財務管理內部控制體系的建設與風險防范措施
來源:用戶上傳
作者:
隨著市場經濟的快速崛起,企業面臨著許多挑戰,與此同時也帶來了許多發展機會。如今,隨著市場競爭的加劇,企業需要承受生存的壓力越來越大,生產活動的風險也越來越高。如果處理手段不得當或者對這些風險未做出正確的預防,這些風險將不可避免地成為阻礙企業發展的最大障礙。企業發展的目的是利潤,追求企業效率,實現最大限度地獲益。在自由市場中,由于經濟政策、市場環境、金融環境、資金使用和現金流量等因素的抑制,會給企業的經營帶來各種風險,這些風險主要集中在經營風險和財務風險上,這將對企業產生重大影響。內部控制是企業的核心關鍵,通過內部控制,企業內部資源能夠得到優化和整改。確保了經營活動過程順利進行,并確保了企業資金、資產和生產資源的合理配置,使得生產安全有了充分保證。所以,內部控制管理對于財務風險預防的重要性的加強是顯而易見的。客觀角度而言,內部控制體系就減少了風險的發生,有效的風險管理在很大程度上被內部控制的執行結果而決定,而這兩者是相互依存和相互關聯的。
一、企業財務管理內部控制體系的基本內容及意義
企業內部控制制度指的是旨在確保企業金融資產安全性和完整性與保證一系列企業運營活動順利進行而制定的管理體系和制度。更具體地說,內部財務控制的中心思想在于企業資金管理有關的內部控制制度,其一般包括:①內部控制環境。包括公司管理體系和責任分工、內部審計、人力資源管理制度、建設企業文化等方面。②風險評估。確定企業風險評估目標設定的正確性、風險評估所覆蓋的全面性;進行風險評估所得結果的參考性、所展開的內部控制的科學性。③監測活動。依照風險評估所得出的最終效果,實行內部控制決策的科學性、控制所得出結果的有效性。④關于內部控制的信息和報告。確保負責收集、處理和傳遞的公司內部控制的各個程序的嚴密性,對信息技術在內部控制信息中作用的分析,以及對反欺詐工作機制進行有效性的評估。⑤內部控制監管制度。其涉及到企業內部審計服務實施的情況和職能能力、效率。
內部控制在企業管理中的意義主要反映在:①可以提升會計、管理和信息評價的準確性和真實性。為了使企業的管理人員能夠在市場競爭激烈的情況下發揮強有力的作用,并獲得競爭優勢,必須實施熟悉和掌握關于企業各個方面的正確消息,以確保下達的決策的準確性。②保持企業在生產、經營管理中的先后順序,確保實現企業發展規劃,最終目標的達成。企業的內部控制明確區分了各部門的責任和權限,更詳細地對相關的批準制度、手續、權限進行規定,以此更堅實的保證了企業正常的生產和企業管理的順序,防止出現錯誤,從而能夠及時解決企業面臨的諸多問題,為企業目標的順利實現提供有效保證。③維持企業資產的完整性和安全性,企業所有資產就是企業生存與發展的基礎。企業內部控制采用合理的方法來監測和掌控企業的收入、貨幣支出、原材料采購、器材的領用和銷售等重要程序,預防出現資產貪污、轉移、破壞、盜竊等違法行為的發生,并為企業財產安全和完整提供更有利的保證。
二、企業財務管理內部控制建設的風險
1.風險管理概念缺失。在企業成長的過程里,因為傳統的企業內部管理以及外部行業環境變化的影響,企業管理人員往往更青睞采用傳統的廣泛管理方法,對于企業的生產和經營活動更加重視。同時高度重視對公司內部控制,特別是財務管理的內部控制的建設還有著很大的上升空間。對財務部門的需求很多方面都還限制在企業的預算、會計業務的結算、融資上,損害了財務部門在企業總體管理和部門協同方面的作用。此外,大部分公司管理人員認為,財務部門的工作只是其部門內部的事情,并沒有將財務管理提升到高水平的企業管理。然而,在實踐中,企業的業務風險可能就集中在金融交易上,而財務的風險管理水平則與整個企業的健康增長、甚至企業的成功或失敗有關。現階段,諸多企業財務風險管理機制都還不完整,盡管財務部門采取了相應的財務風險預防措施,但由于缺乏相關的企業管理制度,很難讓財務風險防范措施的作用體現出來。在建立一個以預防財務風險為基礎的企業內部控制體系中,也沒有科學的風險管理概念作為支撐。
2.資產結構缺乏合理性、籌資渠道欠缺。現階段,企業籌資來源主要是間接供資,例如從金融機構借款等手段。而間接供資與直接供資融合的方式可用性尚未知曉,所以還沒有投入使用。這是因為我國的資本市場相對薄弱,提供給各種企業的融資方法相對來說傳統又單一而形成的。企業的商業活動基本上是一個持續的獲取、使用經濟資源的過程,即一個持續的融資過程,使企業能夠持續發展擴大規模。企業主要依靠金融機構借款籌資,盡管這些手段能夠及時滿足生產和經營的資金需求,但也會提高企業資產負債比率,進而影響企業的資產結構。
