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大數據時代背景下促進企業集團財務集中管理幾點思考

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  摘要:財務管理是企業管理的核心,采取財務集中管理能夠提高企業的財務管理水平,從而加強企業競爭力,因此企業集團應當重視財務集中管理。在大數據時代下,計算機信息網絡的快速發展為企業提供了強大的技術支持,同時也為企業集團財務集中管理創造了有利條件。本文分析了大數據對財務管理的影響,強調了利用大數據進行財務集中管理的必要性,并給出財務集中管理的優化策略。
  關鍵詞:大數據時代;財務集中管理;信息技術
  一、大數據時代對財務管理的影響
  大數據是高科技快速發展時代的產物,它是指需要利用新處理模式進行捕捉、管理和處理才能具有更強決策力、洞察發現力和流程優化能力的海量的、高增長率的并且多樣化的信息資產。自2008年產生以來,大數據就受到了各行各業的廣泛關注。利用大數據技術可以快速的處理大量的數據并得到具有高利用價值的信息。在企業財務管理中,大數據也發揮著不可小覷的影響力。在經濟高速發展的時代,企業發展產生的數據范圍越來越寬、數據之間的因果關系鏈也愈加復雜。企業的管理者利用大數據將那些看似普通的數據,進行高效的分析,從而可以更全面地了解到企業的現狀及問題并及時地評價企業的財務狀況和經營成果,這對改善企業經營管理提供正確方向和依據具有重要意義。企業要主動積極的掌握大數據技術,充分利用大數據技術對財務數據的影響,標準化財務信息處理流程,提高財務信息的使用效率,提高財務管理水平。大數據時代對財務管理的影響主要表現在以下三個方面:
  (一)提升財務管理信息質量
  傳統的財務管理信息,是從財務會計報表中的數據得到的,而受到技術水平的限制,財務會計報表的處理限于確認、計量和記錄等編制手段,財務數據的利用率極低且涵蓋量有限,往往花費了很多的時間和人力成本卻并沒有太高的利用價值。這樣產生的財務管理信息對企業的經營發展狀況的反映是片面的、不完整的[1]。近年來,全球經濟飛速發展,隨之而來的是企業內外部的信息快速更新,僅僅依靠傳統的財務信息不能夠滿足企業的經營管理需求。大數據時代帶來了技術的創新,以數據體量巨大、類型繁多、處理速度快、精準度高為顯著特征的大數據技術能夠幫助財務管理者破解傳統Excel分析難以應對的數據分析難題,使得企業快速高效的收集處理海量數據成為可能。隨著技術的不斷成熟,企業獲得數據的渠道更加豐富,可以利用的大數據管理工具也更加多樣化,有助于企業更高效的獲取所需的財務管理信息。另外,大數據技術使得數據的收集與加工更加標準化和規范化,進一步提高了財務管理信息的準確度。
  (二)改進財務管理的水平
  大數據時代帶來了海量的多維度的數據信息,同時也帶來了高效的數據處理分析系統,企業如果能夠把控好大數據技術革新,建立一個完善的大數據預測分析系統,會提高數據監測識別工作的效率,加快分析進程,從而達到提高財務管理水平的效果。企業要了解客戶的需求情況或者某個產品的銷售情況,只著眼于研究傳統的財務報表是不全面的,需要從多個角度進行信息的分析,利用大數據分析系統,可以從客戶的收入分部水平和消費習慣等方面入手來分析企業產品客戶,研究客戶需求,針對這些需求對相應的產品開發的項目進行投資;大數據分析系統亦可以從產品銷售收入的角度,對不同產品在不同時期不同背景下的利潤進行預測,在此基礎上來制定合理的企業投資方案,以獲取企業未來業績的最佳回報。
  因此,大數據帶來的是企業財務決策分析與支持、風險管理、信用管理、作業成本管理等多個重要的管理領域的巨大變革,能夠全面提升企業財務管理水平,減少企業的財務負擔,提高財務管理效率,降低財務管理成本,并給企業帶來豐厚的利潤。
