提高石油企業物資采購管理的探究
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摘 要
石油企業物資采購管理是其生產經營管理活動中最重要的一部分，也是企業提升自身競爭力的必要措施。而石油企業在實施物資采購時，所涉及的金額與數量都是較大的，人為因素在這個過程中的影響也非常大，從而極大影響了物資采購的質量。可見，石油企業物資采購管理是一項非常重要的工作。就此本文對當前的石油企業物資采購存在的問題進行了分析，并提出了改進石油企業物資采購管理的解決措施。
關鍵詞
石油企業;物資采購管理;解決措施
中圖分類號： F274;F426.22 文獻標識碼： A
DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457 . 2020 . 17 . 93
1 石油企業物資采購存在的問題
1.1 采購質量不達標
出現采購質量不達標的這種現象，從物資采購管理的角度而言，是一種采購能力較差的表現，反映出來的問題，體現在采購前的市場調研、對供應商的考核、采購方式和采購驗收中科學性、采購過程的合理性等方面。說到底是具體的采購過程中，是受到了人為因素的影響。因此，在采購的每一個環節的把控上，應予以高度的重視和嚴格地履行監督與管理的職責。
1.2 采購成本居高不下
一是不規范的采購流程和采購過程中信息不對稱。具體而言，石油企業一方面在采購時，為加快生產效率而快速配給資源，對內部需求單位進行采購權放權，從而形成了內部采購分散的局面，但在市場競爭無序、監管不到位或缺位的環境下，就出現以假充真、以次充好的情況，帶來了采購物資質量的極大風險和威脅。另一方面，一些石油企業不去關注和了解國際上先進的采購技術，不利用網絡信息化平臺了解其他采購資源，出現了物資采購缺乏比較，資源配給無法實現的情況，從而造成成本居高不下。
二是專業采購管理人員缺乏?，F實采購過程中，由于采購人員上崗渠道多樣化，人員專業素質參差不齊，又缺乏對他們進行專崗相關方面的培訓，很多物資采購人員與現代采購崗位需要的復合型人才不相符合，又忽視對相關人才的引進和培養，從而導致物資采購問題不斷，加大了采購成本的提升，難以降低成本。
三是監管信息化程度低。當前很多石油企業仍無法將采購監督與“互聯網+”有效地進行結合，仍然采取人為檢查與篩查進行監管的方式，信息化程度不高，這也導致了采購成本的難以下降，出現居高不下的情況。
1.3 采購人員自身的影響
物資采購涉及的環節眾多，包括編制采購計劃、詢價、預算、審批、采購過程、采購物資保管、發放領用等。但很多采購人員在意識上沒有認識到采購工作對于石油企業的重要性，因而常發生對采購各個環節不重視的現象，這樣就會導致采購中的問題頻頻出現。這種采購目標和標準的不明確，對于采購工作的有效性影響較大，從而無法避免出現采購價格過高的情況。
2 實施改進石油企業物資采購管理的措施
2.1 加強采購源頭管控，保障供應商的資源質量
一是實施供應商嚴格準入審核制。在確定石油企業物資采購供應商的準入關口工作中，應對供應商進行嚴格的資質審查、產品質量審核，并注重引進稀缺資源，形成以生產廠家為主、經銷商為輔的供應商資源體系的網絡體系的建立。
二是實施供應商資質的日常管理制。建立對供應商資質的日常動態管理機制，即利用信息系統對供應商數據進行及時的更新和維護;對供應商實施審批式考核，審批范圍包括：暫停、注銷和資格恢復，變更主數據、準入產品范圍等，以實現對供應商進行嚴格的規范管理，從而建立起完善可信的質量管控的供應商信息。
三是實施供應商考核制度。組建供應商考核領導小組，根據供應商合同履約情況進行綜合性的評價，并依據考核結果，采取發出警告、暫停供貨資格、撤銷供貨資格的強力執行手段。
2.2 對采購成本進行把控
一是在確保采購質量的情況下，來確定購買渠道和方式，可以采取集中采購的方法，這樣采購效率在很大程度上就提高了，控制了采購成本，從而生產成本也降低了。
二是在確保采購質量的情況下，可以選定長期的物資供應商，同時尋求新的物資供應商，這樣通過競爭使得物資價格更透明，實現資源的優化配置，最終實現利潤的最大化。
三是在確保采購質量的情況下，選擇合作采購的方式。這個方式的特點在于，可以實現統計不同油田所掌握的資料，并進行信息上的共享，然后多家集合起來進行采購洽談，獲得采購方面的優惠，也極大地減少資源的消耗和成本的支出。
2.3 采購人員水平的提升
采購人員的素質事關石油企業物資采購的成敗，也是提升物資采購水平的重要方式，還是能夠最大限度地優化所采購的物資、節約企業的成本的關鍵一環?？梢?，石油企業在選擇人員擔任采購工作時，一定要選擇有專業資質的人員。
一是提升他們對于所要采購物資工作重要性的了解和認識;二是要具有出色的采購談判技巧和能力;三是嚴格貫徹和完善物資采購質量責任制，做到“誰采購、誰負責”的擔當;四是建立對于采購人員進行培養和考查的機制。這樣，增強采購人員的專業化能力，以提升采購團隊的整體水平和能力。
3 結束語
綜上所述，石油企業物資采購對于石油企業的發展是非常重要的，也是極其重要的一環，也是提升石油企業的管理能力的課題。所以，必須注重物資采購管理，不斷促進采購的優化管理，從而不斷降低采購成本，提升石油企業的競爭力。而這需要采購人員的共同努力才能實現，同時也需要相關的管理人員對采購工作進行有效的監督，各方共同發揮作用，對于石油企業物資采購質量的有效管理才能實現。
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