淺析“互聯網+”時代檔案管理面臨的機遇和挑戰
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摘要：隨著科學技術水平的發展，我國人民的生活也普遍提高?；ヂ摼W的出現，更將人民的生活質量推到另一端點。不管你與家人擱多遠，一個視屏電話就可以見面，可以聊天?；ヂ摼W的出現還推動了很多手機軟件的產生，比如足不出戶就可以吃到想吃的東西，不用逛街在手機淘寶上就可買自己喜歡的、各種樣式的衣服。為人們的生活提供了很多便捷。但是在互聯網+時代檔案管理方面還存在著一些機遇和挑戰，本文是對此進行了分析。
關鍵詞：“互聯網+”時代;檔案管理;機遇與挑戰
引言在這個科技迅速飛天的時代，一些信息化技術已經完全融入到我們的生活，并且在一些檔案管理中也取得了不小的成績?；ヂ摼W融入使得檔案管理變得方便又簡單，而且效率也很高，和傳統檔案管理方式相比，互聯網時代檔案管理完全勝出于傳統檔案管理。但是對于目前互聯網時代檔案管理還是存在一些問題，本文是對互聯網+時代提出了一些優化策略。
1.“互聯網+”時代概述
互聯網它是科技發展時代的代表，它是由若干計算機網絡相互連接而成的網絡。它也是國際網絡，是網絡和網絡之間組成一個巨大的網絡，并且這些網絡可以互相通用?；ヂ摼W又稱inter-net。而互聯網+又是一種新型經濟體態的代表，很多商業為將互聯網與傳統產業相結合而依附于互聯網信息技術，從而更好的更新傳統的業務體系、傳統知識理念的提升、優化生產要素、構建新型商業模式從而對舊經濟體系進行進一步提升。
互聯網+時代，是將互聯網與傳統的行業相結合，產生新平臺。手機的應用是互聯網+時代發展的最好證明，幾乎所有事情我們都可以在手機上處理，從最貼近生活的外賣訂餐到水電煤氣繳費到出門出行的旅游購票，從吃的、穿的、用的，到各種交通、醫院、租房、辦事，很多事情我們都可以直接通過手機操作，互聯網+時代為人們的生活增加了很多方便。
2.“互聯網+”時代檔案管理面臨的機遇與挑戰
2.1機遇
檔案管理從古至今在企業內部中都是一個重要的環節，為企業管理工作提供了便捷。在此之前，檔案管理并沒有受到企業管理的重視，使得檔案管理的發展受到了限制。近幾年，互聯網的出現，讓檔案管理這一項工作被企業所重視，給帶來了很多機遇。豐富的技術手段?；ヂ摼W的出現使得管理檔案的方法變得多種多樣，傳統的檔案管理它都是紙質版，一些重要的信息和記錄，都需要大量的人力去整理以及備檔，方法很復雜，但是出錯率也是很高的，傳統的的管理方式還是比較單一的。互聯網的出現，使檔案管理方便、快捷而且效率也很高，信息輸入時只需要電腦操作，可以存圖片或者視屏，儲存的形式也是多種多樣。不用像傳統檔案管理一樣占用很大空間去放檔案袋，提高了檔案管理的的效率。
2.2挑戰
?。ㄒ唬ぷ魅藛T的的挑戰。傳統的檔案管理的工作人員比較習慣于傳統的管理方式，一時間接受不了新型網絡信息技術化的管理模式。而面對新的模式工作人員首先必須要有專業的互聯網信息技術相關的知識，這樣新模式才可以更加的標準化。（二）管理模式存在隱患。雖然互聯網信息技術的廣泛應用為檔案管理提供了便捷，但還存在著一定的風險。檔案中有很多的信息，有個人的個人資料也有企業的企業資料，這些信息放在一個平臺中可能會被黑客破壞，從而泄露信息。再者是如果這份檔案沒有備份，電腦出現故障或是系統更新將會丟失檔案。這也是互聯網所面臨的一大挑戰。
3.“互聯網+”時代檔案管理工作的優化策略
3.1不斷提高檔案管理人員素質
檔案管理從傳統模式走向互聯網網絡信息技術模式，對工作人員的要求也較為嚴格。檔案管理人員不僅要有信息網絡技術知識基礎，還要有適應新環境的能力，要有較強的工作意識和熱情，檔案人員的素質也有要求，因為這個檔案管理工作也是一種服務類型的工作。這樣才可以提高工作效率和質量。為了能夠讓檔案管理工作能夠持續發展，必須不斷加強檔案管理人員的素質。
3.2強化網絡安全管理，為檔案網絡管理提供保障
檔案中有著重要的資料，要防止黑客入侵，或者系統出現故障，造成檔案泄露或遺失。所以要建立一個專門負責對計算機信息網絡系統建設及應用、管理、維護等工作進行指導、協調、檢查、監督的部門。落實責任部門，各盡其職，常抓不懈，并按照“誰主管誰負責，誰運行誰負責，誰使用誰負責”的原則，強化網絡安全管理知識，來保障檔案網絡管理的安全。
3.3建立健全互聯網的運行機制，確保檔案資源的深度融合
建立一個完善的互聯網的運行機制，可以使檔案管理人員從最開始的收集到后期的工作能夠達到好的銜接。這樣當管理人員在工作時，會快速準確的尋找出所需要的材料。其次，還要讓領導對檔案管理工作重視起來，對工作有消極態度的應當進行懲罰。懲罰分明，可以調動管理工作人員的積極性，來提高工作效率。
3.4確保檔案管理軟、硬件設施符合互聯網管理的需求
檔案信息化的基礎設施建設主要包括網絡環境建設、硬件環境建設、系統軟件建設等。網絡環境建設應該分有管理工作人員的內部網和服務大眾的的服務網。內部網是應該將一些檔案資料進行組織和處理，并和內部人員一起進行檢查和演示服務。服務網是專門為大眾提供服務的網絡，可以先讓大眾進行簡單的查詢，或者是自己辦理簡單的服務，如果自己辦理不了或者遇到特殊服務可以向管理工作人員進行求助。這樣很方便也很快捷。
檔案管理的設施是要有強大的系統軟件和硬件儲存能量。系統軟件是計算本身自帶的一些程序，這些程序更能清楚的的做相關的工作，從而發揮計算機的功能。計算機的操作是系統軟件必不可少的一部分，它控制著整個計算機。系統軟件還包括翻譯程序、安全管理程序和監控程序。硬件基礎是要有強大的儲存能量，檔案中的資料都非常多，所以必須要建立一個強大的數據庫去存儲這些資料，還要開發與相應客戶訪問的系統。對一些高性能服務的系統和數據系統能夠進行很好的運行。
結語：按照目前發展來看，檔案管理必須依靠互聯網信息技術，因為和傳統模式相比較它有較高的準確性，而且效率也高?！盎ヂ摼W+”時代檔案管理面臨的挑戰還需不斷完善。
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