高校圖書管理信息化的現狀與對策
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【摘要】隨著社會經濟的快速發展,高校圖書館保存的信息越來越多,其中收藏了大量科研成果、資料文獻和人類文明進步的成果。近年來,高校圖書管理開始實行信息化,但是目前公共圖書館的信息化建設過程中還有一些問題,不同程度上制約著公共圖書館的可持續發展。。因此,必須要認識到高校圖書管理信息化建設和優化的重要性,本文結合圖書管理信息化建設現狀,對我國高校圖書管理的信息化建設存在的一些問題進行了探索并提出了建議。
【關鍵詞】圖書管理 信息化對策 挑戰 創新
一、我國高校圖書管理信息化的現狀
1.管理信息認識不全面
高校圖書信息管理人員的工作就是做好圖書管理,引入信息化系統會加重其圖書管理工作負擔,因為信息化技術操作與圖書管理之間的實際聯系不緊密,所以開展圖書管理工作時,很多圖書管理人員更喜歡運用傳統的圖書管理方式進行書籍的整合分類。在學生教師日常的借還書操作中,很多圖書管理員的整個圖書管理輔助手段比較少,沒有認識到圖書館電子資源操作的重要性,不利于實現圖書科學管理的發展目標。這都是因為圖書管理工作人員的信息化管理和認知之間的矛盾,很多圖書館工作人員比較年長,受到年齡階段的限制所以其受到信息化的沖擊程度比較大,沒有足夠重視圖書管理的信息化建設。圖書管理工作人員的工作負擔比較大,所以其不愿意進行圖書管理工作的信息化創新,更愿意保持現有的圖書館工作狀態,這就制約了圖書科學管理工作的順利開展。
2.管理員綜合素質不高
高校圖書館其人員選聘和崗位分配也需要遵循國家相關的行政體制管理規定,無法進行自由的人員淘汰和人才選聘,由于圖書館的信息化建設和發展程度較快,導致很多圖書館的管理工作人員在日常工作中體現出專業水平較差的問題,其掌握的傳統管理和服務工作方式已經不能夠適應當前信息化的發展要求,無法獨立開展相關工作,進而導致圖書館的信息化工作平臺應用價值實現受到制約。
3.用戶數字化獲取能力差
目前人們讀書的方式主要是紙質書籍,高校圖書館開放過程中,學生和教師閱讀的方式還是傳統的紙質閱讀或借閱方式。雖然目前一部分人群喜歡電子閱讀等新型閱讀方式,但在其具體操作中不會運用圖書檢索方式,這也會降低其閱讀興趣,也不利于實現高校圖書管理的信息化發展。
4.信息化管理工作制度不夠規范
圖書館的信息化圖書資料檔案管理模式需要以完善的管理制度作為管理基礎,而很多圖書館的管理制度不夠規范和完善,導致工作人員在開展工作過程中遇到現實困難,一些工作人員對于工作內容缺乏系統性的工作規劃,歸檔工作沒有及時開展,進而導致圖書資料的收集和存儲出現范圍過載以及圖書資料流動率下降等現實問題。沒有完善的規章制度也會導致相關管理工作的開展受到制約,紙質圖書資料檔案管理被忽視、信息化檔案材料不健全、信息化資料質量較差等問題層出不窮。
二、對高校圖書管理信息化建設的措施
1.強化信息化建設意識
加強高校圖書管理的信息化建設,必須要重視圖書的信息化管理,這會對高校圖書管理的信息化建設水平產生直接影響。目前我國高校圖書館人才選拔機制與技能差,沒有認識圖書館工作人員對于圖書管理信息化建設的重要性,所以必須要提高其圖書管理信息化建設意識,樹立圖書管理工作人員正確的圖書管理信息化意識。
2.積極提升圖書管理工作人員的工作水平
圖書資料檔案的信息化管理也需要以人力資源作為工作基礎,圖書館應當結合自身現代化和信息化的發展需求,積極進行優質人才的選聘和培養,使相關工作人員的工作能力和職業素質都能夠滿足實際的工作需求。工作人員需要具備創新工作意識和理念,掌握信息化服務平臺的操作技能,能夠對自身的管理工作進行主動總結,及時糾正自身在工作中存在的不足之處,并積極進行自我完善,在不斷的學習和完善中提升業務能力。圖書館需要為相關工作人員提供學習交流的機會和平臺,提升工作人員進行自主學習的主動性,以促進其工作能力的提升,為社會公眾提供更為優質的公共服務。
3.提升圖書館館藏資源的共享性
社會精神文明程度的不斷提升促使民眾對于圖書資料的借閱需求不斷提升,借閱量以及品質都有巨大發展,封閉式的管理模式會導致部門地區民眾的借閱需求無法得到滿足,同時圖書館自身管理資源的不均衡也不利于圖書館管理服務的共同發展。實現館藏資源的共享能夠促進管理資源的平均分配,促進圖書館行業的共同發展,也能夠最大程度的滿足社會公眾的多元化需求,逐步提升公眾通過閱讀和學習提高知識準備量的積極性。值得注意的是,高校是當前社會領域圖書資料資源最為豐富的集中地,進行優質圖書館館藏資料的共享,應當以高校資源為依托拓展社會公共服務,通過教育資源和社會公共資源的整合,進一步提升圖書信息資源的應用效率,以促進社會精神文明建設工作的持續發展。
4.完善網絡管理體制
從西方圖書館圖書管理信息化建設中來看,進行圖書館網絡建設發展的完善,實現圖書館網絡資源共享,是圖書館信息化建設發展的趨勢,必須要拓展高校與其他各大圖書庫間直接的網絡聯系。因此,要加大圖書網絡資源的聯合共建,通過對整體標準規范的確定,根據不同階段和專業劃分其發展階段,將圖書網絡資源充分利用起來,最終加快圖書管理的信息化建設。
結束語:高校的圖書管理工作是圖書館管理工作的重點內容,借助先進科學技術的應用優勢,構建信息化管理模式,能夠大幅提升館藏資源的應用效率,提升工作人員的工作質量和服務滿意度,同時也有助于促進圖書館的持續發展。由于受到傳統管理模式和理念的影響,很多圖書館在實施信息化管理模式時才存在諸多不足之處,導致信息化管理的應用優勢無法充分體現,各地區圖書館應當積極提升圖書館館藏資源的共享程度、提高圖書資料檔案管理工作人員的工作水平,以促進高校圖書館信息化管理工作目標的實現。
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