財務如何降本增效問題分析
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摘 要 在市場競爭十分激烈的情況下,民營企業要想獲得競爭優勢,必須向內挖潛,做好降本增效工作。然而,許多民營企業對于降本增效的重要性認識不足,缺乏必需的降本增效措施,導致在實際執行過程中成本控制難以落實到位,給企業發展帶來很大影響。為此,本文就財務如何降本增效問題進行分析,并提出了相應的解決辦法。
關鍵詞 降本增效 分析 對策
降本增效是提高民營企業競力的有效措施,也是推動民營企業快速發展的重要保證。然而,許多民營企業在降本增效觀念上存在誤區,在措施上運用失當,在管理上執行不力,導致降本增效在實際執行過程中產生障礙,甚至影響了企業的正常發展。因此,做好財務如何降本增效問題分析,幫助民營企業提出解進辦法,對于促進民營企業發展具有十分重要意義。
一、降本增效的現實意義
在經濟發展不確定性因素較多的情況下,民營企業要取得競爭優勢,唯一途徑是做好降本增效管理。因此,降本增效對于民營企業發展具有重要的現實意義。首先,降本增效是民營企業提高競爭力的有效工具?,F階段,企業間的競爭實質上就是企業實力的競爭,而競爭實質重要的一點就是強化管理,成本控制好,在復雜的市場環境下,民營企業的發展面臨著嚴峻的挑戰,必須努力降低成本,取得成本管理上的優勢,為企業發展贏得機會。其次,降本增效是強化民營企業內部管理的重要手段。民營企業發展過程中,各個方面的管理尚需加強,通過降本增效實質上就要在強化內部管理上下功夫。通過做好成本預算,將成本控制在平均成本以下,這就要求企業從各個方面入手加強內部管理,從而將成本控制落實到位,達到降本增效的目的。最后,降本增效是促進民營企業進行資源優化配置的重要方式。民營企業本身資源有限,需要做好資源的充分利用,為了實現降本增效的目的,就必須進行資源有效整合,發揮資源的最佳效益。
二、降本增效面臨的問題分析
?。ㄒ唬┢髽I對降本增效的認識模糊
許多企業都有降本增效的需求,希望通過實施降本增效,提升企業的整體實力。然而,在具體的企業管理中,一些企業對于降本增效的認識模糊,在降本增效中存在認識上的誤區。有的企業管理人員對降本增效的理解單純從降低成本的角度出發,為了降低成本,在原料上采取以次充好,以劣代優,或者在用工用料上采取偷工減料,降低產品配置,或者降低服務標準和服務要求,導致產品質量得不到有效保證。雖然成本降低了,但是質量下降了,因此并沒有為企業創造更多的收益,有時甚至得不償失,對企業和產品信譽造成很大影響。這種認識上的模糊是將企業降本增效的理解片面化,沒有全方位認識降本增效所包含的實質內涵,從而影響著企業的整體形象,對企業發展極為不利。
(二)企業缺乏降本增效的有效方法
如何降本增效?有什么方法能夠使企業達到降本增效的目標?這是每個企業在發展過程中比較關注的問題。然而,許多企業缺乏有降本增效的有效方法,導致降本增效的目標難以達到。一是缺少降本增效的管理制度。為了保障降本增效目標實現,企業必須制定完善的降本增效管理制度,為降本增效提供制度保證,然而,許多企業認識不到管理制度的作用,忽視了制度的制定,導致降本增效管理弱化,難以實施。二是缺少降本增效的具體預算,降本增效目標不明確。在企業運營管理中,要實施降本增效必須做好降本增效的預算編制工作,在企業內部,企業的降本增效的具體目標是什么?從那個方面入手降低成本?怎么落實到位?都需要做好具體規劃設計,做好預算編制,落實到各個具體項目中。然而,許多企業沒有做好降本增效預算編制,導致工作目標明確,難以控制。三是缺乏先進的管理手段進行降本增效管理。部分企業運用傳統的管理手段進行降本增效管理,比如,采用手工方式進行降本增效核算,面對企業大量的數據信息,運用手工方式難以將一些數據信息計算到位,也不能及時進行有效管理,低下的效率難以為降本增效實施提供參考依據。
?。ㄈ┢髽I降本增效的執行力度較差
