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現代物流企業成本管理創新模式

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  [摘要]隨著國民經濟的增長,在“互聯網+”、電子商務的帶動下,物流行業正從傳統物流向現代物流轉型,但在物流企業運營中居高不下的物流成本成為企業發展的瓶頸。隨著信息化技術的發展和企業管理方式的變革,優化企業物流管理,降低物流成本則是提高企業核心競爭力的重要手段。文章通過物流企業成本管理存在的現狀和重要性,進一步提出降低成本的創新模式。
  [關鍵詞]現代物流企業;成本管理;創新模式
  [DOI]1013939/jcnkizgsc201912170
  1物流企業發展現狀和成本管理的重要性
  11 物流企業發展現狀
  改革開放四十年來,我國經濟發展迅猛,經濟總量不斷提高,綜合實力不斷增強;經濟持續快速增長帶來的是大量商品、服務和信息流通的加速,從而帶來了物流需求的成倍增長。2017 年,全國社會物流總額 2528 萬億元,比上年增長 66%;但是,我國物流業依然處于起步階段,特別是中小物流企業在從傳統物流向現代物流轉變中發展緩慢,不能很好地適應現代物流信息網絡和管理,與發達國家相比還存在很大差距;物流總費用占 GDP 比重一直遠高于發達國家, 2016 年中國該比例為 149%,而發達國家均不到 10%,因此我國物流產業發展還有較大發展空間。
  12 成本管理的重要性
  在市場經濟飛速發展的今天,企業之間的競爭壓力越來越突顯,要想提高企業市場優勢和競爭力,使企業立于不敗之地,就必須了解成本管理的重要性,尋找解決降低成本的有效途徑和方法。其一,成本管理影響企業的經營決策,企業的經營決策要以數據的分析為依據,準確的成本信息,將引導企業進入正確的目標市場,并影響企業的一系列經營決策;其二,成本管理促進企業管理的提高,成本管理貫穿于企業的各個部門、各個環節,從成本管理中反映出運輸成本、倉儲成本、質量成本、工作流程、資金占用等企業方方面面的管理的好壞,制約的瓶頸等,從而對管理進行優化;其三,成本管理降低成本,提升企業盈利能力,從成本管理的預測、計劃、執行等過程中,利用與同期、環比、定期、競爭對手等分析方法,找出增減變動的因素,發現過度耗費的成本,進而采取相應的手段進行控制,達到優化資源配置的效果,從而降低成本,提高企業的持續發展和改進。
  2物流企業成本管理存在的問題
  21成本戰略控制與成本管控脫節
  目前大多數物流企業成本管理的重點放在成本的經營性控制上,但有些成本要素及資源大部分都已是固化的成本,已無法降低,那些非固化的成本降低的幅度小,余地不大;并且有的企業過于強調生產環節成本的降低,導致企業過高的質量檢測成本、售后服務成本等,從而使成本不降反升,影響企業成本的競爭力;基于這些因素的原因是他們沒有考慮拓寬成本管理的“空間”,只關注物流內部活動,沒有向外延伸,只關注日常經營控制,沒有從整個供應鏈的角度去分析研究物流成本管理問題,沒有去分析上下游之間各企業協同等壁壘問題,仍是一個內部封閉的管理系統,從而使成本戰略控制與成本管控脫節。
  22成本管理方法不規范,控制不嚴
  其一,大多數物流公司規模小,管理不規范;沒有一套科學合理的成本管理方法,管理者只重業務,輕管理;在承攬公司配送業務時,沒有對成本進行合理測算,沒有計算邊際貢獻率、資產報酬率,對盈利能力分析不足;對可能發生的風險,沒能識別、控制,進而制定一套防范措施,導致盲目配送。其二,在配送過程中,各部門沒有統一協調、統一配合;車輛運行沒有制訂計劃,車輛沒有被充分利用,導致車輛配送效率不高。
  23信息技術落后
  雖然物流業發展迅速,物流企業較多,但大多規模較小,采用傳統的運作方式居多,科學技術應用較少,信息化程度不高,對車輛在運行過程中發生的事情監控不到,對公車私用、疲勞駕駛、工作效率不高等事情的發生不及時;其次,由于沒有信息化系統,成本核算都是靠傳統的手工操作,效率不高并且數據不完整,導致核算工作基礎數據不準確,核算煩瑣,給管理者提供的依據參考性不強,進一步影響對單據處理成本、庫存成本、差錯成本、車輛調配等的有效控制,由于這些因素的影響,物流成本居高不下,影響企業競爭優勢。
  24成本意識淡薄,缺乏足夠的重視
  我國物流行業起步晚,大部分企業還處在發展階段,經營的模式都是粗放式的;管理者的重心都放在業務發展上,對管理流程、制度的建立、內部控制等都不健全。因此,企業成本核算、數據的準確性都會出現偏差。其次,由于財務人員的業務能力、綜合素質等的原因,工作效率不高,經驗比較少,只停留在管錢、管賬上,對管理中存在的問題沒能提出合理的建議,沒有發揮出管理的作用,使管理者對其財務部門沒有重視。
