企業人事檔案管理中存在的問題及解決對策探討
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摘要：本文從企業人事檔案管理中存在的問題進行探討，并以此為依據，提出創新人事檔案管理理念，提升管理人員專業水平、創新完善的人事檔案管理制度、保證人事檔案信息安全性的有效對策。旨在使企業在實際的發展過程中，認識到人事檔案管理的重要性，注重以人為本的管理理念，實為企業的戰略性發展打下穩固基礎。
關鍵詞：人事檔案管理;創新管理制度;檔案信息;安全性
目前，我國的社會經濟飛速發展，企業之間的競爭愈發激烈，人力資源的作用逐漸凸顯出來。在企業的人事管理活動中，檔案能夠存儲員工的個人信息，還能夠將員工的真實情況直觀的反映出來。企業以此作為重要的憑證，對于員工的工作行為進行考察。相關的工作人員應當及時發現各個環節中存在的問題，采取適當的解決措施，實現企業的科學化發展，融入現代化、信息化的技術，使企業的人事檔案管理更加高效化，將員工的工作價值發揮到最大化，為企業創造出更高的經濟效益與社會效益。
一、企業人事檔案管理中存在的問題
（一）缺乏多樣化的人事檔案管理
由于企業受到傳統人事檔案管理理念的影響，許多企業在進行人事檔案管理的過程中，普遍存在缺乏多樣性的問題，沒有緊跟時代的發展腳步。在實際的運營管理過程中，許多人事檔案都是一次入檔的，沒有立足于實際情況進行完善，不利于企業的長遠發展[1]。另外，醫院的人事檔案管理流動性不強，沒有安排專門的工作人員，沒有將內部資源的使用效益發揮到最大化。
（二）人事檔案管理方式滯后
在企業的人事檔案管理過程中，具有數量較大且保密性較強的特點?；诖?，企業應當安排專門的管理人員，有效提升人事檔案管理水平。但就實際情況進行分析，大部分企業都沒有合理的利用現代化信息技術與網絡技術，導致企業的人事檔案管理出現滯后的問題，在一定程度上增加了企業管理人員的工作量，沒有對檔案進行自動化管理，阻礙企業的綜合性發展。
?。ㄈ┤耸聶n案的利用率不高
由于企業的人事檔案管理流動性不強，都是存在于檔案室中，大多數的人力資源管理人員都是在需要查閱信息的時候才會進行整理，實際的利用效率不高。另外，人事檔案信息存在一定的不完整性，會在一定程度上對人事檔案管理的利用產生直接影響。基于此，企業的工作人員應當采取適當地管理措施，加強對于工作人員的約束與管理，使企業能夠在激烈的市場競爭中占據有利地位。
二、企業人事檔案管理的有效創新路徑
（一）創新人事檔案管理理念，提升管理人員專業水平
在企業的實際管理過程中，企業人事檔案管理的工作環境更加復雜，基于新形勢背景下，相關的領導人員要創新管理模式，有效提高管理人員的專業素質。從提高企業員工人事檔案管理意識入手，在內部逐步加大宣傳力度，建立責任制，使相關的管理人員都能夠明確自身基本職責，并制定相應的獎懲機制與激勵機制[2]。企業的管理者要根據醫院對檔案管理的要求，逐步強化教育與定期培訓，對于員工的計算機能力提出相應的要求，在一定程度上保證人事檔案管理工作能夠順利開展?；诖?，企業要為人事檔案管理人員提供更加廣闊的發展空間，逐步培養出高素質的管理隊伍，從根本上避免人才流失的問題，增強對于企業的歸屬感，促進醫院的可持續發展。
?。ǘ﹦撔峦晟频娜耸聶n案管理制度
基于新經濟形勢背景下，企業在開展人事檔案管理工作中，應當結合實際情況，創新人事檔案管理制度，逐步建立健全的管理機制，強化員工的創新意識。企業應當將人事檔案管理制度作為基礎內容，優化內部管理結構，將重心放在人事檔案管理的信息收集過程中，并將傳統的人事檔案存儲轉變為電子檔案，為企業的人事決策提供重要依據。在保證人事檔案信息真實性與科學性的基礎上，在企業內部建立健全的管理制度，并將人才的優勢發揮到最大化，實現企業的穩定發展。
?。ㄈ┍ＷC人事檔案信息的安全性
企業在管理過程中不但要形成資源共享的模式，還要在一定程度上保證人事檔案信息的安全性。首先，要保證信息的安全性，就要從根源上入手，要求各個部門加強對人事信息核查的管理力度，進一步確保人事檔案信息的真實性、準確性，設立專門的檔案管理工作人員，要求相關的管理人員嚴以律己，嚴格遵守國家規定的法律法規，不幫助任何人對人事檔案信息弄虛作假。另外，由專門的工作人員利用計算機技術進行檔案資料的上傳，相關的工作人員可以利用數據庫找尋自己所需要的信息，不但節省了查詢時間，還在一定程度上對原始檔案進行了保護[3]。通過計算機的防護技術的有效應用，進而制定企業的防火墻，相關工作人員還需要掌握數據恢復，抵抗網絡攻擊等技術，進而制定科學的管理模式，為人事檔案工作提供有力的保障。
三、結束語
綜上所述，在企業的實際發展過程中，相關的管理人員逐步加大了對于人事檔案管理的重視程度，應當緊跟時代的發展腳步，適當的融入計算機技術，將傳統的人事檔案存儲轉變為電子檔案。利用這種方式不僅能夠有效提升員工的工作效率，還能夠在一定程度上保證檔案的準確性與實效性，為員工提供更加廣闊的發展平臺。通過建立健全的人事檔案管理體系，對于各項工作進行規范化管理，實現企業的戰略性發展目標。
參考文獻：
[1]馬鵬程.新時期企業人事檔案管理中存在的問題及解決對策[J].人才資源開發，2019（02）：83-84.
[2]張莉.現代企業人事檔案管理中存在的問題及對策分析[J].人才資源開發，2018（20）：83-84.
[3]哈麗布努爾·毛達汗.淺談企業人事檔案管理工作中存在的問題與解決對策[J].辦公室業務，2017（04）：152.
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