管理會計工具在企業管理中的應用
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摘要:管理會計是企業管理的參謀,采用管理會計工具,積極參與到企業管理與決策項目中,促使企業經濟效益的提高。本文簡單介紹了三種管理會計工具,以此來指導實踐工作。
關鍵詞:企業;管理會計工具;運用
管理會計主要服務于企業內部管理,通過利用相關信息,有機融合財務與業務活動,在企業規劃、決策、控制和評價等方面發揮重要作用的管理活動。本文擬對幾項常用的管理會計工具的應用進行分析和探討,從而推動企業利用管理會計工作,激發管理活力,增強企業價值創造力,有效提高企業管理效率和效果。
一、管理會計工具在企業中的具體應用
?。ㄒ唬┤骖A算管理
企業在成本控制中實施全面預算管理,其成為了企業可持續發展的關鍵,有利于戰略執行到位,具體運用如下:
制定全方位、詳細規范的預算管理制度,并對預算管理戰略價值、職責、編制、執行、控制、調整等各個方面進行明確規定。同時,還需對企業董事會、總經理辦公會、預算管理小組、財務部門及相關職能部門的工作內容予以詳細規定。
預算編制過程遵循“自上而下、自下而上、上下結合、分級編制、逐級匯總”的程序進行。首先由公司經營層充分分析自身資源和市場環境,找準經營定位,根據年度經營目標確定年度經營計劃。其次,各預算編制部門在年度計劃基礎上平衡資源配置,細化編制經營預算、費用預算、資本預算及財務預算等相關預算內容。
企業應對成本費用類支出堅持剛性管理理念,厲行節儉,堅決按照財政預算計劃支出。預算管理部門應實時監控預算執行,及時向預算執行部門反饋預算執行情況,促進公司完成預算目標。
定期認真分析企業經營情況、預算執行情況等,并對其進行偏差狀況分析,提出改進措施或建議,并根據累計預算完成情況、市場變化情況,對未完成預算的項目提出彌補方案。
值得注意的是,隨著企業經營水平、市場環境、政策規定等方面的不斷改變,使得年初編訂的預算不符合實際需求,繼續執行則會造成嚴重偏差,需進行合理調整。
(二)運營資金管理
企業采用運營資金管理對資金進行集中管理,合理配置企業資源。近年來,企業還漸漸注重信用管理工作,以此來有效控制成本費用。該項管理會計工具運用如下:
構建信用管理框架體系,對供應商和客戶的信用進行制度化、規范化管理。定期跟蹤與分析結構變化、存貨規模合理性、應收賬款等,及時發現問題,設立恰當的存貨限額、應收賬款相關指標,并對其進行全方位管控。
重視資金的籌措和管理,保證企業穩定運營。定期同業務部門進行溝通,在業務管理中納入籌資管理,以融資計劃為基礎,企業積極同授信銀行進行交涉,確定授信規模。然后,企業應基于信貸計劃對新增借款和還款時間予以科學編訂與安排,確保資金正常運轉。
開展“資金池”上線工作,對可調配資金進行集中管理,以此來節省資金成本。同時,企業加強資金管控能力的提高,限額控制每天平均資金流量,第一時間更新資金相關數據,以此來保證企業對資金的掌控。
?。ㄈ╆P鍵績效指標
KPI管理是涉及企業方方面面的系統工程,是一種在企業范圍內全面推行的工作方法,企業高層領導的態度和行為,將在很大程度上決定KPI管理體系的成敗。
基于業務梳理,在所有業務中,挑選出哪些是部門當年需要重點關注和需要改進的核心業務,即KPI項目。“重點”體現了企業發展必須要解決的主要矛盾,對企業戰略和中心工作的完成有牽引和推動作用;“改進”體現了部門的短板,即部門所轄業務中影響企業業績發展的薄弱環節。確定KPI指標時,應遵循以下原則:一是符合企業目標、中心任務要求;二是有明顯的改進空間,與企業要求或標桿之間有明顯差距;三是可以通過采取有效措施實現改進;四是KPI項目的數量對一個部門一般控制在5項以內。
圍繞KPI項目,深入查找問題,明確改進的措施:針對存在的問題,找到有效的措施,并且不斷完善,通過總結規律、提煉升華成可以長久遵循的制度、標準和工作規范,可以大大提高工作效率。
二、管理會計工具在企業中運用效果
?。ㄒ唬┨岣哌\營資金管理水平,實現資源有效配置
將營運資金管理水平上升到一個更高的層次,并注重企業業務規模、效益及現金流量的情況,并重點分析三者之間的關聯性。值得注意的是,站在長期角度上來說,應把現金流放到頭等重要的位置,之后分別為利潤與規模。
將投資規模和投資回報的關系處理好,對投資可行性予以分析,評價管理過程,引導財務人員積極參與項目管理,重點關注投資回報。
加強信用管理,切實提高經營活動收現水平,切實降低資金成本,有效配置和利用資源。
?。ǘ┨岣咝畔⒒?,完善業績考核
其一,增強信息處理能力,處理數據的能力直接反映了企業信息化水平。把企業數據庫同產品與服務相關的所有數據關聯起來,并予以有效整合,從根本上確定數據的可靠性和真實性。其二,企業積極引進先進作業成本法軟件,同SAP互聯進一步提高管理會計工具的效能。
?。ㄈ崿F全員成本,促進企業可持續發展
管理會計工作的信息不只是財務信息,還包括企業的整個經營信息;不僅是企業內部相關信息,還包括企業外部信息;管理會計工作并不只是單純的財務管理方法,更是企業領導層和企業人員積極參與到企業成本控制中的有效途徑。管理控制成功的運用,不僅需要財務人員的努力,還需企業全體人員齊心協力。
參考文獻:
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