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出版企業會計內部控制方式分析

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  摘要:伴隨著全球經濟的快速發展,我的市場經濟也在不斷地發生著變革和發展,在經濟飛速發展的同時,市場競爭環境越來越復雜,企業在經營中也面臨了越來越多的風險。2006年由五部委聯合制定的《企業內部控制規范》和《企業內部控制配套指引》,明確指出了在新的市場經濟背景下,企業的內部控制作用的重要性,內部控制問題也開始受到了個企業領導的廣泛關注。本文將針對出版企業會計內部控制工作,做出明確分析。
  關鍵詞:出版企業;會計;內部控制
  中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2019)013-0282-01
  前言
  我國由于經濟體系發展較晚,對于企業內部控制的研究受西方國家影響很大。雖然目前國家對這方面非常重視,但是企業內部控制的實際執行仍然處于力有不逮的狀態。內部控制是企業的重要管理手段,對于出版企業主要是為了保證信息的真實性和有效性,并且,擁有一個完善的內部控制體系,對于企業的發展未來具有重要的意義。
  一、發展內部控制的原因
  近年來,我國的市場經濟飛速發展,各企業與開始面臨各種各樣的風險,內部控制起初僅僅用來對相關工作流程進行核查,來防止錯誤和舞弊的行為,而隨著市場經濟的不斷變化,內部控制也開始逐漸完善,已經成為企業內部管理的重要手段。
  本文主要針對會計的內部控制進行重點的分析,近年來,世界各國都出現各種企業財務舞弊,內部管理失控的案件。美國世界通信公司因為將收益性支出,錯誤的列為資本性支出,受到納斯達克處罰,并于2003年宣告破產。而我國也發生多起類似案件,這對我國的高速發展的市場經濟造成非常不好的影響。
  在改革開放的歷程中,我國對新聞出版行業大力推動,現已成為我國文化產業的重要組成部分。而由于發展過快,企業內部也出現了各種各樣的管理、控制問題,例如:工作人員數量增多、部門增多、原有的財務管理體系不能適應新的市場經濟等問題。這都會對企業的發展產生重要的影響,因此,加強內部控制能夠更好地避免發生經營危險,提高企業的穩定性。
  二、加強會計內部控制的相關建議
 ?。ㄒ唬┘訌妴T工的主體觀念
  在工作中,人們對于企業的很多相關漏洞,并非不能發現和解決,其主要原因是,員工缺少對于對于企業的主體地位認知,通俗的理解,就是沒有把企業當成自己的家。
  目前,大多數企業對于企業內部控制的理解,都只是企業內部的物資使用控制,各部門員工,在使用物資時,都嚴格遵守物品領取流程,甚至領取一支筆,也要在企業OA中經過十幾人的審批流程。而這種內部控制,只是被動的管控,對于內部控制的認知狹隘,忽略了員工的主體控制觀念。應該將內部控制觀念落實到企業中,每一位員工的觀念中,加強員工對于企業的主體觀念,使員工對于企業有家的管控觀念,創造良好的內部控制環境,提高企業的生產力。
 ?。ǘ┻m應新形勢下,完善內部管理制度
  在市場經濟發展的今天,市場競爭環境也呈現瞬息萬變的趨勢,為提高企業的內部控制能力,要根據當前的市場經濟形勢,完善適合當前市場的內部控制管理制度,企業的內部控制制度,應立足于當前企業的發展形勢、資源的合理運用、可持續發展、企業發展創新概念等方面,進行綜合性探究。對于完善的內部控制管理制度,員工應進行深刻的理解,而不只是簡單的執行。
  (三)會計改革科技化
  將會計工作進行改革,由原本的人工模式,改變成新時代背景下的計算機工作模式。隨著信息時代的發展,計算機技術正在逐步的深入到社會發展的每一個建設角落,很多工作通過變革,將原有的工作模式,改變成通過計算機軟件進行工作,這樣,很大程度上降低了人工成本,加快了工作效率,更提高了工作的準確度。
  在會計工作的軟件中,可以對工作流程進行詳細設置,對工作完成提交審核有具體相關人員。并且,在會計工作中,可以通過軟件對相關的,物資使用進行詳細的控制設置,在軟件中,對與相關物資設置,例如:每日、每月領取上限,詳細的物資使用情況。
  對于會計本身的工作情況,也可以通過計算機進行內部控制,通過對會計工作賬號的具體工作權限設置,劃分出每個會計工作的不同工作范圍,并要求每一個工作流程進行完成審核結束后,才會傳遞到下一步工作中。
  (四)對會計工作的計算機環境進行控制
  會計,是企業工作中的一個環節,對于所有的工作流程都是不可缺少的。在會計工作進行計算機工作模式轉化時,要著重對計算機工作環境安全的控制。
  1.使用權限,是指每一個會計工作人員在企業的財務系統中,所行使權力的范圍,和負責的相關工作范圍。而這樣的權限使用,對于計算機軟件使用極為重要,由于每一個會計都負責不同的工作范圍,所以在財務系統中負責的不同的工作審批流程。要對會計的權限進行著重管理,不能出現工作流程和流程審批都由同一人完成的情況,每一個審批都代表了前期工作的正確性。最后,經理一級的管理人員要擁有財務系統的整體核查程序,在財務系統中,對會計的工作情況,進行定期或不定期的進行工作核查,一旦出現問題,就可以通過系統使用權限范圍,進行明確的問責。
  2.網絡環境安全,其對于財務工作至關重要。在當前的多數企業的財務系統,所使用的網絡大多為企業內部網絡,而不是外部公用的互聯網,很大程度上提高了工作網絡的安全性。部分企業會對公司網絡環境進行定期檢測,檢查計算機的使用情況等,為確保企業會計工作安全。
  三、結語
  綜上所述,會計內部控制,對出版企業的可持續發展發揮著重要的作用,各企業應提高對企業內部會計控制的重視程度,加強管理,能夠有效提高企業的工作效率,為企業的進步產生巨大的推動。
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