大型企業財務共享服務中心體系的創建
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摘要：財務共享中心是大型企業全球化發展的重要舉措，它對大型企業的作用不可小覷。本文主要闡述了財務共享中心的基本信息以及建立過程中的困難與解決措施，從多方位解釋了共享中心的重要性。
關鍵詞：大型企業;財務共享;難點;措施
大型企業的發展離不開先進技術與先進系統的支持。企業要想向全球化發展，必須具備創新能力，能夠適應時代的變化，時刻走在時代的前端。財務共享管理就是一個具備創新意識的新型財務管理模式，其在國內外企業中深受歡迎。
一、財務共享服務中心概況
20世紀80年代，財務共享服務中心開始在國外盛行，它是一種新興的財務管理方式。全球迅猛發展的當今社會，集中化管理方式成為一種趨勢，它不僅能夠減少企業管理成本而且能夠有效地提高企業運營效率。財務共享服務中心就是這樣一個集中化管理的運用。財務管理為主體，它的服務對象是企業的不同子系統以及不同的分支機構。目前，金融、通訊等領域的大型企業已經建立了很多這樣的財務共享平臺，促進了企業的利益最大化并且有益于大型企業的未來發展與社會競爭力的提升。
二、建立財務共享中心的優勢
?。ㄒ唬┙档推髽I運營成本
一個大型企業包含數十個中小型子公司甚至數百個，如果仍然實行非集中化管理模式，必定會增加人員成本以及子公司與集團內部溝通交流的耗時以及路途成本。集中化管理財務在這方面能夠縮減人員，減少不必要的人員浪費以及工資獎勵成本。此外，集中化管理，采用財務共享平臺能夠使得公司在第一時間掌握分管的各機構運營以及財務狀況，面對突發狀況或者企業內部疏忽等問題能夠及時補救，從這個角度看，財務共享中心的建立對企業整體運營都帶來好處，使得集團支付成本與人工成本大大降低。
?。ǘ┮幏镀髽I財務運作模式
未使用集中化財務管理模式時，大型企業中各個分支比較分散，相互之間相對獨立，來往都僅僅是業務上的必要溝通，但是實際上仍然屬于獨立的個體，在某種程度上與公司處于脫節狀態。內部財務管理也僅僅是內部人員審核匯總，沒有嚴格的證據，所以企業內部舞弊事件時有發生，并且很難控制。建立財務共享中心能夠有效地解決這些弊端，共享平臺實行公開公正的方式，集團總部能夠查到任何機構的財務情況，使得財務中弄虛作假行為逐漸消退。此外，該中心制定了嚴格的規章制度，每一筆財務流程均需要通過該系統進行校驗審核，使得企業的子公司與企業職工嚴格遵守這些規章制度，有效地提高了企業運營效率且規范了財務運營現狀。更重要的是將子公司與集團緊密聯系在一起，不再處于脫節狀態，有利于集團全方位把控全局，從整體上提高集團運營，促進集團長遠發展。
?。ㄈ┨嵘髽I發展戰略，提高企業核心競爭力
大型企業在發展過程中經常會收購比自己能力差的公司，用來拓寬自身業務，穩固企業發展，使企業走在世界的最前端。那么在收購子公司或者拓寬新業務的同時，采用集中化管理模式的財務共享中心又一次起到關鍵性作用。開始接手新領域使用財務共享平臺能夠迅速掌握新公司的財務狀況，并且通過共享平臺的輔助功能完成子公司的接手工作，集團財務人員只需要將精力集中于其他核心業務，縮減人員，并能夠更好的安排新公司員工進入集團內部的新崗位上，提高工作效率。同時，管理部門領導能夠通過共享的信息制定出最佳方案來管理新子公司，這樣不僅提高了制定策略的效率，而且提高了制定策略的質量，極大地促進了企業更高層次的發展。與中小型企業相比，建立財務共享中心提高了企業運作效率并且極大地降低了成本。與企業類型相當的其他大型企業相比較，高質量發展戰略的提出與實施促進了該企業的全球化發展形勢，增強了企業之間相互競爭的優勢，集團核心競爭力顯著增強。
三、建立財務共享中心過程存在的問題
（一）思維轉換與工作方式的變更
從管理者思維出發，采用新型技術來管理整個集團，管理者的思維變化起著決定性的作用，一旦采用共享中心來管理財務，集團所有的資金賬目均通過該中心，這勢必導致集團內部管理人員的組織分配與管理架構的變化。對于個人而言，其工作職責也發生很大的變化。如果企業內部沒能達成改革共識，不支持集中管理財務系統，那么共享中心的建立并沒有意義。所以這就要求集團核心人員能夠以積極地態度來對待建立共享中心的事，并且領導者應積極倡導并實施有效監督，積極實踐新的規章制度。管理層擰成一股繩，這對下級部門以及員工都是很好的表率，一個企業具有團結協作的精神，那么它離成功就更近一步。此外，實踐全新的管理方式如果不能全面貫徹，這無疑是對共享中心的再一次打擊。
