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淺析財務分析如何有效為中小企業經營決策提供參考

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  摘要:財務分析是企業財務管理的一項重要內容,集中反映了企業的償債能力、經營效率和獲利能力,是企業經營決策的重要依據。中小企業管理不規范,競爭日趨激烈,財務分析對中小企業的經營決策有著重要的作用。本文簡要介紹了財務分析的主要內容和基本方法,闡述了中小企業經營決策中財務分析的重要性,并根據財務分析在中小企業經營決策中存在的問題,提出了中小企業經營決策中財務分析應用的改善建議,旨在提高中小企業經營決策的科學性和有效性。
  1 財務分析概述
  中小企業的規模不大,市場競爭激烈,員工人數不多,工作方法比較簡單,決策權力高度集中,管理水平不高,經營風險比較大。財務分析是指以財務報表和其他相關資料為依據和起點,系統地分析企業過去的經營成果和現在的財務狀況,以及預測企業未來的發展趨勢,以便利益相關方進行科學有效的決策。財務分析在中小企業經營決策中有著至關重要的作用,可將大量的報表數據轉化成對特定會計信息使用者有用的信息,從而減少決策的不確定性。
  1.1 財務分析的主要內容
  財務分析主要包括以下內容:第一,償債能力分析,主要分析企業償還其債務的能力。通過分析償債能力,能揭示企業財務風險的大小;第二,經營效率分析,主要通過企業各種資產在一定時期內周轉的快慢程度來反映。分析經營效率是了解企業內部經營管理水平的一個主要渠道;第三,獲利能力分析,主要分析企業通過生產經營活動獲得利潤的能力,是企業組織生產經營活動水平高低的綜合體現,也是企業在市場競爭中立于不敗之地的根本保證。
  1.2 財務分析的基本方法
  財務分析主要包括以下方法:第一,趨勢分析法,通過將企業同一系列指標放到一起去分析,可以揭示企業存在的問題和預測企業的發展變化;第二,比率分析法,運用財務指標、比率分析,可以評價企業的財務狀況;第三,比較分析法,通過對企業的財務狀況前后比較,以及與同行業的企業橫向比較,分析出企業存在的問題。
  2 中小企業經營決策中財務分析的重要性
  2.1 了解企業的經營狀況
  通過財務分析,能夠全面系統地了解企業經營過程中的現狀,比如企業的償債能力、獲利能力、資產經營效率等。有利于企業管理者明白企業自身的優勢和不足,有針對性地制定經營策略,避免出現中小企業經營管理中常見的個別領導“拍腦袋”決策現象,建立科學的管理模式。
  2.2 掌握企業的經營規律
  企業無論大小,其經營都存在一定的規律性。比如資產周轉率、投入產出比例、主要產品的銷售分布等。財務分析通過對企業歷年相關數據進行歸集,利用趨勢分析法進行系統分析,可以掌握企業自身的水平和規律,揭示企業存在的問題,預測企業的發展變化。以此為基礎來制定合理的經營策略,可以少走彎路,大大提高中小企業決策的有效性,擴大企業的優勢,加快企業的發展。
  2.3 為經營決策提供數據支持
  中小企業的發展存在不確定性,企業資源有限,資金緊張,業務模式不固定,可能隨時需要根據市場的變化進行調整。財務分析在中小企業經營中可以發揮重要作用,及時提供數據支持。比如存貨、現金流、采購、銷售等方面的數據,通過匯總分析這些數據,可以為中小企業管理者作出理性的決策提供參考。
  2.4 提高決策的可行性
  由于全球經濟一體化的發展,市場環境瞬息萬變,詳細正確的財務分析可以幫助中小企業在生產經營、對外投資等方面制定有效的策略。財務分析可以結合相關行業成功的案例,利用大量公開的財務數據與同行業的企業進行橫向比較,分析出企業自身存在的問題,找出企業自身的差距,進而制定有效的經營策略。可以提高決策的可行性,在市場競爭中占據優勢地位。
  2.5 有效控制企業經營風險
  大部分中小企業都處在發展的初創期和成長期,企業發展非??欤Y金需求量大,現金流不穩定,經營風險非常大。財務分析可以通過對關鍵數據進行比較分析,及時發現經營中存在的漏洞,尤其是現金流、應收賬款、存貨等方面的信息,超過預警標準的,及時提醒企業管理者調整策略,可以有效避免企業的經營風險。
  3 中小企業經營決策中財務分析應用存在的問題
  中小企業由于自身發展的特點,財務分析服務經營決策存在諸多的問題,不能為企業管理者提供有效參考,主要包括以下幾個方面。
  3.1 企業管理者意識不強
  大部分中小企業的經營決策都比較簡單,往往由一人作出決策,很少經過集體決策,認為財務人員只要做好賬就行了。中小企業的財務部門經常會出現“一人多崗”的情況,很少會設置專門的財務分析崗位或明確相應的財務分析職責。
