教育館藏品的收藏與管理
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摘 要：教育館作為大眾認知中越來越受重視的休閑娛樂和接受思想教育的場所，其館藏藏品的收藏和管理是做好陳列展覽的基礎。追求藏品的數量和質量雙優，建立和遵循規范有序的管理制度，是讓文物自己說話、發揮其獨特價值的重要前提。
關鍵詞：教育館;藏品;收藏;管理
紅色革命專題展覽館在大眾的傳統意識中，展覽場所多為革命舊址本體，以圖片和影視資料等形式傳遞歷史信息。參觀者對實物展示的印象，多停留在戰用槍支武器方面，種類較為單一，此類展館的館藏藏品也常被大眾所忽略。
淮南市大通萬人坑教育館作為紅色旅游基地，其公共教育職能一直是布展工作所強調的重點內容。怎樣傳達教育精神核心，怎樣讓參觀者獲得更好的接收體驗是教育館一直重視的問題。隨著參觀者素質的提升，文化底蘊的增長，其對中華民族精神和歷史有著日益濃厚的興趣，參觀過程也不再是一目十行，掃視而過，而是更深入地探究歷史背景和事件過程。參觀者對于展覽豐富性和實證性的要求，促使著現代展覽形式的多樣化，館藏藏品作為展覽的重要組成部分，是展覽館中不可忽視的實證性環節。因此，教育館藏品的收藏及管理都是工作中需要學習和探討的方向。
1 教育館藏品的收藏
教育館藏品的收藏與博物館、科技館的收藏既有相似，也有不同。共性決定了在搜集渠道和方法上可以相互借鑒和參照，特性則需要做出總結概括，特殊情況特殊處理，做好館藏藏品的相關工作。教育館與其他館相同之處在于，同樣是擁有收藏和展示功能的展覽館，都需要注重藏品的征集、收藏、管理和展示，也需要按照一定的規則和方法來確定藏品的安全，降低藏品的損耗。教育館的獨特性在于，其藏品的收藏有自己的主要方向。大通萬人坑教育館是全國愛國主義教育示范基地，因其藏品的時間段多為抗日戰爭時期，展覽主題也具有地域性特征——圍繞淮南市煤炭資源的開采、運輸、利用等方面進行，因此，藏品主要集中于抗日戰爭時期與淮南煤礦相關的，或是可以反映淮南煤礦歷史發展進程相關的方面。
展館主題的時代和內容特征，決定了教育館在收藏時具有特殊性。教育館新增藏品來源主要通過社會征集和交流所得，而非考古的出土文物。藏品的征集和交流、捐贈等活動，帶來了藏品數量的變化，而這些變化，都要按照規定進行明確的記錄，使得每一個藏品都有其清晰的“流傳”歷史，有屬于自己的“小傳”。
藏品的進入環節。教育館重視展品的征集，長期關注和廣泛征集適宜的物品進行收藏，除此之外，也有收藏者的直接捐贈。所征集的物品首先要登記在征集名簿上，記錄其來源;接受的捐贈則要記錄捐贈人、捐贈物品及數量，頒發捐贈證書，有圖片及相關文檔手續留存。在做好正式交接和臨時登記后，將這些物品正式納入收藏，及時登記錄入流水賬冊，編輯流水編號，有了教育館庫房藏品的統一順序編號，則該物品就正式成為館藏藏品的一部分了。
藏品的交流環節。館藏的價值并非體現在收藏數量的多少，而是體現在讓更多的人體悟到藏品所代表的歷史價值和所佐證的歷史事件，感受特定歷史時期人群的生活狀態，這也是讓“文物活起來”的一種要求。展館在做展覽展示時，可能存在某一主題展缺乏展品的情況，這時展館之間進行交流成為必要。藏品的交流，在雙方認可、完成相關手續后，借出一方需要做好出庫憑證，對借出藏品的編號、名稱、完殘程度等進行詳細記錄，并報審核，接收的一方也應做好相應的檢查，對照借出方所出具的借出憑證，是否有異議，如若沒有，則需保存一份作為資料。歸還所借藏品時，雙方根據被證實過的出庫憑證進行比對，互證借出的藏品是否完好歸還。館藏交流環節程序的嚴謹性既能夠保障藏品的安全，又能夠對藏品的流傳做好記錄，成為藏品“小傳”中濃墨重彩的一筆。