從員工工作方式轉變為出發點，共享中心的建立更是對企業的一大考驗。當今社會，就業形勢嚴峻，工作人員一旦適應了一份工作，很難進行改變，大部分工種都是獨立的崗位，改變自己習慣的方式并接受變動較大的工作方式對現有的工作人員來說是一種挑戰。喜歡接受挑戰的員工更容易適應這樣的變動，而那些思想較固定的人員會不適應這樣的變化。而且企業中跳槽等實例經常發生，員工穩定性本來就很差，且財務共享中心對很多企業來說仍然處于摸索階段，業務接手與人員培訓等還不完善，這更引起員工的負面情緒并降低員工對共享中心的信任度。在全新管理方式未及時轉變、培訓及宣貫不到位的情況下，推行共享中心不僅可能使員工人心不集中，并且有可能會造成人才流失以及人才儲備的嚴峻性。
（二）使用耗時，降低了共享中心的運作效率
財務集中管理關系到整個集團的流通與組織重構，這是一項大工程。而共享中心仍然處于摸索階段，對其業務流程不夠熟悉，更不能全面了解中心的運作情況，這就導致公司需要消耗較長時間來進行調整并熟悉本職工作。此外，沒有完善的標準化流程，在采用共享中心時會出現一系列不必要的麻煩，系統搭建跟不上企業發展的問題等都會影響集團的整體運營。此外，管理者共享意識薄弱，沒有高度重視數據共享在企業管理中的積極作用，導致共享中心的運作效率降低。 ?。ㄈ┕蚕硐到y信息泄露風險增加
數字信息化服務是財務共享中心建立的基礎，隨之而來的信息安全問題成為大家關注的熱點。數據包含著一個企業內部所有的信息，包括業務往來、客戶信息以及集團的保密政策等，數據共享安全性不能保證將導致整個集團的信息泄露風險，這是集團發展的最大威脅。所以全方位考慮風險問題極其重要。
四、建立財務共享中心的有效措施
?。ㄒ唬┐_定正確的市場定位
大型企業的戰略目標都是全球化的發展，故它的前提是在維持原有業務穩定的同時完善集團總部的集中管理。所以共享中心的建立必須具有合適的定位，這同時要求管理者制定更加完善的管理制度與經營模式。能夠充分考慮到各部分公司的管理模式調整，并使得子公司與集團之間緊密配合，協同合作。此外，大型公司的戰略調整受到市場環境以及國內外環境的影響，故確定定位時還應考慮到這些外部因素，找到最佳的經營模式。
?。ǘ┙∪M織架構與中心規劃
大型企業內部組織結構較為復雜，牽一發而動全身，所以建立財務共享中心之前必須對組織架構進行細致規劃。規劃主要圍繞組織結構變化與其對應的系統構建，并結合實際情況不斷進行優化改革。最后根據優化后的規劃內容建立大數據平臺，提高企業集中管理的信息化進程。此外，在健全組織架構與完善中心規劃后應該提前對員工進行培訓，使員工與管理者能夠盡快熟悉自己的職責，為集團以后的發展做鋪墊。
（三）控制中心風險，及時進行評估
風險問題不能及時解決，共享中心的建立將成為紙上談兵。信息化時代依賴于計算機的便捷管理方式。但是其存在的系統風險時刻進行著人們風險的危害。規避風險的有效途徑是企業需要對大數據信息系統進行定期維護與更新，并且建立相應的監督模塊，實時監測異?，F象與數據漏洞等。除了系統風險外，管理中心也存在其他的風險，例如管理者不嚴謹導致的人員風險。從這方面考慮，企業應該制定完善的規章制度并監督落實，對保密的大數據應該設立完整的措施，避免人員疏忽。同時，應該加大對員工的集中培訓與素質拓展，建立更好的共享服務中心。
五、總結
無論采取怎樣的管理模式，只要與企業整體目標一致，實現企業的價值理念就是好的管理模式。管理本身是一項龐大的工程，而實現共享中心的正常運作離不開企業所有人員的共同努力。不僅需要具備優秀的技術能力而且還需具有努力創新的精神。財務部門掌握著企業內部的核心，它決定著企業是否能正常運轉。實現財務共享中心的建立將有效地提高企業的整體運作效率，促進集團的全球化發展。
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