,進一步提高系統集成項目管理水平,這需要企業管理人員從實踐中分析,明確現在系統集成項目管理遇到的問題,并分析制定相應的優化措施。加強系統集成項目管理的風險管理意識,明確項目管理過程中遇到的種種問題的重要程度,并完善相應的管理規定,提高系統集成項目管理團隊的專業水平。系統集成項目的管理必須有科學合理的安排,統籌規劃,從而保證項目的正常運行和成功建設。
參考文獻
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