基于內控視角的醫藥批發企業的財務風險防范
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摘 要 隨著時代的發展,我國各行各業均呈現出新的發展趨勢,醫藥批發企業亦是如此。醫藥批發企業財務風險通常包括內外因素,這些風險對醫藥批發企業財務結果準確性造成不良影響,從而增加了企業損失的可能性。基于這種情況,醫藥批發企業應從內部控制入手,對企業財務風險防范措施加以制定。就目前來看,醫藥批發企業還存在諸多問題,如缺乏健全的內控管理體系、風險評估能力相對較弱等,這些問題的存在都對企業財務管理帶來了一定的風險?;诖?,醫藥批發企業應在內部控制基礎上,不斷加大對財務風險管理的力度,這對醫藥批發企業可持續發展奠定了重要基礎。
關鍵詞 內控 醫藥批發企業 財務風險 防范手段
筆者從醫藥批發企業財務風險的成因以及基于內控視角下的醫院批發企業財務風險防范對策兩個方面進行闡述。
一、案例分析
本次研究以G公司為例。G公司作為上市企業國藥控股下屬公司,其業務范圍主要為零售與分銷;G公司分銷服務以醫院純銷為主,覆蓋范圍多達1.2萬家。為拓展公司業務,獲得更多經濟利益,G公司通過信息化服務以及終端分銷代理、物流配送等供應鏈方法,建立了一套相對完善的供應鏈管理體系。G公司醫藥物流管理技術(SPD)、高值藥品直送(DTP)、高端耗材、新醫藥零售、疫苗等業務均居前列。
在財務管理方面,G公司自始至終按上市公司要求,定期編制財務報告。該公司2016年維生素C產品售價過低,對公司毛利的獲得造成影響,直接減少750萬元,這一影響對公司制劑產品銷量造成的損失不可小覷。與此同時,部分醫療機構貸款拖欠現象十分嚴重,進一步增大了公司償債難度。從實際情況來看,G公司財務狀況不理想,盈利能力相對薄弱,短期債務規模較大,這些都進一步提高了財務管理風險。
二、醫藥批發企業財務風險成因分析
筆者以G公司為案例,對其財務風險的產生進行了分析探討??偠灾瑢е箩t藥批發企業財務風險發生的原因相對較多,例如,內部控制管理體系不完善、風險評估能力較弱、人員財務控制意識不足以及存貨管理難度相對較大。具體分析詳情如下:
(一)內部控制管理體系不完善
經筆者研究調查,在內部控制管理方面,我國大部分醫藥批發企業僅僅對控制框架進行了建立,但相關管理體系未得到有效健全。因管理體系的缺乏,加劇了內部控制管理的混亂,一定程度上造成了風險的提高?;卺t藥招標降價及“兩票制”背景,醫藥批發行業遭受前所未有的打擊,在一定情況下會引發資金風險,嚴重者還會導致經營不善情況的發生。
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在市場競爭日趨激烈的大環境下,醫藥批發企業面臨巨大的經營壓力,基于這一發展局勢,企業的財務風險也在不斷提高。基于此,醫藥批發企業要加大對財務風險預測的重視程度,確保其核心競爭力的提升;對財務風險科學評估,制定行之有效的防范對策,從而使企業財務風險得到有效控制,確保財務安全。醫藥批發企業風險評估包括風險識別、風險分析及風險處理等方面。從目前情況來看,我國醫藥批發企業風險評估能力相對缺乏,這是由于企業未對風險進行全面了解,導致無法把控風險,最終無法將風險防范措施運用其中。
(三)分析人員缺乏財務風險控制意識
作為企業財務管理的主體,財務分析人員在財務風險控制中應發揮自身作用,具備敏銳的觀察力,及時排查出財務風險。就目前來看,在醫藥批發企業實際發展中,計劃經濟體制缺陷依然存在,這導致財務管理人員積極性難以提高,且風險控制意識相對薄弱??偠灾?,財務工作人員自身素質水平不足將直接影響財務控制效果。
