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基于企業微信二次開發建設智慧移動校園實踐研究

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  [摘           要]  隨著信息技術的發展,信息化辦公的內涵在不斷延伸,由原來的桌面辦公發展到桌面、移動同時辦公,也對教師整體信息素養提出了更高的要求?;谄髽I微信平臺自主二次開發,創新草根式智慧移動校園建設,以需促研、以研促建、以建促用、以用促改,以信息化建設實踐研究推動信息化建設的現代化、特色化發展。
  [關    鍵   詞]  草根式;智慧移動校園;企業微信;自主二次開發
  [中圖分類號]  G717                 [文獻標志碼]  A              [文章編號]  2096-0603(2019)10-0134-02
   隨著信息技術發展,信息化辦公的內涵在不斷延伸,功能由原來簡單的辦公信息服務,逐步延伸到學校內各部門的各項管理活動環節中。學校在建設智慧移動校園方面進行了積極有益的探索,已取得不錯的成效。
   一、學校信息化發展及實踐研究
   (一)初體驗階段
   國家示范校建設中的數字校園建設是推進信息化教學辦公初體驗階段。像初次購買新房裝修一樣,沒有切身居住的生活體驗,根據流行趨勢裝修,居住后才發現各種不適用的地方。同樣,學?;ù髢r錢購買的標準辦公平臺,沒有結合職業學校自身的辦學特點進行個性化設計,開發過程缺少用戶參與體驗,使用過程中出現了平臺實用性不強的問題,隨著使用時間的推移,平臺存在的不便捷、不順暢問題凸顯。同時由于企業維護、升級不及時,更嚴重的是后期服務中斷,學校在對接過程中被搞得精疲力竭,最終辦公平臺使用效果越來越差,棄之不用。
   (二)定制階段
   根據初體驗階段出現的問題,學校轉變思路,開始專門定制辦公系統,提出功能需求,通過政府招投標,企業低價中標。開始了需求—開發—調試的長征過程,這個過程出現了企業參與人員多、開發成本高、研發調試周期長的問題,勞心勞力,最終卻沒有達到預期目標,不歡而散。
   隨著社會的快速發展,快節奏的現代生活使人們對信息化建設的要求越來越高,個性化需求越來越多,信息化辦公的內涵在不斷延伸……教育部《教育信息化“十三五”規劃》吹響了加快推進學校信息化建設的號角。
   (三)自主DIY開發階段
   俗話說,求人不如求己。在經歷了上面兩個階段后,學校愈發意識到:學校數字校園建設必須有自己的信息技術人員參與,便于后期維護或自主進行簡單的開發。鑒于不順暢的信息化辦公情況,幾個信息技術的教師根據興趣愛好,結合學校需求,開始了在信息化開發上自主探索之旅。
   1.借助社會主流通訊等工具,部署了小巧型訊通軟件如RTX、開通了短信服務平臺、建立QQ群直至這兩年流行的微信群等。以上這些小軟件、小平臺都讓教師享受到了信息化技術帶來的便利,例如通知、文件收發、資源共建共享等。
   2.基于企業微信的自主二次開發,創新草根式智慧移動校園建設。為了提高教師整體的信息素養,盡可能避免以前單純購買服務出現的不適用、服務跟不上、溝通不通暢等一系列問題。我們總結經驗,大膽改革思路,提出:創新草根式智慧移動校園建設,成立以創客中心主任為技術開發帶頭人、組建有一定開發能力的專業教師為主力研究開發團隊,調動各部門教師參與移動辦公平臺功能需求設計中,培養教師的“創客”精神,并通過群策群力,自主開發,以需促研、以研促建、以建促用、以用促改,以智慧移動校園建設實踐研究推動教育信息化建設的現代化、特色化發展。
   目前,基于企業微信的智慧移動校園建設呈現出良好的發展
  態勢。已經開發的功能有:值班記錄日報、部門雙周工作匯報、每周要聞播報申請、教務處教學工作周安排、學生管理通報、黨政辦考勤周報、教務處考勤月報、請假、外出、就餐申請、餐票申領、專家邀請審批、用車申請、外來人員住宿申請、大賽外出申請、停訓申請、出差、采購、調課、維保、實訓資源使用申請、用章、微機室申用、加班、付款、報銷、會議、工資條、最美教師網上評選、校歷、就餐卡、網上招生報名等,功能覆蓋教育教學管理工作的方方面面,大大提高了辦公效率,獲得了師生領導的一致好評。需要的,就是適合的;適合的,就是最好的!這是我校在信息化建設使用方面的真實感受。
   二、經驗做法
   在智慧移動校園建設推進過程中,我們總結了一些好的經驗做法:一是為后續工作的繼續開展打好基礎,二是為其他兄弟學校數字校園建設提供幫助與借鑒。
   (一)專業教師選擇了好的開發平臺
