企業會計信息系統內部控制探討
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摘 要:本篇文章首先對加強企業會計信息系統內部控制的意義進行闡述,從領導干預嚴重、工作執行不足、監管水平不強三個方面,對企業會計信息系統內部控制執行現狀進行解析,并以此為依據,提出加強企業會計信息系統內部控制的優化對策。
關鍵詞:企業;會計信息系統;內部控制
在企業運營發展過程中,會計信息系統內部控制管理在其中發揮著重要作用,對企業整體發展起到了關鍵性作用。在開展內部控制管理工作時,會計工作人員需要給予信息系統高度注重,精確其自身應用價值,利用一系列現代化及信息化系統,實現企業工作效率的提升,更好地滿足社會發展需求。為了提升內部控制的時效性,企業應該根據自身實際情況,構建完善的會計信息系統。在內部控制管理過程中,加強環節控制,實現全過程管理,明確各個工作內容之間的關聯性,有效提升企業內部控制管理水平,給企業健康發展奠定良好基礎。
一、加強企業會計信息系統內部控制的意義
企業在進行會計信息系統內部控制時,會計工作人員需要意識到現代化技術在其中發揮的作用,并把現代化管理理念和信息化技術充分融合,借助現代化會計內部控制理念和思想,實現企業整體管理,提升企業管理水平。在實際中,會計內部控制不但需要得到基礎建設的支持,同時還要在細節方面做到優化,通過完善會計內部控制體系,引導企業整體水平的提高。針對企業會計而言,不但需要建設現代化會計信息系統,并且還要和各個部門充分交流,借助系統實現信息傳遞和共享,促進企業運營管理目標快速實現。在落實會計工作時,應該優化思想理念及方式,真正做到全能優化。在信息背景下實施會計信息系統內部控制,能夠在大數據技術的支持下,對企業各項財務信息進行記錄,并利用大數據加以分析,實現企業現有資源的高效應用,給企業整體工作水平提高打下良好基礎。
二、企業會計信息系統內部控制執行現狀
1.領導干預嚴重
因為會計信息系統作為新興起的理念,所以,其應用會給企業運營發展帶來怎樣影響將無法預估。企業領導人員為了實現效益最大化,在落實會計工作時,將會面臨諸多風險因素,在這種情況下,將不能精準預測信息化技術應用效果以及需要采取哪種引導對策,從而呈現出壓制的狀況。這樣,將會給企業會計信息系統普及和推廣帶來直接影響,無法得到領導層級的廣泛關注。從當前情況來說,企業領導層級人員出于對企業今后發展方向的思考,針對相對不完善的會計信息系統發展保持反對態度。因為受到領導的干預,嚴重阻礙企業會計信息系統內部控制工作的落實。
2.工作執行不足
針對企業會計工作來說,內部控制工作合理性和規范性是保證企業各項管理工作有序進行的依據。但是,我國大多數企業會計工作人員均不具備專業的職業證書,直接參與企業資金管理等活動中,并且沒有根據管理要求進行,使得企業資金管理水平相對偏低。此外,企業沒有根據對應標準進行內部控制,部分企業要想減少成本投放隨意對賬目進行修改。在企業會計內部控制機構建設過程中,沒有結合實際情況科學規劃和安排,導致部分工作不能順利落實到實處,阻礙會計信息系統內部控制作用的發揮。
3.監管水平不強
傳統內部控制一般以糾錯為主,也就是對企業財務收支情況進行核查,該方式不但需要消耗大量時間,工作量比較多,也無法發揮風險管理的效果。隨著市場經濟環境的改變,內部審計成為了代替傳統內部審計的主要方式,不但要對企業內部控制執行情況進行監管,同時還要分析內部控制執行狀況和存在問題。但是,結合當前企業內部控制審計狀況來說,部分企業內部審計工作缺少獨立性,有關人員掌握的審計知識和技能不全面,在落實審計工作時呈現出形式化特點,這些現象的出現將會阻礙內部控制工作順利進行,引發一系列內控問題?,F階段,我國企業在實施會計活動時,存在交叉混亂的狀況,諸多企業出于對企業因素的思考,誘導會計人員更改會計信息。假設沒有對其進行科學監管,必將會導致諸多問題出現,影響企業今后發展。
三、加強企業會計信息系統內部控制的優化對策
1.加強各部門交流
部分企業為了增強自身核心競爭實力,在運營發展過程中,應該給予內部控制工作高度注重,保證內部控制的合理性,不會受到領導層級的干預和影響。針對會計信息系統的普及和應用,需要得到領導層級的認可。要想達到這一目標,應該促進領導層級和其他部門之間的交流,讓其在交流過程中掌握企業發展狀況以及會計信息系統開展過程中存在的問題。通過層層交流,廣泛采納建議,進而給企業會計信息系統應用和普及提供條件。企業領導層級需要根據企業運營發展目標,在進行會計信息系統建設過程中,需要把企業效益最大化目標結合其中,讓其給企業創造更多的效益,轉變領導思想理念,給企業會計信息系統內部控制工作順利開展提供支持。
2.加大內控執行力度
針對企業發展目標來說,企業內部控制在某種程度上將會給企業會計工作的實施帶來直接影響,所以,要想全面開展內部控制管理工作,提升內部控制執行力度是非常必要的。首先,應該優化內部控制理念,合理地把管理理念運用到企業運營管理活動中,給內部控制工作的順利進行提供引導。在此過程中,應該結合企業實際狀況進行。其次,優化內部控制體系。其能夠對企業內部控制人員工作行為進行規范,并對社會中相對較為完善的管理理念和體系運用其中,從而保證內部控制工作落實到實處。最后,全面提升內部控制執行效力。企業需要加強各個環節人員安排,確保各個環節工作均能有序落實。上述中闡述的內容,都可以給會計信息系統內部控制工作的落實提供支持,從而需要從本質上加大內部控制執行力度。
3.做好內部審計監管工作
企業通過開展內部審計監管工作,可以利于會計信息系統內部控制工作的有序落實,實現對企業運營情況的監管,及時找出存在問題并處理,提升企業管理水平。首先,規范企業內部審計流程,企業需要加大對內部審計工作的管理力度,做好人員培訓工作,科學設定內部審計工作職責,在制定發展決策之前,需要綜合分析運營效果,規范審計行為。其次,合理選擇內部審計方式,明確工作重點。企業內部審計活動需要貫穿于企業整個運營活動中,通過完善內部審計體系,優化內部審計方式,從而將內部審計工作運用到會計信息系統內部控制體系建設活動中。因此,企業在落實內部審計工作時,應該結合實際情況,從事前、事中、事后等方面入手,構建完善的監管體系,并把現代化審計方式運用其中,加強信息審計方式的應用,從而提升企業內部審計工作水平。最后,加強內部審計執行情況的追蹤和核查,根據追蹤結果,對現有的審計方式進行改革,并建立完善的追蹤反饋體系,保證內部審計作用的發揮,給企業運營發展提供方向和支持。
四、結束語
總而言之,落實會計信息系統內部控制工作,直接展現出我國信息化發展水平。只有從基礎上落實內部控制工作,才能引導會計信息系統為穩定發展,實現企業工作水平的提高,增強企業綜合競爭實力,在給企業創造理想效益的同時,引導企業健康發展。隨著時代的快速發展 信息化成為了當前社會發展的主要趨勢,只有緊跟時代發展步伐,才能引導企業落實效益最大化目標,給企業長效發展保駕護航。
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