  3現代物流成本管理創新模式
  31在戰略成本管理上,實行規模效應和供應鏈管理
  其一,隨著經濟的快速增長,物流行業迅速發展,但這些物流企業規模小、運作成本高,服務形式單一;因此,把這些小而散的物流公司通過有機整合,橫向擴大業務的深度和廣度,使企業經營規模達到一定程度,形成一個規模經濟效應,生產、管理成本降低,從而進一步構建低成本戰略。其二,推行供應鏈管理,它是上下游企業有效的組織在一起,通過信息化管控流程和管理方法,形成一個虛擬的大企業,把各個企業看作大企業的一個部門,各部門分工協作,使供應鏈管理達到最優配置,以最少的成本滿足客戶要求;它不僅能縮短產品周轉流通時間,提高工作效率,而且降低風險,實現整個供應鏈活動的效率化、一體化;使整個供應鏈利益最大化;并且可以通過分析競爭對手的供應鏈管理,比較與其他供應鏈的差距,找出自身的成本相對地位,通過學習成本標桿,持續改進,消除成本劣勢,提升自身成本優勢,從而有效降低企業物流成本。
  32在成本管理方法上,實行目標成本和作業成本管理
  根據企業自身的發展情況及經營模式,采用適合本企業成本管理目標方法;在業務操作上可以采用目標成本法,首先在調研市場的可接受的價格基礎上,制定一個成本目標值,在保證公司的利潤外,倒擠其運營的成本,例如:客戶給出的最高配送價格為500元/趟,企業需要15%的利潤率才能生存下來,那么該配送線路的目標成本為425元(500-500×15%),目前成本確定后,并逐個分解到各個環節中,以期達到效益最大化;在財務處理上,可以采用作業成本管理方法,對成本對象所涉及的作業活動進行追蹤和反映,運用作業管理法把各成本合理分類,按照不同資源的消耗歸集成本要素,識別作業中增值的部分和不增值的部分,努力提高增值部分,減少不增值的部分,控制成本動因,以達到更大的利潤空間,提高企業競爭力。   33在車輛管控上,實行效率化的配送
  企業效率化的配送就是要提高車輛使用利用率,需要相關部門做好車輛使用計劃,合理調配、規劃車輛,提高車輛的裝載率,減少空車率,加強對車輛的裝載量和運行路線的管理;同時對客戶設定最低配送量以及最佳運輸工具的合理調配,借助車輛監控系統,監控車輛的在途狀況,實現車輛運行的效率化,達到成本支出的最小化。例如:企業專門配備車輛調度員,根據客戶規定配送時間、指定的路線及現有的資源,合理規劃調配;作業人員輪流倒班,提高車輛的運轉率,對于配送路線長的,尋找客戶資源,往返車輛不空車,保證車輛的裝載率,從而減少成本,增加收益。
  34建立物流企業的信息化管理系統,提升信息化水平
  其一,企業要想在日益競爭市場環境中站穩腳跟,就必須構建信息化建設;信息化管理系統的建立,首先提高車輛運行效率,防止公車私用、員工消極怠工、燃油費的超標等。其二,可以通過信息通信和數據處理的進步,使企業可以更專注于核心價值,對非核心業務外包出去,以提高資本運營的效率。其三,可以提供準確的財務數據,通過整理和分析,發現問題,從而制定行之有效的對策;并且通過數據,可以分析預測,為投資者提供決策依據。因此,物流信息管理系統的建立,不僅可以對物流運作全過程實施整體控制,而且可以提高成本效率和管理水平,增強企業的獲利能力。
  35加強成本管理意識,提高財務人員的綜合素質
  企業的管理人員從思想上充分認識到企業的成本管理的重要性,對關鍵崗位、關鍵人員得以充分的重視,制定合理科學的崗位責任制,對涉及的成本管理的各個部門、崗位、人員都要充分調動起來,從而提供成本管理的有效性;其次,加強財務人員對成本管理的意識,不斷提高業務能力和綜合素質,同時財務人員參與到業務中去,可以組織財務部門和業務部門人員培訓,對業務部門不了解的財務處理的依據、手續等及對財務人員不知道的業務部門流程、面對的困難等,通過互相學習、互相交流,不僅各部門之間多維度深度融合,而且財務人員對業務能深刻領會,對加強企業成本管理,降低成本,提高企業效益起到助推作用。
  綜上所述,目前我國正處于經濟轉型的重要時機,即給企業帶來更大的發展空間,同時給企業帶來激烈的競爭和壓力;需要企業管理人員充分認識成本管理在企業發展的重要性,從企業發展的細節出發,不斷創新適合本企業發展的成本管理的方法,利用現代的科技發展技術和先進的管理,尋找降低成本的對策,優化企業物流管理,提高企業成本管理效率和水平,保證成本控制的有效運行。
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