企業的降本增效工作是一項系統的、長期管理工作,必須有較強的執行力,才能將目標落實到位。然而,許多企業在降本增效上的執行力度較差,難以落實。一是缺乏專業的人才推動降本增效的執行。降本增效專業性強,如何執行需要專業人才推動,一部分企業專業人才缺乏,不能勝任降本增效工作,導致降本增效難以開展。二是企業管理者在降本增效的執行上不嚴格。對于銷售業務來說,企業有具體的目標可以量化,超過目標,表明業績增長,為企業帶來了收益,因此,企業會對銷售人員一定的獎勵,從而激勵他們繼續擴大銷售目標;而降本增效方面則有所區別,在降低成本上,涉及的具體對象較多,并非一個人或者一個部門能夠實現,需要企業各個環節充分配合,在各個環節進行節約才能達到某些效果,因此,在量化考核上難以分清責任,無法落實到人。因此,企業在降本增效上缺乏量化手段和激勵措施,導致各個部門在降本增效執行力上不嚴格,降本增效落實難。
三、企業降本增效的對策建議
?。ㄒ唬┢髽I要提高對降本增效的認識
首先,企業要正確理解降本增效的實質。降本增效是通過強化內部管理,對企業內部各項可以節約的成本進行壓縮和控制,從而保證企業效益達到最佳。因此,企業的重點是要在強化管理上下功夫,通過強化管理促進企業效益的提升。其次,企業要改變降本增效錯誤的認識。降低成本有多種方式,但是,如果通過偷工減料,以次充好的方式降低成本只能降低企業的產品檔次,損害企業的形象。因此,企業要從長遠出發,做好規劃,從多方入手強化成本控制,提升效率。三是企業管理層要提高降本增效的認識。一方面企業管理層要加強降本增效相關的業務知識學習,提高降本增效的能力,從而能夠促進降本增效工作在企業中的運用,使企業競爭力得以提升。
?。ǘ┢髽I要選擇好降本增效的有效方法
企業財務如何實施降本增效才能達到預期目標?這是企業比較關注的問題。企業應當根據自身的實際,結合行業特點,做好具體分析,從而選擇好降本增效的具體方法,推動降本增效在企業的實施。一是企業要制定降本增效目標。降本增效目標是企業發展的行動指針,也是企業各個環節關心的重要內容。企業應當根據企業的實際做好統籌規劃,參照行業標準,制定出切身可行的降本增效目標。二是要編制降本增效預算。根據企業的降本增效目標,進一步將目標細化,分解到各個部門和具體環節,從而編制出比較完整的預算。比如,在降低成本方面,按照各個成本項目進一步細化成本控制措施,如做好各個原料材料等的定額消耗管理,控制原料成本;進一步優化崗位結構,加強崗位控制,降低崗位成本;在資金成本控制方面,可以通過資金籌集的成本控制,選擇最有利于企業發展的資金渠道,獲得最佳的資金效果。三是運用先進的管理技術,用于降本增效工作的管理,傳統的手工方式不利于現有的管理工作,必須采用先進的管理技術運用的降本增效上,提升管理的效率。
(三)企業要在降本增效工作上加大執行力度
降本增效能否實施,以及實施的效果如何,重要的因素在于執行力,為此,企業要加大降本增效工作的執行力度,保證降本增效執行到位。一是要加強宣傳,讓企業全體員工認識到降本增效的重要性,以及如何開展降本增效。二是要選調一批專業人才執行降本增效工作。要充分發揮專業人才的優勢,為企業的降本增效助力,同時,要他們在執行過程中不斷發現問題,解決問題,促進內部運行效率的提升,從而使降本增效得到有效執行。三是完善降本增效的激勵機制,推動降本增效全面落地。要借鑒銷售業績考核方式運用到降本增效的考核實施工作。銷售業績是正量化,而降本增效是負量化,是對其節約率而言的,因此,企業要從如何降低成本控制入手,做好各項配套工作。另一方面針對各個部門的分解目標給予一定的激勵措施,調動他們厲行節約的積極性,從而為降本增效得到落實提供了保證。
四、結語
降本增效是企業提升競爭力的有效方法。面對激烈的市場競爭,企業要積極應對,加強內部管理,就是要將降本增效落到實處。為此,企業要提高對降本增效的認識,采取有效的措施,強化降本增效執行力度,從而保證降本增效目標的實現,促進企業進一步發展。
(作者單位為廣州現代醫院有限責任公司)
參考文獻
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