論財務共享服務模式對企業財務管理的影響
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摘 要 信息技術的發展推動了諸多產業的進步和發展,使傳統工作模式發生轉變,通過構建財務管理平臺,達到了財務共享的效果。多數企業納入財務共享理念,提升對構建財務共享平臺的重視度。財務共享模式深刻地影響著企業財務管理工作。本文對此展開相應的探究,并提出關于運用財務共享服務模式的舉措。
關鍵詞 財務共享服務模式 企業財務管理 影響
當前財務共享服務已經得到快速發展,但是還處于初級階段。財務共享服務模式在一定程度上沖擊了傳統的財務管理模式,其屬于新型的財務管理模式,在利與弊同在的狀態中發展。財務共享模式可以保證企業財務管理有序開展,提升企業財務管理效率和財務管理質量,并順應市場發展需求。
一、財務共享服務模式對企業財務管理的影響
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首先,財務業務控制前移,在信息系統中分析財務業務,能夠有效優化企業成本管理,合理地控制成本,提升預算控制能力。
其次,傳遞財務信息更加便捷,經在線財務信息傳遞,在系統中產生影像文件,通過此媒介,審核人員能夠有效地提取數據、實時在線審批,提升操作和傳遞數據的便捷性。
再次,財務流程更加標準化,在系統操作流程基礎上落實財務管理活動,使得財務業務管理更加嚴謹,子公司、分公司等都嚴格地遵循統一標準實施財務管理,可降低人為因素的干擾。這也使財務管理質量得以有效提升,依據系統的邏輯作出科學的判斷,達到有序對接各部門的效果,確保財務數據真實、可靠以及透明,為財務決策提供基礎;另外,增強信息的集中性,系統保存財務數據,對各部門設置權限,使總公司能夠及時掌握分公司的財務狀況。通過網絡達到傳輸財務數據,并自動產生財務報表,能夠減少人工成本,提升個人財務管理效率。
最后,達到財務會計和管理會計分離的目標,針對各財務模塊進行不同的財務管理業務分工,實現良好的職能分離。
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財務共享服務在很大程度上可以提升財務管理工作的便捷性以及積極作用,但也不可避免地給財務管理工作帶來一定的挑戰,不斷提出新要求、新標準。在財務共享服務建設期間,因處于初級發展階段,財務共享需要企業處理好不同性質的業務,依托信息技術,提升業務處理的效率,但也減少了公司業務溝通交流機會,成為機械化業務處理模式,削弱了企業的服務意識以及服務質量。同時,工作人員的工作模式是一種固定化的,工作期間,往往工作人員會提升機械化的程度,不能充分發揮專業素質以及專業水平,長此以往會降低財務工作本身的專業水平。另外,企業中很多財務管理業務的實施依托財務共享服務系統,會過度放大系統的功能,使企業依賴財務共享服務系統的程度增加。企業各項業務的實施是經共享服務完成的,落實系統操作環節,系統自動生成財務報表,這時工作人員往往不會深究各項財務數據,因此就不能確保其真實性,這會對企業的發展產生消極影響。
二、科學應對財務共享服務建設產生的消極影響的策略
首先,增加企業與企業間溝通交流的機會,提升交流水平。財務共享服務系統的主要目標即為提升企業的財務管理水平,確保財務管理流程朝著更合理、科學以及規范化方向邁進。面對企業處理業務期間并未重視溝通交流的重要意義的情況,需要認識到,只有促進企業間的溝通交流,才能正確地應用財務共享服務系統開展業務處理工作,這是推動企業平穩發展的重要保障。并且要積極實施遠程溝通機制,維持風險防控結構的基本水平。
其次,要重視提升工作人員的專業素質。財務管理系統深刻地影響著企業的發展,企業在發展過程最后廣泛采取財務共享服務系統,相關財務管理工作者運用系統達到處理業務的目標,經系統提供有關服務,使工作水平得到有效提升。為提升工作人員應對危機事件的能力,企業要積極培訓員工,增強財務工作人員的責任意識、工作能力,提升業務水平,主動為企業發展獻計獻策。
最后,檢查信息數據的真實度,并且明確財務共享服務系統的地位。盡管財務共享服務系統屬于一種關鍵性的應用模式,但其在企業發展過程中處于輔助性地位,相應的管理者必須明確其地位,檢查系統內相應的信息輸入是否真實,企業依照數據制定科學合理的財務管理措施,同時使企業內部管理更加科學,推動企業健康平穩地發展。
三、結語
財務共享服務模式在企業發展中屬于關鍵性的嘗試,可以推動企業的發展,提升企業的經濟效益。但企業在發展過程中運用財務共享服務模式也需要重視各種問題。企業要理性看待財務共享服務模式,依照企業需求以及財務發展目標作出科學的選擇,并防控風險,避免財務共享服務系統失控造成負面影響,確保企業可持續發展,提升企業的財務管理水平。
參考文獻
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