3.企業內部控制體系缺乏信息化基礎。在企業的生產和經營過程中,由于對經濟效率的追蹤和評估的過度重視,致使企業管理階層在實際操作中,沒有注意內部控制信息系統,而且存在著內部控制信息化建設方面的投資很少的現象。部分企業管理階層以為這種投資只會增加企業的經營成本,效率得不到實時提高,所以會大大減少對內部控制體系建設的投資。因為缺乏先進的計算機系統作為管理系統的輔助手段,同時相關的企業內部控制管理軟件的缺乏,使得企業管理人員無法及時獲得關于企業的內部信息。所以造成對相關業務流程所產生的問題無法實時追蹤、從而無法得到內部控制方面風險的具體和詳細資料,從而無法提出相關的防范措施。所以無法處理有關業務過程中的脆弱性和風險點,使得企業內部控制管理薄弱。
4.相關人員的能力欠缺。在市場經濟中,目前還沒有任何手段可以避免企業的財務風險。所以,應該對相關財務風險有著正確的認識,加強預防和控制財務風險的能力,將有助于保持市場競爭力。財務管理人員的風險管理水平對于整個企業預防財務風險至關重要。企業的財務風險主要表現為缺乏經營資金、負比率高、債務沉重、資產流動性減少、利潤下降等。這些主要表現都和企業的財務管理有著密切的關系。為了預防和控制這種金融風險,財務管理人員不僅需要有強大的專業知識儲備,而且還需要具備收集、組織和敏銳分析能力,還需要具備對財務風險的敏感性、在特定情況下具備評估風險的能力以及能夠快速提出正確的預防控制措施的反應能力。然而,在國內,許多公司的財務管理人員的風險預防能力依然局限于核算準確性和簡單的預估控制、企業的預防等方面,金融風險管理能力仍然不足。 三、企業財務管理內部控制體系建設風險防范措施
1.加強風險防范體系的建設。建立以預防財務風險為基礎的企業內部控制管理制度。第一步,確立風險預防意識,在財務管理工作的所有方面引入風險預防意識,并營造出一種圍繞企業財務風險管理的氣氛。所以,企業必須增強內部財務管理環境的建設,確保企業內部工作人員對財務風險有更深入的了解,并保證有效實施內部控制制度的正確和有效。企業還可以通過講座、會議、報告等方式,樹立企業風險管理文化,提高員工對風險管理的認識。使企業各級管理人員全面意識到財務風險管理不到位的危險和內部控制在財務風險管理中的作用,從而提高企業管理人員對預防財務風險的認識,積極參與財務風險的內部管理和控制,并建立一個優秀的財務風險預防環境。
2.建立財務分權責任制。公司財務權力的等級管理有助于遵守財務管理條例,在預防和減少財務風險方面有著不可忽視的作用。成立一個以預防財務風險為基礎的內部控制制度等級管理的重要環節。根據公司股份開啟財務能力等級模式,將財務管理分為三個層次,不同層次的技能和風險各不相同。財務管理層并不相同,以確保有效和有條不紊地進行財務管理,以確保在財務風險保護下有效實施企業內部控制。
3.增強建設內部控制體系的信息化建設。內部控制的妥善管理與信息系統的支持密不可分。企業管理人員必須改變其管理方式,增加內部控制信息系統的建設和投資,采購必要的硬件和軟件設備,組建一個全面的內部控制信息系統。在內部控制機制正常管理框架內開展的所有企業活動,以避免發生事故。內部控制系統使企業能夠高速輸入和計算機化內部控制信息,大大提高管理效率和效力,并跨越式的提高企業的內部管理水平。
4.提高內部財務管理人員相關水平。一個全面的內部控制管理系統還需要一個內部控制評估機制。在企業完善了內部控制系統并改進了信息系統之后,企業還必須改進內部控制評估機制。經過指派特別內部控制管理人員或利用專業中介機構來測試等手段,對企業內部控制制度的執行情況做出評價,確保內部控制制度的秩序、效力和企業財務管理人員相關能力的提高。還可提供學習機會,讓財務管理人員提高自身的風險評估能力,為企業經營發展提供更好的保證。
總之,內部控制系統的建設和風險預防在企業的正常運行和可持續發展中起著不可忽視的作用?,F階段,內部控制問題仍然十分突出,需要改進各級內部控制制度,以幫助企業避免財務風險,改善管理和促進企業的可持續發展。
?。ㄗ髡邌挝唬簴|莞富美康電器科技有限公司)
轉載注明來源:http://www.hailuomaifang.com/3/view-15161039.htm