 ?。ㄈ┐龠M企業財務人員角色的轉變
  大數據使得財務人員向能夠創造更多價值的高級管理會計轉型提供了可能。首先,大數據技術能夠提高數據的處理效率,減少財務人員的機械性勞動,另外大數據的分析技術能夠將不同維度的海量財務數據進行有效的整合,將各數據之間的因果關系更加清晰完整的展現出來。不同于傳統的Excel表格,大數據技術能夠幫助財務人員更加清晰全面的分析數據、準確的把握企業財務狀況和經營狀況、識別企業經營中存在的問題,并及時的上報企業經營者。財務人員從純粹的企業財務數據記錄和處理者變成了企業管理的重要參與者。
  二、企業集團財務集中管理的必要性
  財務集中管理是以集團及成員為單位,通過建立完善的財務數據體系和信息共享機制,利用現代網絡通信技術,對企業財務內部資源進行整合,實施財務集中監控,預防決策風險,提高企業管理效率。隨著我國經濟的高速發展,市場競爭愈發激烈,越來越多的大型企業集團為提高自身競爭力,不斷尋求業務擴展,多元化戰略成為企業集團發展的必然道路。企業在市場上開枝散葉形成了眾多分散的子公司,為公司帶來豐厚利潤的同時也對公司的財務管理提出了更高的要求,此時企業如果能夠充分利用好大數據時代帶來的便利,施行財務集中管理,不但能減輕企業的管理負擔,同時能夠提高企業的整體效益。
 ?。ㄒ唬┐龠M企業資源高效利用
  在傳統的財務管理模式下,集團對于各子公司的財務狀況和資金周轉情況難以及時掌控,導致企業在資金管理方面存在弊端,資源利用效率低下。這具體體現在資金分配不合理,部分子公司存在閑置資金而另一部分子公司卻缺少資金,同時部分子公司存在籌資困難的情況[2]。企業實施財務集中管理之后,能夠及時的了解子公司的資金周轉狀況,將閑置和分散在子公司的資金集中起來,再分配給需要資金的子公司,從而實現集團內部的資金周轉,最大限度的提高集團內部資源使用效率。另外,由于集團的經濟實力和社會影響較高,具有更強的償債能力,在銀行的信用評級更高,也更加容易籌集到資金,整體融資成本降低。
 ?。ǘ┐龠M企業財務核算規范性和統一性
  集團的不斷擴張,產生不同層級的子公司,各子公司的發展情況不同,盡管集團會進行企業文化移植等管理策略,各子公司仍然不可避免的會形成各自的管理模式和風格,但是在財務管理方面如果不能形成統一的管理辦法,必然會導致財務信息溝通不順暢,不能夠更好的使得集團掌控子公司發展狀況,同時集團對各子公司的監管需要消耗大量的時間成本和人工成本,從而損害企業利益。施行財務集中管理,是統一子公司和集團的財務核算辦法,規范業務流程的最佳途徑,既節省了時間和人工成本也保障了企業財務信息準確性和清晰性。  ?。ㄈ┨岣咂髽I管理水平,降低經營成本
  集團的經營發展需要可靠的數據依據。準確的財務信息可以真實的反映組織的生產經營狀況、政策實施效果及計劃完成情況,及時發現企業的經營風險,根據這些情況集團再做出相應的反應,對癥下藥,調整戰略發展目標和方向,確保企業經營活動順利開展。分散的企業財務管理,各公司之間的財務管理模式不能達成統一,財務信息的準確性和時效性降低,導致企業管理比較被動,無法充分發揮監督管理作用,存在財務管理風險。[3]財務集中管理可以將企業復雜管理鏈條中每一個環節的經營狀況及時準確的上報給經營管理者,為集團的管理層提供可靠的財務信息,使得管理層及時準確的掌握子公司經營狀況,并對其進行有效監管,確保子公司合理有效的使用資源,既節省了企業的經營成本也提高了集團的全面管理水平,有利于集團的戰略規劃達到預期效果。
 ?。ㄋ模崿F企業整體利益的最大化
