淺析物流輸送設備制造企業的成本控制
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摘要:近年來我國經濟發展迅速,電商發展日新月異,電商、快遞物流行業的發展,拉動了物流輸送設備行業的發展。很多企業看到商機,都來分割這塊蛋糕,市場競爭愈加激烈,面對不斷變化的市場環境,物流輸送設備制造企業必須在成本控制上下功夫,從而提高企業核心競爭力。本文結合行業的特點,對物流輸送設備制造企業的成本控制進行全面的分析研究,并提出了如何進行成本控制的措施,希望對我國物流輸送設備領域的發展起到一定的促進作用。
關鍵詞:輸送設備制造;成本控制;措施
眾所周知,目前物流輸送設備行業是我國朝陽行業,與電商、快遞物流行業發展相輔相成。電商、快遞物流行業的發展,給物流輸送設備行業帶來發展機遇,同時也提出了更高的要求,先進物流智能分揀設備應用日益廣泛,大大提高了物流效率,進一步促進了我國電商、快遞物流行業的發展。隨著我國物流輸送設備行業技術日漸成熟,尤其在常規產品上,目前企業之間的技術競爭、產品質量競爭逐步變為產品價格競爭,物流輸送設備制造企業要想獲得更多的市場份額,必須降低產品價格,同時加強對成本的控制,提高企業獲利能力顯得尤為重要。
一、物流輸送設備制造企業成本控制特點
(一)成本控制具有靈活多樣性
物流輸送設備制造企業不同于其他制造企業,主要區別在于企業要根據場地的規模、應用場景等,結合客戶需求進行定制化設計,并為客戶進行場地流程規劃,合理正確的選型輸送設備,最大化的利用場地。由于場地規模千差萬別,客戶需求不斷變化,要結合工程的特點選擇適合的成本控制方法,靈活性較高,物流輸送設備制造企業在加強成本控制的同時為電商、快遞行業降低成本,實現企業間的雙贏。
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物流輸送設備制造企業成本控制包含生產過程的每個環節,覆蓋面廣,體現在研發設計、材料采購、生產加工、工程安裝調試、銷售售后等重要環節。將大工程進行切塊,劃小單元,對每個環節都需要進行科學合理的成本管控,準確核算各環節的成本,只有做好每個環節的成本控制,才能達到企業整體成本控制目標。
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物流輸送設備制造企業成本控制要時刻關注工程動態,尤其在大型項目或復雜項目上要與客戶保持好項目進度溝通。由于項目設計變更,如追加或減少調整工程,或第三方工程進度受阻,都會影響企業的成本控制,需重新評估項目成本或調整企業生產節拍,因此加強成本控制的動態跟蹤很有必要。
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物流輸送設備制造企業成本控制是一項持續長久性的工作,對企業的可持續發展具有十分重要的作用。企業管理中必須重視成本控制的持續性,要成立專門的成本控制機構,監督各成本控制環節,在企業中深化成本控制意識,采用科學的方法指導生產,推動企業持續健康發展。
二、物流輸送設備制造企業成本控制存在的問題
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物流輸送設備制造企業是以訂單式經營為主,在生產高峰期,尤其在每年“雙十一”前,企業大多是以生產為主,側重于滿足交期而忽視了成本控制和管理,進而使得企業經營管理趨向于重生產輕成本的經營管理現狀。多數企業中的生產部門只關心產品的加工進度,銷售部門只關心客戶的滿意度,企業在市場預測與經營分析上不夠科學,盲目的申請備貨,庫存居高不下,由于設計變更等,造成產品積壓,資金緊張,這些都導致嚴重的成本浪費問題。在企業發展過程中缺乏科學先進的管理方法,造成企業成本控制問題日趨嚴重,因此加強成本控制意識非常必要。
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隨著市場競爭的不斷發展,部分物流輸送設備制造企業意識到了成本控制的重要性,但主要體現在對生產加工環節的控制,導致企業成本控制的效果不明顯,責任不清晰。生產環節雖然是產品成本費用發生的重要階段,但物流輸送設備制造企業的成本控制應從源頭入手,抓好產品設計、工藝設計,一般而言,在設計階段,產品成本的60%-80%已經確定。物流輸送設備的成本支出貫穿于經營活動的每個環節,企業的成本控制必須覆蓋產品的設計、采購、生產、安裝調試、銷售、售后等整個環節。
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物流輸送設備制造企業成本控制方法仍采用傳統的成本核算方法,以確認和計量為主,缺乏成本計劃、預算控制。很多企業通過分車間、班組核算成本,以事后控制為主,事后分析也往往憑借以往經驗,成本控制效果有限。由于物流輸送設備其產品個性化較強,一般都需要根據訂單要求重新設計產品,有些甚至需要定制化研究開發,基本上每個物流工程項目都不會重復,因此產品技術資料和數據重復利用率低。多數企業基礎資料比較差,缺乏產品標準BOM,財務部門很難進行產品成本事前控制,核算產品成本只能歸集到工程項目,沒有將整個工程按照單機機型切塊細化核算,成本核算比較粗,這些成本控制方法不夠科學,也未能真正發揮到成本控制作用。
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物流輸送設備加工周期一般較長,工程量大,整個生產加工過程,各部門之間的協同配合要求比較高,需要大量的信息相互傳遞。隨著ERP供應鏈管理系統的投入使用,物流輸送設備制造企業的供應鏈管理水平得到一定提升,但在標準成本控制、工程安裝管理以及在成本核算深入應用環節比較薄弱,還存在大量的人工線下操作,經常存在信息不對稱,數據不符的情況。一方面是由于企業自身基礎數據不準,另一方面信息化軟件原有功能未能滿足企業管理需求,導致企業成本控制難度大,效果差。
