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企業運營管理中的成本控制工作完善策略探討

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  [摘要]企業經營的目標就是利潤最大化,因此,加強成本控制工作就成為企業運營過程中的重要內容。企業應當變革老舊觀念,運用科學的成本控制方法降低成本,實現企業更快更強地發展。本文主要分析了企業運營管理中的提升成本控制工作水平策略,以期幫助企業精簡成本,改善成本控制工作現狀。
  [關鍵詞]企業;成本控制;策略
  在競爭日趨激烈的21世紀,成本領先戰略能夠幫助企業贏得生存與發展。企業的成本控制一般都把重點放在對制造成本的控制上。實際上,任何產品或服務的誕生,都有一個產生、形成和實現的過程,要保證成本的精簡,就要把產品或服務形成全過程的各個環節或有關因素控制起來,不僅要做好生產或制造過程的成本管理,也要做好設計過程和采購、銷售等環節的成本控制工作。因此,企業的成本控制工作應當始于產品或服務的設計,終于產品或服務的使用。
  一、企業成本控制應當遵循的原則
  (一)經濟效益原則
  經濟效益是任何企業經營都應當遵循的原則,這與企業的本質——追求利潤最大化相關。追求經濟效益,并不是要求企業追求成本的絕對最小,而是要企業在經營過程中日漸摸索成本節約的模式,能夠以比競爭對手更低的成本實現更大或同等程度的效益水平。
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  企業在運營過程中,往往會有意外事情的發生,這些事情需要占用企業的資金。在成本控制工作中,企業無需對每一項事情都給予同等程度的重視。企圖對所有的事項都進行管理既沒必要,也會浪費企業的資源。對于成本的控制,企業應將目光聚焦于意外事情的發生上,并及時進行信息反饋,以求實現成本的節約。
  (三)全面介入
  企業的價值鏈由許多環節構成,每個環節都會增加企業的支出。因此,企業要實現成本的精簡,就應當將控制內容延伸到企業價值鏈上的全部費用、企業全體人員。全部費用即指企業不僅要關注可變費用,對固定費用也要進行控制。全員控制即要動員全體員工,包括管理者、基層員工等所有人員,引導其樹立成本節約意識,落實成本精簡行為。
  二、企業加強成本控制的途徑
 ?。ㄒ唬┻\用信息技術,加強成本監控方法
  “無規矩不成方圓”。為加強企業的成本控制工作,完善各項相關的管理制度是其前提。在各項成本控制制度中,最重要的一個就是優化監控方法,提升成本檢測水平。傳統監控方式常常依賴于富有經驗的成本管理人員進行簡單的估計,具有很大的主觀性,這不符合科學的監控體系。事實上,數據很少說假話,隨著信息技術的蓬勃發展,越來越多的企業在成本控制工作中也引入了信息技術。成本控制人員應該合理分析企業正常運轉所需要的預算,將每周、每月、每季的開支用數據表示,然后對比總預算,找出實際與計劃之間的差距,分析這些差距產生的分部、分項、原因以及單位等,及時采取相關措施以確保企業正常運轉。這樣依賴于數據的監控方法,能夠有效的規避人為的主觀性,將細微的問題反映到數據上,能使管理人員及時發現問題的所在,并且能夠做到及時的處理。同時,這樣科學的監控方法,也能及時更正企業在經營過程中出現的錯誤,避免遭受更大的損失,給企業帶來更大的經濟損失。同時,能夠直觀和準確地反映差異,特別是對于能物耗情況能夠根據歷史資料和同行業成本資料進行即時縱向、橫向對比分析。
  (二)要提高成本動因的影響者、參與者、實施者的成本觀念和成本素質水平
  正確的觀念才會引導正確的行為。首先,要形成企業的全員成本節約意識。傳統的成本控制都是由組織中的財務部門單獨操作的,在組織中,安排一些財務人員,專門從事這方面的工作。在這樣的企業中,采購者、生產者、銷售者等對成本有影響的參與者、實施者對“成本”的概念十分淡薄,這種成本控制方式嚴重阻礙了企業成本效益水平的提高,妨礙了企業的有效運轉。企業的有效運轉,必須依靠每一個組成部分的緊密配合,只有大家行動一致、目標一致時,企業才會有更好的發展前景。因此,要提高成本動因的影響者、參與者、實施者的成本觀念和成本素質水平,讓他們每一個人都參與到成本控制活動中去,從而減少無效的活動。成本效益是企業各方面、各環節、各部門工作質量的綜合反映,企業中任何一個人、任何一個環節的成本觀念和成本管理水平都會不同程度地直接或間接地影響著企業的效益。
  其次,要提高對企業成本有影響的參與者、實施者的成本控制能力。為此,可以設立考核制度。在選擇應聘者時,對其學歷、工作經驗、資格證等提出一定的要求,做好篩選工作,這是提升效益水平的第一道工作,對日后的成本控制有著很大程度的影響。在日常的運營管理中,也要設置獎懲制度,對業務考核結果做出評價并予以獎懲,激勵成本參與、影響、實施人員,切實提高其成本控制水平。同時,成本核算、分析人員還要適時轉變成本控制的觀念和角色,變目前每月單一的算賬、分析角色為充分融入企業管理中積極發揮企業管理參謀者的角色,充分發揮成本控制和管理者的引導和培訓作用?!肮芾硭枷胧庆`魂,管理人才是關鍵”,只有全方位提高企業成本核算、分析人員和相關職能人員的成本素質和水平,才能更好、更深入的做好成本控制工作,更好地去執行企業的成本控制制度,做好成本的核算和分析工作。
  四、結語
  企業之間的競爭在很大程度上取決于企業的成本競爭。比競爭對手更低的成本,能夠使企業在市場競爭中占據更有利的位置。在競爭日趨激烈的當今社會,企業應當提高成本控制水平,變革傳統控制方式,實現更快更強的發展。希望本文提出的以上幾項措施能在實踐中得到有效運用。
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