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強化企業會計內部控制的措施研究

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   摘 要:隨著我國經濟發展的全球化和市場化經濟體制的逐步完善,我國經濟的現代化發展已經步入了正軌,中小經濟企業的發展機遇也行將到來。不過,巨大機遇同時也伴生了一系列的問題,其中主要的問題則是企業會計內部控制的管理工作不到位的問題。正所謂福禍相依,這個問題雖不至于成為很嚴重的禍患,但也會為企業的健康發展制造障礙,這是一個需要相關企業引起重視的問題,如何實現強化企業會計內部控制的目的,應該采取怎樣的行之有效的措施,這是本文要研究、探討的問題。
   關鍵詞:強化;企業;會計;內部控制;措施
  
   伴隨著巨大的機遇和效益的同時,企業內部也出現了一些問題,監督的缺失和管理的松散,都會對如今深陷競爭激烈的環境中的企業也造成嚴重的發展阻礙,這是一個對中小企業的發展而言不容忽視的亟待解決的重大問題,需要這些企業能夠引起重視,做出調整。會計內部控制是中小企業管理工作中的核心區和“重災區”,是影響企業自身健康發展的一個重點內容,做好了會計內部控制的管理工作,也就相當于為企業的發展奠定了一個良好的基礎。
   一、企業會計內部控制的現狀
   在經濟飛速發展的今天,在我國的中小企業中,仍然沒有完善的會計內部控制管理制度,對這一項能夠關系到企業健康發展和存留的關鍵問題的不重視,會迫使企業內部的運營產生負面效應,會使得企業的工作效率下滑,對企業的發展和上升造成一定的阻礙作用,是中小微企業發展當中的瓶頸問題。這個問題的癥結主要集中于五個方面:
   1.企業內部會計管理真實性普遍缺乏保障性
   對企業內部的會計人員和會計財務管理工作的監督普遍缺乏是制約企業發展進步的因素之一。在我國的許多中小企業之中,都沒有明確地規定過自身的內部管理規范制度,加上監督問責制度的缺失和管理人員的疏于管理,使得企業內的財務會計等人員在進行財務工作時違規操作,不實操作,企業財務信息真實性得不到保障,企業的會計管理工作實質上名存實亡。對企業內部的資金項目清查不及時、不徹底,對審計工作的不重視、不完全,使得中小企業長期陷于自身的財務工作難以進展的困局之中,反而弱化了企業內部財務工作對企業自身的促進保障作用。這是因為在實際的經營當中,企業更多的是注重市場管理和經營管理,從而忽視了會計人員的作用在整個企業運營中也占據著重要的地位這一事實。
   2.企業普遍不重視會計內部控制管理工作的重要性
   企業對會計內部控制監管工作的不重視、不作為,對會計人員的缺乏約束,也是致使會計人員違規操作行為日益猖獗、泛濫、損害企業集體利益的主要原因之一。目前,包括部分知名企業在內,都還沒能意識到會計內部控制監管這一項工作的良好進行對整個企業的促進作用,沒有足夠的重視,也就不存在監管措施。追求業務水平的提升和整體的經濟效益收入,是當下許多中小企業之中存在的常態,而對于財務管理工作,卻是相當薄弱,既沒有花費心力去整治建設,也沒有各種措施的提出與執行,使得財務工作在相當長的一段時間內都會成為我國許多企業在發展道路上停步不前的最大原因。
   3.企業內部普遍缺乏會計內部控制的有效管理體制
   對會計人員的行為規范缺乏約束與管理,使得企業會計內部管理工作成為一紙空談的根本原因,是由于企業內普遍缺乏有效的內部財務工作監督管理體制。目前絕大多數會計內部控制管理工作不理想或者相當紊亂的企業基本都還在沿用老舊的傳統管理模式和管理思路,并且沒有要產生轉變的意識,使得其企業內部難以實現自我約束和自我調整,對事前控制工作一點也不重視,平白無故地使企業自身蒙受了許多本可以避免的不必要的經濟損失和資源損失。
   4.企業內部普遍缺乏會計內部控制的職責明確性和組織科學性