藏品的輸出環節。因為展陳需要，館際之間進行藏品的交換或者捐贈后，庫房賬冊內某些藏品的編號下無實物，變為空缺，這時無需將該編號抹除或者順延排序，一個是操作難度大，如若每一次藏品變更都進行重新編目，則頻繁變更賬冊易于出錯，也給庫房管理帶來困難。更重要的是，編號代表了每一個曾經存在于該館的實物藏品，編號的空缺可以真實反映藏品的交換和捐贈情況。因此，藏品入庫時所做的總賬編號應一直保存，如果該編號下藏品不再收藏于本館內，可以專立賬冊總結藏品的輸出現狀，或者撰寫說明材料留存，便于階段性檢查和核實庫房的藏品情況。
館藏藏品嚴格的進出記錄，反映了藏品的流動性以及藏品的價值?，F代館藏不再僅僅以收藏件數和稀有程度一較長短了，如何做好優質展覽，讓館藏藏品敘說自己的故事，才是最為迫切和重要的課題。
2 教育館藏品的管理
物品在經過相關程序進入館藏庫房后，正式成為館藏藏品的一員，遵循館藏程序，庫房藏品的整理工作就提上日程。每多一個編號，不僅表示藏品數量的增長，更代表了管理和保護責任的增加，這是最原始的館藏符號。
藏品的登記。藏品的入館登記整理，意味著新增物品將擁有它在館內的身份符號，它在館內的所有時光都將與一個準確而又獨一無二的編號相伴隨。教育館文物總表，也是其他館藏單位里的文物流水賬冊，記錄了現存或者曾存于館內的藏品相關信息，包含藏品編號、名稱、質地、尺寸、件數、質量、等級、完殘程度等內容，可分為電子表和實物表兩種，信息應完全一致，便于查找和比對，不易出現差錯。電子表形式便于管理和查找資料，還可附有藏品多角度圖片作為參照，既可保留藏品的影像資料，也便于館際之間的交流。實物表則可用于庫房內，館長、庫房管理人員處各一份，方便定期核查庫房文物實際情況。
藏品的分類。藏品登記入館后，為了有針對性地進行收藏，方便后續布展，應對藏品進行分類管理。如按藏品的功能分類，教育館內館藏藏品有日軍用于煤礦生產的相關用品，如測量儀、水準儀、兆歐表等;礦工使用的生活生產用具，如衣物，籮筐、草鞋、電石燈等。按藏品的材質分類，如金屬制品、紡織品、瓷器、紙質材料等。給藏品進行分類劃分，做好分類統計表，在收藏上更具有規劃性，如紙質材料應該按時間段或者重要事件納入不同的文件盒中，便于查找;紡織品按其特質，裝入透氣的編織袋中，放入防蟲藥物處理，貼上相應的標簽，統一放置。分類也有利于給不同類型的藏品創造更穩定和固定的保管環境，使藏品能夠更長久地發揮作用和價值。
藏品的環境安全。庫房作為館藏藏品的集中保管場所，既要注意保持其物理安全和衛生，也要保持其獨立性和人為安全。首先，庫房應該是獨立存在的物理空間，專項專用，不與其他行政資料或辦公用品混雜同放，保證進出人員的單一性，進而保障藏品的安全，便于后續管理。其次，庫房應注意防光防塵，保持較為一致的溫濕度，同時也要注意防蟲措施。例如，館內所藏畫報，時代久遠，紙質變黃變脆，濕氣太大容易粘合，不注意防蟲則會造成文物的損壞。紡織類如館藏礦工衣物，環境潮濕會造成霉變，腐蝕衣物，加上衣物本身的灰塵和破舊的原狀，易于絮化，不利于展覽展示。因此，對環境嚴格要求，才能保證藏品的完好和盡可能減少二次損害。再次，規范庫房管理。在條件允許的情況下，庫房盡可能安裝攝像頭，便于24小時不間斷記錄庫房內情況。安保人員巡邏時應留心庫房門鎖是否安全無異樣。需要進出庫房時，應經館長同意，登記好庫房日志，詳細記錄進入者姓名，進入時間段，進入緣由，并簽字確認，做到進出有因、有理有據，保障庫房的規范化管理。最后，庫房的管理人員要注意觀察，定期對庫房進行階段性檢查，確認庫房設備是否完好，防蟲、防霉變措施是否奏效等。
藏品的收藏環節需要完善規整的相關制度，更需要庫房管理者細致耐心的工作，把握好藏品的收藏環節，為藏品“延續”生命，有效發揮其價值。
藏品進入教育館后，成為庫房內帶有編號的重要成員，征集更多的符合館藏需求的藏品，做好館藏規范，保障藏品安全，讓藏品最終通過布展展覽，得以全方位展示自己的面貌，無聲地述說著它所承載的歷史過往，傳遞歷史文化和時代精神，這是教育館所追求和努力的方向。■
參考文獻
[1]山鳳.關于保管革命文物的一些初步意見[J].文物參考資料，1954（1）.
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