(四)存貨管理難度相對較大
與其他行業相比,醫藥批發企業在存貨管理方面差異顯著。醫藥批發企業在存貨管理中,應根據藥品自身特點以及國家相關規定來實施管理。此外,在藥品存儲中,相關人員應對濕度及溫度加以重視,在運送冷藏藥品時,可采取冷藏裝備車來運輸。另外,倉管人員應接受相對嚴格的培訓。然而,部分企業管理水平不高,這給存貨管理造成嚴重影響,進一步加大了存貨管理的難度。企業應根據GSP(藥品經營質量管理規范)要求,建立健全藥品儲存管理制度、冷鏈藥品管理制度,使冷鏈藥品從購進到出庫的全過程都得到有效控制。
三、基于內控視角的醫藥批發企業的財務風險防范對策
綜合以上分析與闡述,筆者認為,基于內控視角下,醫藥批發企業應對財務風險防范對策加以完善,提高企業財務風險防范能力。筆者將從完善財務內控管理體系、提高醫藥批發企業財務風險評估及控制能力、提升財務人員自身素質水平及風險控制意識、不斷強化企業庫存管理工作4個方面提出建議,具體對策如下:
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為防范財務風險的產生,醫藥批發企業應對財務內部控制管理體系加以健全,并對相應評價標準、管理制度進行制定。除此之外,醫藥批發企業還應加強對各個運營環境的風險管理,促進企業各崗位職工風險管理意識的增強;并對企業崗位職責進行明確,使企業風險防范能力全面提升。醫藥批發企業在財務內部控制管理中,還應以ERP系統為基礎,對管理體系進行構建,確保企業財務與業務信息的及時傳輸。另外,將ERP系統運用到企業財務內控管理中,還可實現企業內部資源的集成化。
(二)提高醫藥批發企業財務風險評估及控制能力
為降低醫藥批發企業各種風險的產生,醫藥批發企業應建立風險防控部門,通過合理的風險評估、監測、分析來解決財務風險,通過這一系列手段確保醫藥批發企業的財務安全水平。由此可見,在現代企業管理中,對企業風險評估能力及風險防控能力的培養顯得尤為重要。為更好地防范企業財務風險,醫藥批發企業應適當加大全面預算管理力度,對醫藥行業現狀進行合理分析,確保企業投資決策的科學性,保障預算與企業實際資金用量一致。與此同時,企業財務部門應對應收賬款管理加以重視,對賬款回收期限不斷明確。
?。ㄈ┨嵘攧杖藛T自身素質水平及風險控制意識
在醫藥批發企業財務管理中,財務人員自身素質水平將對管理效果起到直接影響?;谶@種情況,財務人員應將傳統管理理念充分摒除,認清自身職責,促進其財務管理能力及風險意識的提高。此外,醫藥批發企業對財務分析管理人員提出了更高要求,財務分析人員應具備過硬的專業素質及管理技能,能夠及時處理各種財務信息?;诖耍t藥批發企業應通過各種宣傳活動的開展,將風險控制意識滲透其中,從而使企業職工積極性得到激發,全身心投入風險管理工作當中。
?。ㄋ模┎粩鄰娀髽I庫存管理工作
庫存管理作為企業管理的重要組成內容,對醫藥批發企業管理效果有一定影響。據此,企業要不斷強化庫存管理,并對企業各管理環節加大監控力度,對盤損環節中的問題進行發掘,并探討相應的措施。相關管理人員應將存貨盤存制度納入管理制度內,對庫存藥品及時檢查,待報表制定后由主管展開審批。醫藥批發企業還應將信息技術運用其中,構建物流公共信息平臺,對企業資源進行有效整合,促進醫藥行業競爭水平的提升,從而更好地服務社會。
四、結語
筆者對醫藥批發企業財務風險產生的原因及防范對策進行了闡述,基于內控視角下,醫藥批發企業應加強財務風險管理,優化風險防控手段,確保醫藥批發企業的更好發展。
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