  3.2 財務分析能力有待提高
  由于很多中小企業不重視財務分析,財務人員已經習慣將自己的工作定位在了會計核算上,失去了財務分析的能力。有部分中小企業還不能適應市場經濟的發展與科學技術的進步,財務分析手段落后,無法滿足企業經營管理的精細化要求。
  3.3 沒有建立完善的財務分析體系
  由于缺乏重視,中小企業沒有形成系統的財務分析體系。往往根據臨時的需要要求財務人員提供相關的財務數據,不能進行系統、動態的財務分析,也無法保證財務分析的真實性和及時性,不能為中小企業經營決策發揮應有的作用。
  4 中小企業經營決策中財務分析應用的改善建議
  鑒于以上原因,中小企業經營決策中財務分析的應用需要對癥下藥,采取有效的措施,完善財務分析體系,提高財務分析能力,達到提高中小企業經營決策的科學性和有效性,具體的改善建議如下。
  4.1 提高企業管理者的意識
  隨著市場經濟的發展,中小企業管理者應不斷學習現代企業管理知識,深刻認識到財務管理的重要作用,在工作中潛移默化地灌輸財務分析的重要性。可以根據企業自身的實際情況進行安排,有條件的企業,應設置專門的財務分析崗位;沒有條件的企業,可以由主要財務管理人員兼任,明確相關人員的財務分析職責。財務分析作為財務管理工作的一項重要內容,是財務部門必不可少的工作,不能缺失。將財務分析作為自己日常經營決策的重要依據,并積極地指導財務人員實踐和創新,中小企業的經營決策才能更加科學和有效。   4.2 提高財務分析能力
  為了提高中小企業財務分析的質量,提高財務人員的專業能力尤為重要,主要可以從以下幾個方面進行改善。
 ?。╨)中小企業應選擇專業素質高的財務人員,并進行定期的培訓和教育,讓他們熟悉會計、財務、管理等方面的專業知識,以拓寬他們的專業知識面,提高他們的綜合分析能力。
  (2)中小企業管理者應讓財務人員參與到日常經營管理活動中去,提供有效的財務數據并進行分析,在實踐中提高財務分析能力。
 ?。?)中小企業應適應市場的變化,加強財務分析方法的創新,加強財務信息系統的建設,有條件的企業應建立ERP系統進行內部管理。今后更多的財務分析工作將會轉為自動化數據處理,計算機將大部分收集記錄財務分析所需的原始數據信息,并進行科學地整理、分析和傳遞,這樣既可以大大提高財務分析結果的準確率和時效性,還可以節約人工成本。
  4.3 建立健全的財務分析體系
  中小企業應根據自身情況,建立健全的財務分析體系,主要包括以下幾個方面。
  4.3.1建立健全的決策機制
  中小企業管理者在日常經營活動中應建立科學的決策機制,避免出現“一言堂”,應將財務管理貫穿始終,以財務分析為基礎進行企業經營決策。特別是對重大事項的決策,首先應進行詳細的財務分析,再以此為基礎進行集體決策。對于部分重要的財務指標,比如投資回報率、銷售毛利率、資產負債率等指標,還應建立預警機制,實行一票否決制度,避免造成重大失誤和不可挽回的損失。
  4.3.2明確合理的分析指標
  財務人員應經常與中小企業管理者進行充分溝通,共同確立適合企業自身的財務分析指標,簡單而有效,避免繁雜。中小企業應重點關注企業償債能力、盈利能力、資產周轉、現金流等方面的指標,選取幾個適合自身企業的指標進行分析和管理。不要一味的追求全面和高大上,那樣只會適得其反,給經營決策帶來困擾。而且還要根據企業的發展變化情況,隨時進行合理的調整。
  4.3.3結合績效考核機制
  財務分析基本都是客觀數據,是實際工作和結果的真實反映。中小企業應完善人力資源管理制度,將財務分析數據作為人力資源績效考核的基本依據,加大客觀指標的比重。這樣才能科學有效的進行人員管理,避免人情考核,營造健康的企業文化,才能充分利用財務分析進行有效的企業管理。
  4.3.4建立財務監督制度
  建立中小企業財務監督制度,著重加強對會計原始信息的監督,比如建立內部審計制度,可以設置專人專崗,也可以臨時聘請第三方機構。必要時可以采取一定的強制措施,比如對財務人員進行考核,制定獎懲制度,以規范中小企業財務人員的工作行為。這樣才能保證中小企業會計信息的真實性,財務分析才會有效。
  5 結語
  隨著國家對中小企業的支持力度越來越大,中小企業的發展前景非常廣闊。財務人員應加強學習,不斷創新,提高財務分析能力。企業管理者應充分利用財務分析的有效數據,更加科學合理地制定企業經營決策策略,促進中小企業的健康發展。
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