淺析財務共享模式下的企業基層財務人員如何轉型
來源:用戶上傳
作者:
摘要:伴隨著我國經濟的發展,為了提升企業知名度和整體形象,更多的企業選擇向集團化方向發展。可是,在轉變過程中會面臨很多困難,特別是在財務管理方面的問題尤為突出。本文以財務共享服務項目部員工視角,從財務共享模式下基層財務的現狀入手,剖析影響財務轉型的利弊因素,并據以提出基層財務主動順應時勢、積極融入財務共享的對策建議。
關鍵詞:企業;財務共享服務;基層;財務轉型
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2019)012-0272-01
一、共享模式下銷售板塊基層財務工作現狀
1.內耗嚴重
從目前已成功上線的銷售企業財務人員工作反饋來看,基層財務人員工作量并沒有明顯減少。財務共享上線后,企業端財務初審取消了,但有些業務因為提報不規范,在共享端與企業端來回交互,導致原先企業端可以很快自行解決處理的事項,可能會花掉財務人員更多的時間和精力去溝通協調。
2.壓力增大
財務共享上線后,基層財務人員不再在ERP中制證了,有可能導致部分財務人員業財融合度降低,對一些業務稅務敏感度降低,財務人員感覺心里沒底。目前銷售板塊有的企業資金監管系統核算已經移交共享,這部分企業基層財務人員感覺資金監管壓力更大了。
3.人心不穩
已上線企業財務人員對財務轉型很迷茫,沒有去積極主動適應財務共享模式下財務工作新業態。部分財務人員擔心財務共享后崗位整合面臨轉崗,工作有消極怠慢情緒。
二、制約財務轉型的因素分析
1.缺乏完善的配套制度
財務共享在大型央企中并不多見,沒有相關的成功經驗可以借鑒。中石化當前制度并不能完全適合財務轉型工作的要求。財務轉型的匹配制度比較落后,是限制財務工作轉型的重要原因。如何穩定基層財務隊伍,如何明確崗責體系,是財務共享亟待解決的問題,需要完整的配套制度加以細化和真正落實。
2.缺乏明確的操作指引
伴隨著財務轉型工作的深入開展,轉型操作指引缺失的矛盾凸現出來。有些財務人員對轉型的高度、意義和急切性認識并不充分,并沒有意識到財務的深度融合,財務轉型并不僅僅是財務人員轉崗,它的主要內容包含財務預算、財務決策、稅務籌劃、財務分析等財務管理的方方面面,并要與項目管理、采購管理等經營管理相融合。沒有明確的操作指引,容易使轉型結果與轉型目標發生較大偏差。因此,制約基層財務轉型工作深入發展的另一個因素是缺乏完善的行動規劃和詳細的實施方案。
3.現行模式不能完全適應轉型需要
財務共享作為新型事物,當前在銷售企業只是完成了上線,邁出了財務共享的第一步,離成功還有很大的距離。財務轉型包含管理方式上的轉變,要提倡矩陣式的管理方式,加強業務部門專業線路引導的作用下,強調財務的業務服務功能,同時考慮業務服務中財務約束。在當前模式下,直線管理方式占多數,財務管理和業務指導的連接不到位,制約財務工作對業務工作的引導和促進作用。近些年來,中石化推出了ERS、EM等系統,在對接的過程中發現了銷售企業輔助管理系統沒有真正的上線或者實質性的操作。
三、共享模式下銷售板塊基層財務轉型勢在必行
1.信息技術支撐財務轉型
對于現有的財務信息管理模式來說,以大數據、云技術、人工智能為主的新技術有著非常重要的影響,財務信息化成為了企業財務的主要技術,由比較簡單的使用計算機來代替人工處理財務業務,發展成為企業內部更深層次的集中和財務信息自動化輸出,財務信息技術發生了深層次的轉變。
2.企業戰略要求財務轉型
財務轉型的目標是把企業具有創造價值的管理活動從原本的財務部門分離出來,進入到業務層次和集團層次,在縮減成本和加強管控的前提下,確定財務在企業價值管理中的位置,為企業價值的實現創造良好的條件。財務轉型過后,財務管理重點將轉到財務決策、財務預算、稅務籌劃和財務分析等活動中,符合集團發展的戰略目標。
3.加強指導,創新機制
銷售模塊財務共享上線的時間很短,在企業端個性化要求和優化流程需求方面有很多問題,迫使基層順應共享機制,轉變財務模式。基礎財務人員要開闊自身的財務視野,根據企業業務發展的情況,利用信息化數據資源,進行業務定量和定性的分析。銷售模塊企業領導要引導財務人員對共享業務服務提出有意義的建議,從而促進企業財務工作的創新和發展。
四、基層財務如何順應財務共享
1.順應形勢,積極作為
財務共享是企業發展的趨勢,財務人員要不斷加強自身專業素養的提升,根據總部戰略發展需要,將財務轉型真正的融入到日常的工作中去,基礎財務人員要明確自身職業規劃,從財務共享的恐慌中走出來,以行動和思考、研究來提高自身的學習能力。只有這樣才能提高持續學習的能力,更好的面對人工智能時代的需求。
2.著眼宏觀,細處入手
基礎財務人員要緊跟財務共享的步伐,從而實現財務管理工作的轉型,著重關注會計風險評價、財務成果評價、資產效能管理、會計文化建設,不斷的加強會計監管、調查研究、復合型人才建設等方面的轉型,有效的解決當前財務轉型中存在的難題。
3.融入業務,提升服務
基礎財務人員要全面的進入到財務業務中去,熟悉銷售板塊的加油站、直批、非油、IC卡等業務內容,探討企業營銷策略的財務風險。銷售板塊的營銷方案很多,有的甚至是一站一個策略,財務共享后財務人員可以有充足的時間深入了解業務內容,企業外墻人員去銷售點查看現場管理情況,只有這樣才能更好地提出有效的指導建議,提高財務業務服務能力。
4.建章立制,科學指引
基層財務部門要不斷完善財務工作制度、操作規范,探索財務轉型的合理方法,在穩定財務管理工作的前提下,擺脫陳舊的思維方式,完善共享模式下財務管理工作,激發財務人員的工作責任感和創先爭優的工作態度,尋找財務轉型工作方法,將銷售公司的共享業務操作規范更加細化。
五、結語
財務共享是中石化戰略發展需要,它有利于加強集團管控,降低會計核算成本,倒逼基層財務轉型,強化戰略型財務職能。財務共享是財務轉型的起點,銷售板塊基層財務人員應充分認識和理解財務轉型的豐富內涵,在總部統一指引和部署下,全面推進財務轉型工作。
轉載注明來源:http://www.hailuomaifang.com/3/view-14939472.htm