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崗位責任制基層管理新模式的構建與研究

來源:用戶上傳      作者:

  摘要:崗位責任制是大慶油田的優良傳統,是會戰時期從實踐中總結出來的一套行之有效的管理方法。新時期崗位責任制基層管理模式是從制度標準、績效考核、監督檢查、平臺支撐等四個維度,圍繞“崗位責任落實”這個主線,統籌設計,分類管理。主要解決目前企業基層管理多套體系并行,管理要素重疊、基層負擔較重等問題,實現“事事有人管,人人有專責,辦事有標準,工作有檢查,獎懲有依據”,推進企業管理提檔升級。
  關鍵詞:制度;考核;檢查;管理
  中圖分類號:F272.92
  文獻識別碼:A
  文章編號:1001-828X(2019)010-0127-01
  崗位責任制是大慶油田的優良傳統,是會戰時期從實踐中總結出來的一套行之有效的管理方法。隨著企業的不斷發展,推行了大量的新制度、新標準,引進了一系列認證認可體系,這是管理的進步,但也導致多套體系并行,管理要素重疊、基層負擔較重等問題。為了進一步簡化管理,激發活力,適應信息化發展的需要,我廠按照“頂層設計、突出重點、業務主導、試點先行、持續改進”的工作原則,積極探索以“兩冊”文本、“兩全”考核、崗位責任制檢查和基層信息管理平臺為主要內容的“四位一體”新時期崗位責任制管理工作,著力構建了“簡單、實用、標準化”的基層管理模式。
  一、以標準化為導向建設“兩冊”
  “兩冊”文本(《管理手冊》和《操作手冊》)以“職責定位、制度流程、操作標準、風險防控、應急管理、檢查考核、資料報表和黨群工作”等八個方面為重點,結合基層管理實際,采取“留、并、改、補、廢”的方法,把散落在各個制度、標準、體系中的各項管理要素進行優化整合,確保一套文本滿足多個體系要求,并適當采用表格、框圖、照片等形式進行表述,使抽象的管理內容更加形象直觀。主要是解決讓員工知道在工作崗位上干什么、怎么干、干到什么程度,做到一冊在手,一目了然。管理手冊是管理者行使管理職能、實施監督考核的依據,操作手冊是崗位員工落實崗位職責、實施標準操作的指南,特別是操作規程部分,以工作流程為基礎,細化每項操作的步驟、工作標準、HSE風險及規避措施。
  二、以精益化為導向完善績效考核體系
  “兩全”考核(全員績效考核、全要素量化考核)主要是對員工的崗位責任與工作任務進行具體化,按照“多勞多得,優績優得”的原則,通過完善薪酬與工作量、工作質量等相關的工效掛鉤政策,發揮考核的激勵、約束作用,促進崗位員工更好落實工作職責。全要素量化考核管理以量化寫實為基礎,運用比較類推法,對同工種業務內容、難易程度、工作量大小等要素進行測算,確定權重和分值,根據員工所得分值分配獎金,屬于崗位責任落實情況的月度結果評價;全員績效考核管理采取簽訂年度績效合同、季度任務考核表和科研項目考核單等不同方式,將管理人員、專業技術人員和崗位操作員工的個人工作效果與薪酬掛鉤,屬于崗位責任落實情況的年度結果評價,兩者相輔相成,相互補充,充分調動員工的積極性。
  三、以數量化為導向探索新時期崗位責任制檢查
  以打基礎、強責任、重執行為重點,堅持組織開展廠、礦、隊三級崗位責任制監督檢查機制,通過檢查監督、問題改進,促進了崗位責任制落實,促進了工作標準有效執行,促進了現場問題及時解決,促進了基層站隊管理水平提升。在指標設置上,結合基層實際管理重點,按照“二八”理論,優選檢查項目,優化項目權重及比例,統一量化評分標準;在組織形式上,以各部門聯合檢查為主,檢查與常規工作、專項調研相結合,減少基層迎檢頻次及負擔。例如,連續三年組織以提升“班子引領能力、隊伍執行能力、基礎管理能力、風險控制能力和創新創效能力”為重點的崗檢,將106個基層站隊根據業務性質分為29類,每類站隊關鍵考評項目在18-23個之間,分為共性和個性兩部分,以提高考評的針對性和實效性。崗檢不僅指各業務部門或大隊級單位組織的日常工作檢查、以及廠集中組織的檢查評比活動,也包括檢查結果的應用,即對先進個人的獎勵、違規人員的考核和存在問題的整改。
  四、以信息化為導向構建基層信息管理平臺
  基層管理信息平臺是將“兩冊”文本、“兩全”考核、崗位責任制檢查的內容信息化,解決“兩冊”翻閱費事、全要素獎金計算工作量巨大、上級部門對基層執行情況缺乏及時掌握手段等問題,通過發揮信息技術的支撐作用,實現“降低成本費用、提高工作效率、減輕基層負擔”的目的。例如,前線資料管理信息模塊,在精簡資料報表46%基礎上,開發并應用基于手持設備與企業網的前線資料管理平臺,達到無紙化辦公要求。該平臺具備信息推送、數據錄入、無線傳輸、后臺接收、流轉審核、綜合查詢、波動預警等功能,實現了生產數據現場錄入-實時上傳-當天即可調取使用的便捷管理。
  新時期崗位責任制基層管理模式是從制度標準、績效考核、監督檢查、平臺支撐等四個維度,圍繞“崗位責任落實”這個主線,統籌設計,分類管理?!皟蓛浴泵鞔_崗位職責標準,“兩全”考核實現工效掛鉤,崗位責任制檢查促進崗位責任制落實,信息管理平臺提高基層管理工作效率和效益。隨著“四位一體”新時期崗位責任制基層管理模式的應用,實現“事事有人管,人人有專責,辦事有標準,工作有檢查,獎懲有依據”的目標,基層管理更加規范,基層負擔大大減輕,隊伍活力得到激發,企業管理提檔升級?;鶎诱娟牂z查評比合格率從63.5%提高到96.2%。
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