   立足于數字校園建設的實際情況,平臺開發者是學校教師,深知學校數字校園建設過程中的各種弊端和學校對信息化平臺的實際需求。經過大量的文獻研究。對比分析目前流行的APP校園平臺和企業微信自主開發的優劣:企業微信二次開發建設智慧移動校園,不僅能以低成本、較短開發周期方便地集成校內現有業務,形成一站式移動綜合校園服務平臺,而且因為企業微信本身的用戶基礎、消息推送機制等,在系統推廣、用戶黏度等方面擁有不可比擬的優勢。總之,企業微信二次開發,既能根據學校實際需求量體定制開發,同時又能兼容解決歷史信息化問題,還能動態適應未來發展的需要,是新時期學校解決信息化和諧發展問題的有效途徑。
   (二)站在騰訊企業微信的肩膀上,跨越式實現云端移動辦公
   經過一年多的實踐探索,我們深刻體驗到企業微信自主開發的益處。企業微信對企業、學校免費提供基礎服務,二次開發操作簡便、通用性強、溝通精準、協同高效、支持跨平臺、跨系統,使用效果好、體驗良好。二次開發的自主性、迅捷性解決了以往信息化建設中的弊端,且開發及使用成本低,我校站在騰訊企業微信的肩膀上,跨越式實現云端移動辦公,使我??缛肓恕霸啤焙汀耙苿愚k公”的新時代,企業微信是開發建設高效、便捷校園信息服務的有利工具,有力地推進了學校智慧校園建設。    (三)建設和課題研究互為促進
   形成了“以需促研、以研促建、以建促用、以用促提升”的信息化建設良性循環發展;信息技術教師專業素養、全體教師信息素養的比翼齊飛,教師專業發展和學校管理的現代化、特色化同步提升,促進了學校師資隊伍建設。一是提升專業教師的專業能力和成就感、創新熱情;二是提高了全體教師的信息化素養,通過親身體驗,教師參與軟件開發熱情也被點燃。
   (四)功能開發和常態化培訓同步
   學校行政辦公會和教職工例會的第一項內容是移動智慧校園新功能培訓,采用“二二”分層培訓法:行政辦公會培訓學校的中層干部,教工例會培訓全體教師;中層干部負責再次培訓本部門教師。使用過程中,及時答疑解惑,針對問題開展指導,有針對性地編寫校本培訓手冊和使用微視頻。堅持一個學期后,教師的信息素養大大提升,每次開會前的培訓大家都比較興奮。
   (五)信息化建設是一把手工程,學校教育信息化發展的方向考驗著校長信息化領導力的水平
   企業微信在我校的推廣和初步應用過程并非一帆風順,初期為了順利推進,平臺開發負責人提出培訓方案,要求校長親自抓。不到半個學期,大家逐漸體會到了平臺的便利高效,興趣逐漸高漲,越來越多的部門自發加入到信息化建設中來,主動梳理部門業務流程,向課題組提出開發申請,平臺建設進入生態化健康發展階段。
   (六)企業微信在數字校園中的應用
   其不僅給校園引入了一個平臺,使教育管理進入“云”和“移動辦公”時代,更讓我們開始思考在“互聯網+”時代學校的組織重構和管理流程再造。簡潔明了的組織架構提升了管理的層次,實現了管理的扁平化,提高了管理效率;精準的分組,既有利于信息在一定范圍內按需精準推送,又有利于教師打破辦公室實際的空間分布,隨時實現線上發起專業研討和交流……信息化應用反過來促進了學校管理理念的升華。
   (七)制度建設和政策激勵是推動移動智慧校園健康持續發展的有力保障
   學校的信息化發展離不開硬件支撐環境,離不開政策支持,離不開經費保障但關鍵因素是人。只有著眼未來社會人才培養需求,達成信息化建設的共識,產生主動參與的愿望和樂趣,學校的信息化建設才會有良好的發展前景。
   三、存在問題及努力方向
   (一)存在的問題
   1.教師開發團隊受水平所限,對企業微信平臺掌握不夠深入,對相關編程工具運用不夠熟練,使用過程中探索得不夠深入。
   2.受傳統教學思想的影響,部分領導教師的教育觀念、教學理念沒有得到根本轉變。
   3.部分教師對教學信息化理論研究和動手操作缺少積極性。
   (二)努力的方向
   1.加大教師開發團隊的培訓力度和學習力度,爭取盡可能多的機會學習其他學校在智慧移動校園建設中的先進經驗。
   2.不斷完善首席信息官和部門信息官崗位制度,把學校信息化建設列為長期重要工作。
   3.不斷完善基于企業微信自主二次開發的智慧移動校園建設,
  助力教育信息化。利用企業微信應用平臺的開放性,持續開發一批更符合校情的應用模塊,進一步提高管理效率;發揮企業微信開放平臺的作用,豐富校本資源。
   學校的信息化建設既是一個宏大的目標,也是一個艱難的實施過程,我們將負重前行,不斷探索,永遠在路上。
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  ◎編輯 李 靜
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