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企業成本考核制度對成本控制具有較大的促進作用,目前,我國物流輸送設備制造企業的成本考核主要是對生產加工產品質量方面、采購價格方面、物流運輸環節考核,對其他環節成本考核關注比較少。由于成本控制制度的缺乏,考核制度不健全,對于設計、工藝、安裝、售后環節缺乏考核,導致成本考核存在責任不清晰,互相扯皮情況。 三、加強物流輸送設備制造企業成本控制的措施
(一)增強成本控制意識
企業要增強成本控制意識,深刻認識到成本控制的重要性,引導全體員工樹立成本控制觀念,從而主動的進行成本管理和控制工作。物流輸送設備制造企業要從企業自身實際情況出發,將成本控制與企業實際經營相結合,貫穿到企業經營活動的每個環節,并在此基礎上建立相應的成本控制考核制度,將成本控制管理理念融入到企業發展和員工思想中,使成本控制觀念深入人心,例如:通過開展各種降本增效金點子活動,挖掘企業降本空間,發揮廣大員工的積極性,形成全員參與的良好氛圍,并通過成本控制實現企業經營戰略目標。
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完善成本控制體系對于企業成本控制有著至關重要的作用,企業應建立事前計劃、事中控制、事后分析的成本管理體系,制定產品的標準成本,加強成本計劃與成本預算控制,提高企業成本控制的科學性、可操作性。物流輸送設備制造企業要不斷收集同行業的信息,然后進行對標,找到自身的差距,向優秀的企業學習,不斷提高企業成本管控能力。由于物流輸送設備企業面臨的電商行業市場變化較快,企業要根據市場變化及時制定符合市場的相關成本管理決策,立足于企業的長期健康發展,以客戶的需求變更為成本管理變更的出發點,不斷完善企業成本控制體系,以達到企業成本控制效益最大化。
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企業成本控制的發展趨勢必將實現信息化管理,物流輸送設備制造企業要與時俱進,根據市場環境的變化和企業發展戰略的要求,形成現代化的成本信息化管理系統。首先物流輸送設備制造企業要積極推行ERP資源計劃,將企業的客戶信息、供應商信息以及原材料信息實現企業內部的共享,并將產品設計、原材料采購、生產加工、市場銷售、售后維護情況及時反饋到企業的相關部門,財務部門通過ERP信息化系統進行成本管控,以增強各環節的成本控制。其次企業很有必要通過PMS工程生產管理系統加強企業工程項目細化管理,通過與ERP系統的集成,并結合企業實際經營管理需要進行定制化開發,彌補ERP系統在工程項目管理方面的不足。另外企業也可利用信息化實現管理模式的創新,通過對產品工藝分析,在保證質量的前提下,不斷優化生產工藝流程,通過引入信息化軟件,經過精細測算規劃,提高鋼材型材等的利用率,減少邊料浪費。通過使用信息化手段,提升企業信息化管理水平。
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物流輸送設備制造企業要成立專門的成本控制機構,負責監督各環節成本控制。企業應將成本費用控制納入企業經營績效考核中,并結合企業實際情況建立健全成本費用考核制度,將成本考核指標進行細分,并下達相關部門,通過績效考核推動企業成本控制。另外通過規范生產現場和工程安裝現場物料管理、人員管理、操作流程等,提高人員的綜合能力和素質,建立健全日常開支成本管理制度,使各項開支成本制度化、規范化,使考核有依據。
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物流輸送設備制造企業的成本控制體現在生產過程的全方面:(1)研發設計成本是產品成本的一個重要組成部分,在滿足客戶需求的情況下,研發部門要對產品進行優化設計,以成本為導向設計開發新產品,在材料選擇上要充分考慮物料的可替代性,研發技術人員要避免只重視產品功能性而忽視產品的經濟效益。(2)由于材料成本占物流輸送設備成本的很大一部分,采購成本對產品成本有著非常大的影響,除了考察采購人員議價降價能力,另外還要提升采購策略,根據物料的特點選擇不同的采購方式,一些現場安裝需用的物料可以直接由供應商處發往工程現場,減少廠內到工程現場的二次運輸成本。(3)生產環節成本控制對企業成本控制至關重要,合理的安排生產計劃,提高設備的生產產能,減少生產過程的質量浪費,尤其在雙十一生產高峰期對計劃合理性要求非常高,可以結合公司生產產能,合理安排委外加工、設備短期租賃,避免盲目招工和設備投資,控制人員成本和設備投入成本。(4)市場人員需及時跟進工程情況,如客戶提出變更需求應及時反饋,協調相關部門進行調整方案,做好市場突變的應對措施。工程發貨運輸費用已占產品銷售成本的很大一部分,規范運輸供應商招投標,合理規劃發貨時間、選擇合適的運輸車輛車型很有必要,控制好運輸成本。(5)物流輸送設備工程項目的驗收周期比較長,驗收后質保期時間短則一年,長則兩年,在工程交付給客戶使用到質保期結束期間發生的售后費用是企業的一塊潛在成本,企業在及時響應客戶的售后要求情況下,可合理規劃售后服務,建議在客戶比較集中的區域設置售后服務點,控制好售后成本。
四、結束語
綜上所述,物流輸送設備制造企業的成本控制涉及到企業生產經營的全過程,企業要增強成本控制意識,完善成本控制體系,提升信息化水平,通過加強成本控制,提升企業的核心競爭力,提高我國物流輸送設備企業的經濟效益,從而推動我國電商、快遞物流行業的發展。
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