貿易企業實施全面預算管理的策略分析
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摘 要：本文從貿易企業全面預算管理現狀展開分析，并以此為依據，提出保證預算編制工作的合理性、制定完善的預算管理制度、有效提高預算執行力度、促進財務預算管理的信息化進程的有效策略，旨在貿易企業在實際的發展過程中，認識到全面預算管理的重要性，為企業創造出更高的經濟效益，促進貿易企業的可持續發展。
關鍵詞：貿易企業;全面預算管理;預算執行力度;預算編制
引言：目前，我國的經濟體制不斷完善，貿易企業獲得了更多的發展機遇與挑戰。而全面預算管理作為重要的手段之一，逐漸受到各個企業的認可。因此，基于市場競爭環境愈發激烈的情況下，相關的工作人員要在企業內部加大預算管理力度。通過開展全面預算管理工作及時發現企業運營過程中的薄弱環節，通過不斷優化與調整，從根本上提高企業的管理水平，促進貿易企業的健康長遠發展，逐步實現經濟效益最大化的發展目標。
一、貿易企業全面預算管理現狀
1.缺乏預算管理意識
貿易企業普遍認為預算管理是財務部門的工作范疇。因此，應當由財務部門開展預算管理工作，針對于這種現象，就會導致其他部門的參與度不高，沒有意識到全面預算管理工作的重要性，還在一定程度上增加了財務工作的壓力。另外，還會對于預算編制工作造成影響，相關的工作人員預算管理意識不強，導致全面預算管理工作無法落實到實處，對貿易企業的發展造成一定的阻礙。
2.預算編制與實際工作存在一定差異
就貿易企業的實際情況進行分析，在實際的管理過程中仍然采用增量預算的方式，將過去經濟活動的指標作為基礎，導致預算管理目標缺乏合理性。在實際的發展中，沒有結合市場經濟環境的變化，進而導致預算編制與實際工作存在一定差異，導致全面預算管理的可操作性不強。
3.預算執行力度不足
在貿易企業內部，存在重視預算編制，輕視執行的情況，盡管預算編制水平得到了提升，但是由于缺乏有力的執行力度，導致企業的預算目標無法實現，事中控制的作用無法發揮出來，進而影響貿易企業的管理工作落實。
4.全面預算管理工作流于形式化
由于我國大多數貿易企業起步較晚，發展速度較慢，導致在資金管理的過程中，沒有制定合理的方案，對于各項經營活動的控制工作不到位，無法將全面預算管理工作的實際效用發揮到最大化。企業內部的管理人員沒有意識到全面預算管理的重要性，導致其流于形式化，不能對貿易企業的資金進行嚴格的管控，缺乏對于整個過程的監督，進而導致貿易企業財務風險與經營風險的發生。
二、貿易企業實施全面預算管理的有效策略
1.保證預算編制工作的合理性
貿易企業在預算編制的過程中，要將銷售收入與利潤作為基本導向，結合市場形勢的不斷變化，從根本上保證預算編制工作的合理性。例如，企業在經營預算編制過程中，相關的工作人員可以利用滾動預算法的方式，要保證遵循國際基本政策，基于商業銷售季節性特征，合理化的開展預算編制工作。另外，財務預算編制工作要建立在經營預算的基礎上，在實際的編制過程中，財務工作人員要通過負債預算報表、企業發展情況進行實時，進一步對于其的現金流進行合理的控制，進而在企業內部落實全面預算管理工作，避免財務風險的發生概率，實現企業的經濟效益最大化。
2.制定完善的預算管理制度
在商貿企業內部，制定合理化的預算管理制度，能夠從根本上提高貿易企業的財務管理水平。相關的工作人員要制定完善的預算管理制度，進一步加強貿易企業內部各個部門之間的交流與溝通，還能夠根據市場環境的變化，對于管理制度進行合理的調整。另外，在實際的管理過程中，要加大對采購工作的重視力度，進一步將采購工作納入到財務管理過程中，從根本上避免因不合理采購或徇私舞弊現象導致的成本浪費。與此同時，貿易企業還要在內部組織大型的培訓活動，在員工上崗之前進行考核，可以從外部聘請專門的管理人員，將全面預算管理的重要性傳達給每一名員工，在經過考核后，員工要進入預算部門進行實踐，工作人員要明確自身的基本職責，在風險問題發生時，能夠及時作出相應的解決措施，增強實際的工作能力?；诖耍谏婕暗劫Q易企業的成本預算問題時，工作人員能夠結合實際情況，逐步制定出合理化、科學化的成本預算方案，在一定程度上推動貿易企業的長遠發展，有效提高財務管理質量與水平。
3.有效提高預算執行力度
貿易企業在實際的發展過程中，要有效提高預算執行力度，進一步落實動態化的工作分析，企業相關部門要進一步完善預算執行制度，并將其應用到實際的工作中，保證全員都參與到全面預算管理網絡的構建中。另外，企業的相關部門還要將風險防范工作做在事前，加強事前的風險評估、事中的延伸管理及事后的監督，若在實際的預算配額與當月的銷售額存在較大差異，貿易企業就要安排專門的工作人員展開調查分析工作，及時找到問題的根源，對于預算支出進行審批把關。在此基礎上，企業要及時發現財務預算工作中存在的不足，并進行彌補與完善，逐步構建全新的財務預算管理體系。與此同時，貿易企業要想將全面預算管理工作的實際效用發揮到最大化，就要在內部建立完善的績效考核制度，進一步加強對于財務預算管理工作的考評力度，將貿易企業的預算管理工作與員工的實際利益直接掛鉤，還要建立相應的獎懲機制，從根本上提高財務工作人員的效率，將預算管理的實際效用發揮到最大化。
4.促進財務預算管理的信息化進程
目前，我國的信息技術不斷發展，在一定程度上為貿易企業的發展注入了全新的生機與活力，要想從根本上保證全面預算管理工作的順利實施，企業的相關部門就要進一步加大對于信息技術的應用力度，逐步構建預算、核算結算為一體的財務軟件，通過引入先進的財務軟件對貿易企業的經營活動進行合理規劃。貿易企業務必要轉變原有的管理模式，引入先進的信息管理理念。在落實全面預算管理的過程中，進一步加強財務人員的計算機水平，保證其能夠應用信息系統與大數據平臺。通過這種方式，保證企業全面預算管理工作的高效化與信息化。另外，貿易企業還要結合財務部門提供的信息制定相應的預算計劃，將重要的數據與信息在統一的平臺中進行存儲與分析，相關的工作人員能夠從中獲取重要的信息，進而為全面預算管理工作的順利開展打下穩固基礎。另外，貿易企業內部各個部門還可以利用在線交流的方式，減少工作時間，還能夠有效提高預算管理效率，促進財務預算管理的信息化進程，促進貿易企業的戰略性發展。
三、結束語
綜上所述，在現代企業的管理過程中，全面預算管理作為先進的管理模式，對于貿易企業的發展有著現實的意義。相關的工作人員要意識到全面預算管理工作的重要性，不斷規范化企業的工作流程，對于實際的運營方向進行合理管控，通過建立相應的考評機制工作，從根本上提高企業的管理水平。另外，貿易企業要立足于實際情況，制定相應的管理方案，利用全面預算管理進行輔助，進而促進企業的可持續發展，逐步獲得更高的經濟效益與社會效益。
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