企業會計財務管理及內部控制研究
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[摘 要]合理的企業會計財務管理及管控工作能夠大大提升企業的辦事效率,可以幫助企業獲取更加真實的財務數據,在企業應對財務風險時,做出更加合理選擇。同時可以有效監測企業不合理開支,降低企業運行成本。但是目前來說,很多企業尤其是中小企業,會計財務管理及內部控制工作還存在很多缺陷,有諸多方面需要完善。本文主要針對企業會計財務管理及內部控制的內容和目的進行了簡單描述,并對其目前存在的問題進行了簡單分析并提出了初步解決方案。
[關鍵詞]會計財務;管理方法;內部控制;有效措施
[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A
企業會計財務管理及內部控制在現在的市場占據著越來越高的地位,在企業運營管理中完善的工作流程和計劃,能夠使企業在市場競爭中占據有利位置,增強自身競爭力。尤其是面對金融風險時,會計財務內部控制能夠對此提前預防,規避企業卷入金融危機中,還可以降低企業財政危機,做到企業財務信息的真實可靠和有效性,幫助企業快速高效地運轉。
1 企業會計財務管理內部控制簡述
企業會計財務管理及內部控制主要是指企業組織成立的財務部門及其人員對企業的運行、生產開銷等行為進行的財務管理并進行科學的評價,保證企業快速高效地運轉,及時避開金融風險,使企業按照預定計劃健康運行,要做到這些,企業首先需要建立一套完備的內部管理機制,營造一個純凈的企業內部環境,只有這樣,企業才能規范開支,節省財政支出,降低企業運行成本,進而從總體上提高企業收入。另外,財務管理部門在啟動預防作用的同時還起著監管的作用,尤其是企業運行資金流向及其真實性,起到真實地反映企業經營現狀的作用。同時對企業財務運行給予指導性意見,指明企業未來發展方向,對企業的長期發展指明道路。因此,保證企業會計財務管理及其內部控制至關重要,其有效性主要包括如下幾點:
?。?)內部控制能夠對企業資產進行保護,對企業資金流向進行規劃,其中包括流動資金和固定資金,這一切都關乎企業的未來發展,也是企業進行一切操作的基礎。完善的內部控制能夠大大提高企業的資金運轉速度,加快企業收入的提升,使企業始終保持高質量發展。企業可以利用內部控制合理安排資金流向,進行任務分配安排,越是合理的內部控制,在進行資金運轉時企業也就越有底氣,操作起來也就更加得心應手,最終使企業達到預期的收益。
合理的內部控制能夠使是企業效益達到最大化,使企業在市場競爭中保持活力。同時,內部控制不僅可以對企業運轉進行保護和引導,還可以對內部員工起到促進的作用,尤其是公平性這一方面,合理的工作分配,公開公平的獎懲制度,都會激勵員工為企業盡心盡力,只有員工有了向上的動力,企業才能向前發展。
(2)內部控制有效性的另一方面表現在可以對企業財務信息的真實性和準確性進行規范和提高?,F階段大部分企業在運行管理過程中財務工作做得并不嚴謹,存在很多問題,例如最重要的是財務信息的失真,這一現象出現根源在于企業中從事財務工作的會計工作不嚴謹,且業務能力水平參差不齊,工作中沒有對財務信息進行多次校核,最終導致財務信息記錄不明確。還有一個因素是目前的財務處理系統本身還不夠完善,存在一些漏洞,如操作系統在處理數據時存在細微偏差等,和人工處理時一樣,最終都會導致財務信息失真。因此企業會計財務管理及內部控制系統的提出很好解決了這一問題,通過提高審核信息的強度,加大信息監督,對財務信息多次負荷和修訂,最大限度降低財務信息錯誤率,使財務信息的真實性得到保證。
2 企業財務管理內部控制的主要目標
財務管理內部控制與企業發展息息相關,做好財務管理內部控制,對完善企業制度,提高綜合競爭力與辨識度,擴大市場影響具有重要意義,為企業發展開辟道路,增強企業生命力。結合市場案例,認為財務管理內部控制,需做到以下幾個目標。
首先,保護企業財產的相對安全性和整體性是實現財務管理內部控制的基本目標,對企業而言,資產保全和風險隱患并不直觀,一般無法在公司的運轉過程中暴露出來,但這并不能保證企業運營的健康與財產的安全。在企業財產管理制度下,設有單獨的管理部門來監察和管控企業財產,不斷完善企業管理制度,做到科學、效率化管理,為企業健康運營提供必要的基礎。同時,準確的資產評估是有效規避風險的必要條件,更是企業運營的風向標。
其次,財務管理內部控制的核心目標是保證會計數據的真實性。具體來講,核原始憑證、編制記賬憑證、登記賬簿、編制會計報表等步驟構成了會計工作的主體內容,即監察管理的核心部分。對審查合格的會計信息生成報表是財務管理的重要一環,對完善鞏固企業內部制度,調整運營方向及總結管理方案具有重要意義。設立評估機制的目的在于審查會計信息,保證數據真實性,具體內容為成立評估機制部門、明確各部門崗位職責、建立健全監督管理制度、規范工作流程等。評估機制的推行,有助于提升企業整體工作效率,是保障會計數據真實性的必要環節。