   對于財務員工職責的不明確和組織調度的不科學,是造成企業內部財務工作進展收效甚微甚至負增長的原因之一。符合現代化企業管理科學的組織調度管理方法會優化企業內部的人力資源和人才應用,對員工的職責明確也能夠促使員工積極地工作、充分提升工作效率,給在自身負責的工作項目帶來進度提升。而不符合現代企業管理科學的組織調度方法則會導致企業內部人事工作混亂,工作進度無法保持一致,還會影響內部團結穩定,使工作效率嚴重下滑。員工職責不明確則會使員工減弱認真工作、避免誤操作和違規操作的意識,長此以往會使員工產生消極怠工、玩忽職守等現象,會嚴重降低員工的上進心和業務素質。
   5.企業內部普遍缺乏運用先進科學技術提高會計內部控制管理工作效率的意識
   身處計算機技術和互聯網技術相當發達的時代,就應當利用互聯網技術來強化企業內部會計工作的質量和效率,但實際上目前多數中小微企業在這方面都顯得重視不足——缺乏對現代科學技術手段的引入運用。當下大多數知名企業基本都已實現了企業會計內部控制的數字化與信息化管理模式,操作和流程基本實現自動化,但仍有部分企業仍滿足于傳統的人工管理,在這樣落后的管理理念和模式下,這些企業在信息獲取和資金流轉方面的會比其他同行弱勢許多,這無疑會使得其在與同行業者的競爭中落于下風,所以綜合引進和運用現代化電子計算機技術,實現企業會計內部控制管理工作的數字化、信息化,是所有企業向更高端、更高效的企業發展之路邁進的必經途徑。
   二、強化企業會計內部控制的意義
   基于我國經濟全球化所帶來的市場經濟體制的逐漸完善,企業之間的競爭也會愈演愈烈,競爭環境的激烈和復雜,使得企業內部的平衡穩定對各大企業而言變得尤為重要。強化企業會計內部控制,可以有效提高企業內部的財務安全和財產安全,也可以對企業內財務資金等的日常運行過程中存在的風險問題起到一個防范作用,會增強企業內會計工作的工作質量和效率,規范會計行為,能夠使得企業在面對更為激烈的市場競爭形勢和困難局面時能夠更從容淡定、有條不紊、逐步解決困難問題。    三、強化企業會計內部控制的原則與策略
   1.強化企業會計內部控制的原則
   強化企業會計內部控制管理工作是為了保護企業自身的合法權益和切身利益,保證企業自身的行業競爭力和發展能力,但是在這個過程之中還要遵循三個基本原則:第一個是合法性原則,即是該企業所制定的一切內部會計管控措施和規定要符合國家相關法律法規中的具體條令,不能做出違反國家法律規定和法律精神的行為和措施;第二個是合理性原則,也就是該企業制定的內部會計控制措施應結合自身企業內部的實際情況來量身定做,而不可做出盲目模仿或者超出可控制范圍的舉措;第三個是統一性原則,這些措施的提出是為了強化內部會計工作,提升整體的人力資源利用效率,所以要對所有部門所有員工一視同仁,切不可有區別對待或者單獨處理的特殊情況發生。
   2.強化企業會計內部控制的策略
   強化企業會計內部控制的主要內容是,針對內部會計人員的管理和控制。因為人是一切工作的基礎,從源頭上抓起才能使這項管理工作的實施是行之有效的。加強對會計員工的管控的主要措施有:引入現代化電子信息技術關聯系統,建立會計工作內部規范管理制度和人力資源管理責任制數字化管理,并監督落實,要求每次資金支出與收入都要如實記錄在電腦中,杜絕偷奸?;瓦`規操作。這一管理工作的進展情況將與員工的個人薪資相關聯,務必使這項管理工作的每一個條例都能得到的落實和執行,實現有功必獎,違規必罰,切實做好對會計員工規范操作的管理,和認真執行制度的監督工作,提升員工的個人素質和業務素養,使企業內的會計工作能夠徹底擺脫頹勢,進而提高整個企業的工作效率。
   四、結語
   綜上所述,從建立會計工作規范化制度做起,運用高科技設備和管理技術理念,強化企業內部會計員工的個人素質和業務素養,每個員工都能認真工作,優質人力資源的效率被充分激發,使得整個企業能夠高速運轉,企業的經營水平和競爭能力就能得到明顯的改觀。
  
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