  財務集中管理使得集團的財務管理實現一體化,集團和其子公司之間,子公司與子公司之間可以相互協調合作,實現財務管理職能的最大效應,保證企業利益最大化。財務集中管理提高了財務信息質量,加強了企業內部的財務信息溝通,集團可以及時的對其子公司經營狀況進行監管,保證經營戰略的貫徹落實,企業的經營風險可以及時被發現并及時的得到控制。所以企業施行財務集中管理是企業實現整體利益最大化的重要措施。
  三、大數據時代下集團企業財務集中管理優化策略
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  對于企業來說,能夠成功利用大數據平臺施行財務集中管理是利大于弊的,然而部分企業認為建立財務集中管理需要對管理工具進行更新,花費時間和成本,財務管理部門對傳統的財務管理方式已經駕輕就熟,傳統的財務管理系統一直被沿用至今也沒有什么大的偏差,沒有必要進行財務管理方式的改變,而且考慮到財務管理為企業帶來的利益是間接的、難以準確量化的,并不能直接的帶來業績上的增長,財務集中管理一直無法引起企業的重視。企業對于財務集中管理的片面認識導致企業不能正確的理解財務管理的重要性,再加上對大數據處理技術的排斥和質疑,阻礙了企業全面升級財務管理體系。然而,在市場競爭激烈的情況下,企業需要把握先機,利用大數據管理提高自己的財務管理質量,這有利于企業迅速發掘市場商機、識別管理風險,必將會對企業未來的發展產生不可估量的好處。因此,企業需要盡快轉變其對大數據技術的認知,培養并樹立大數據管理意識,建立財務集中管理體系,提高企業的管理水平。
 ?。ǘ┡囵B大數據財務管理人才
  企業要建立財務集中管理體系,一定要首先培養大數據管理人才,這樣才能夠正確地利用大數據和財務集中管理,更好地發揮大數據技術的作用,達到財務集中管理的預期效果。首先,利用大數據進行財務管理,需要財務人員掌握大數據管理技術,充分發揮大數據技術的作用,更加規范的高效率的進行財務管理。另外,與傳統的財務管理人員不同,財務集中管理下的財務人員需要對整個集團及其子公司的財務狀況進行把控,分析并提供企業經營管理依據。因此,除了對財務人員有計算機技術上的要求以外,還要求財務管理人員具有大局意識,能夠從集團整體角度來考慮財務問題,而不是機械的記錄、核算財務信息。
  (三)提升財務管理信息化建設水平
  數據信息處理是大數據時代的核心,也是財務集中管理的重要硬件保障。要建立財務集中管理體系,首先需要建立好信息化管理系統,更新大數據處理工具,完善企業的信息處理環境,規范統一數據收集方式和處理流程。只有將信息化建設水平提高,才能更好地規范財務管理,提升財務集中管理的效率和質量,為企業的戰略決策提供及時可靠的信息。
 ?。ㄋ模┐龠M財務管理職能轉型
  要充分發揮企業集團財務集中管理的優勢,要求將財務管理職能從傳統的成本管理向著眼于集團整體的戰略管理轉變,從成本核算向成本控制轉變。大數據時代帶來的數據處理分析技術,能夠幫助財務部門進行財務預測,準確估算成本,幫助企業對業務活動績效進行評價,成為企業進行投資等經營活動的依據。
  四、結論
  在大數據時代下,計算機信息網絡的快速發展為企業提供了強大的技術支持,為企業集團財務集中管理創造了良好的環境,也為企業發展提供了助力。企業應轉變傳統的財務管理模式,與時俱進,抓緊時間適應大數據時代帶來的信息沖擊,利用好技術革新帶來的發展機遇,加快財務管理職能轉型,采取財務集中管理提高財務管理水平,為企業的發展注入新的動力,從而增強企業競爭力。
  參考文獻:
  [1]王利平.大數據背景下企業財務管理模式的創新[J].財會學習,2018 (1):40-40.
  [2]徐純.大數據背景下加強財務共享服務中心資金管理的建議[J].西部財會,2016 (3):25-27.
  [3]陸曉玲.關于企業集團財務集中管理的探討[J].財會學習,2018 (21).
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