最后,科學有效的財務管理內部控制是企業正常運轉與擴大再生產的基礎。成本效益是內部控制的基本組成原則,而所謂成本效益,就是在經營企業過程中,重視生產效益與管理效率。根據評估結果,精準掌握企業內部構成,及時發現并改正經營中的不足之處,使企業向著科學,正確的方向行進,保持充分的生命力,使財務管理內部控制得到最大程度的發揮。
3 目前企業會計財務管理內部控制中存在的主要問題
3.1 企業會計財務管理內部控制意識不足
經濟的快速發展和市場的逐步擴大給企業的發展帶來了巨大的機遇,同時也給企業提出了新的挑戰,在如今競爭激烈的市場中要想能夠長久立足,提升自身市場競爭力,必須提高對內部管理的重視,完善的財務管理是保證公司正常運行的保證,企業運行過程中,資金鏈一旦斷裂或發生問題將會造成不同程度的后果。但是,財務管理及內部控制還沒有引起國內企業足夠的重視,尤其是我國大量的中小企業,對于財務管理及內部控制缺乏具體的措施,導致對財務風險準備不足,缺乏長期有效的企業發展計劃,造成這個局面的原因也是多方面的,一方面是中小企業領導層由于本身能力的局限性導致對財務管理不夠重視,或者有所想法但是缺乏實際執行的能力。另一方面是中小企業由于本身規模較小,而企業的重點也放在擴大生產和拓展業務上,缺乏對企業長遠發展的規劃,短階段內取得的可觀收益使企業忽略了對財務管理及內部控制采取相關的措施,這也導致中小企業發展到一定階段就會進入瓶頸期。 3.2 企業會計財務管理內部控制度不完善
雖然財務管理及內部控制這一概念逐漸引起人們的重視,但是在實際操作的過程中情況并不是很樂觀,主要表現在執行的滯后性上。其原因主要在于,企業內部財務管理及控制這一理論提出時間并不長,并沒有形成完備的構架結構,即使企業對內部控制足夠重視,但是實施起來沒有足夠多的案例來學習,最終也是摸著石頭過河。另外,企業缺乏一定的執行力,尤其是中小企業,很多都是由家族式成立的,礙于人情關系,管理起來不能完全按照規章制度來,制定的規章制度得不到實施,最終導致員工執行力差,企業發展受阻。
3.3 員工素質存在差異
企業會計財務管理及內部控制作為新提出不久的概念,其操作起來具有一定難度,需要從業人員具有較高的專業素養。但是目前大部分企業從事財務的人員專業技能還比較薄弱,對于這一新興領域接觸不多,而且傳統財務管理模式延續了幾十年,打破其模式需要一定的創新精神,目前財務人員還存在思想守舊,不愿打破傳統模式的情況,因此操作起來具有很大的滯后性。而且會計財務管理和內部控制還在不斷發展中,從業人員需要保持一顆進取心,不斷學習新發展出來的理論,實時更新并靈活運用到實踐中。
4 關于如何實施企業會計財務管理和內部控制
4.1 企業領導層需引起足夠多的重視
在企業發展中,尤其是中小企業,領導層的決策直接關乎著企業的命運。在如今經濟大發展的背景下,不創新隨時都會被市場所拋棄,因此,作為決策者的領導層必須緊跟時代步伐,接觸新事物,必須加強對企業會計財務管理及內部控制的重視程度,從自身做起,在企業內從上到下形成規范執行的氛圍,通過采取科學的制度體系來加強企業的管理。
4.2 提高員工專業技能水平
無論決策者提出了多么完善的發展規劃,制定了怎樣的制度體系,最終結果都是取決于員工的執行情況。鑒于目前從事財務管理及內部控制的人員業務水平參差不齊且整體性基礎薄弱的現狀,企業必須加強對員工業務水平的培訓,不斷接觸理論的最新成果,其中,企業管理者應起到模范帶頭作用。
4.3 降低內部控制成本
企業發展離不開收益的增加和業務的拓展,但是也不能忽視了對成本的控制。首先,企業應該成立專業的財務部門,使財務管理工作科學規范地運行。其次,縮減不必要的企業開支,對不合理支出查清原因及去向,及時進行調整。例如,管理層應該對不同流程多需成本足夠了解,并根據生產情況隨時進行調整,是生產過程彈性有效。財務管理部門應該加強對企業資金流向的監控力度,對每一筆資金都有清晰的記錄。借此提升企業內部對資金的約束力,為企業降低成本提供一個有效的參考。此外,企業應當注意對融資工作的管控,利用現代計算機技術和網絡技術豐富企業處理財務的方式,不斷優化企業結構,使企業成本降至最低。
5 總結
總的來說,企業會計財務管理及內部控制是現代化企業運行的重要內容之一,合理完善的內部控制不但能夠對金融風險進行規避,還可以對企業未來發展方向提供一個參考。企業在不斷升級會計財務管理及內部控制時,應始終遵守國家法律規定,不得超出法律規定的范圍,幫助企業不斷發展,使財務工作更加科學化、規范化。只有這樣,企業在大發展的時代背景下才能一直保持發展活力,在激烈的市場競爭中占有一席之地。
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