企業會計風險防范的思考
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摘要:大數據在企業會計中的廣泛應用給企業帶來經濟效益的同時,也帶來了很多的風險,企業風險的防范對企業的順利運營起著至關重要的作用,本文著重探討了企業會計信息化所存在的風險,以及針對如何有效地防范風險提出了一系列的措施。
關鍵詞:企業會計;企業風險;防范措施;大數據
中圖分類號:F235.19 文獻標識碼:A
大數據與我們現在的生活息息相關,信息技術不斷發展的同時也帶來很大的便利,現階段企業會計的很多工作都需要借助于信息系統,例如網上報銷系統、財務共享服務中心等。企業會計是核算和監督企業資金相關往來的一種經濟活動,是企業的重要組成部分。信息技術的參與雖然簡化了會計人員的工作,降低了企業成本,提高了工作效率,但是也帶來了很多的風險,企業則需要采取一系列有效的措施來有效地防范風險。
1 企業會計風險防范的重要性
企業會計的工作和企業大量的資金相掛鉤,在現階段大數據使用的狀況下,企業相關資金往來的信息會大量記錄在相關的數據庫里,一旦這些數據庫遭到一定的損害,就會給企業帶來不可估量的損失,因而企業的會計風險防范十分重要。企業會計的風險防范是現代企業財務管理的重要內容,也是整個企業管理的重要組成部分,不管是企業的普通工作人員、財務會計人員、企業的領導者還是企業的經營者,都始終重視企業內部的會計風險防范,對潛在的財務風險提高一定的警惕或者是提前做好相關措施排除相關的財務風險,最大限度地減少各種可能的不利因素造成的財務風險,從而保障企業的財務安全,使企業的相關管理能夠井然有序,實現企業的利潤最大化和可持續發展[1]。
2 存在的企業會計信息風險種類
社會經濟的不斷發展,企業也在不斷轉型升級,企業會計作為企業決策的關鍵,也面臨著很多的風險挑戰。
從法律法規的角度來講,現階段的法律法規雖然有了很大的發展,但是相較于經濟的發展還顯得相對滯后。因而,在現有的法律法規制度下,法律法規對會計細化的操作等條款還不夠細致化以及精確化,應用于會計現實層面的可操作性還存在明顯的不足[2]。再加上國內現實環境對云計算相關的法律法規依然很匱乏,存在很大的灰色地帶,企業在云計算中的大數據就很容易遭到泄露、被竊取或是被惡意篡改,由于大數據的問題會給企業帶來很大的經濟損失,因此大數據的安全問題應該得到企業的重視。
從信息技術自身角度來講,信息技術迅猛發展,信息行業也在不斷發展,信息技術的研發時間也越來越短,有些企業在安全性沒有得到保障的情況下就進行了應用,在應用的過程當中會出現很多的安全漏洞和風險,需要花大量的時間修補其中的漏洞,數據也容易出現丟失、泄漏的情況,阻礙了企業正常運行,增加了企業運營的時間和經濟成本。
從企業自身角度來講,企業的很多數據不能做到完全的信息化,不管是數據本身還是部門之間,都沒有得到完全的覆蓋,只是局限在企業會計部門,很多部門利用相關信息的程序較為煩瑣,間接影響著部門之間溝通與合作的流暢性。另外有些企業部門對會計信息化狹隘理解,沒有充分利用共享數據。企業會計的數據信息化還處于初級階段,發展速度相對比較滯后,因此在建立與推廣使用的過程中也需要花費大量的時間和人力成本,在一定程度上阻礙了企業的信息化進程。
從行業競爭角度來講,大數據越來越滲透到人們的生活中,各企業行業的相互競爭,也帶給信息數據一定的風險。很多企業采取不正當的競爭手段,例如利用黑客竊取企業內部的核心數據信息,或是利用其他手段竊取,破壞了企業建立的數據庫,直接造成了企業信息系統的崩潰或不能使用,企業則需要花大量的時間重建或是修復,也給企業留下了很大的隱患和風險。
法律法規的相對滯后、信息技術自身安全性得不到保障、企業會計未完全信息化或是行業之間的惡性競爭等風險,都給企業會帶來不可預計的重大損失,因而風險防范就顯得尤為重要。
3 企業會計風險防范措施
根據以上的風險分析,數據安全影響著企業的物力、人力以及經濟成本,企業有必要找到相關的風險對策,來切實保障企業的實際利益。
完善相關的法律法規制度。從政府角度來講,我國的治國理念方針是依法治國,法律法規制度的逐步完善刻不容緩,政府需要大力加強對會計信息化政策、方針、建設規劃等體系的建立并逐步明確化,對涉及的法律條款的內容不斷細化,為企業構建合法化、規范化的發展生存環境,從而使企業會計信息化得到有力的保障,促進各企業的快速發展。政府加大對云計算平臺的研發,出臺一些相關政策鼓勵國內相關的企業自主研發相關的技術平臺,對進行云會計平臺研發工作的企業提供相關的支持,方便國內的相關企業能夠擁有平穩有序的數據運算環境。另外,政府也需要加強各企業內部以及企業與企業之間的道德教育,絕不容許竊取其他企業信息等一系列的惡意行為,一旦發現必須嚴懲。
保障信息技術的安全或獨立性。各領域的信息技術產品需要后期各種安全性能測試,以減少后期使用中出現漏洞的可能性。企業需要在安全性能得到保障的情況下再進行相關的使用以避免后期的風險。在信息產品使用時,了解云計算的平臺是否可靠,有條件的情況下在產品使用時檢測安全性能,并對信息產品的未來風險進行預估,對會計信息技術進行定期檢查,提供漏洞相關的補救措施,從而避免丟失數據給企業帶來的損失[3]。有能力的情況下,企業加大自主研發力度,減少因為信息技術的不安全性所造成的數據丟失、被竊取或是泄漏,或者企業培養一支專業的數據安全修護團隊,及時做好相關的數據維護以及風險防范,一旦出現數據問題企業內部能夠及時地尋找針對性的解決方案。
完善企業信息的共享機制。針對會計信息的覆蓋性,企業的會計信息盡量在企業內部實現完善的信息共享機制建設,各部門之間以及企業會計數據之間能夠實現快速共享。企業需要加強對相關部門人員專業技能培訓,提升會計人員的業務能力,使其快速掌握會計信息技術,從而加大數據操作的可行性,在企業內部簡化由于信息不共享所帶來的操作困難,及時幫助各部門人員處理相關的會計業務問題。企業內部共同防御數據風險,進一步提升會計信息系統的應用成效與品質,不僅加緊了企業各部門之間的聯系,還降低了企業所花費的時間、人力和經濟成本。在企業信息共享的同時,風險也會逐漸在共享中暴露出來,企業需要提前預估相關的共享風險,以保證能夠及時有效地遏制相關風險。 保證企業數據高度的嚴密性。企業相關的資金數據關系著企業的正常運作,這些信息一旦落入競爭企業的手中,必然會使得企業的工作業務面臨停滯的狀態,嚴重時會出現企業經濟崩潰的狀況。企業數據的保護不能只依賴政府出臺相關的政策或懲治措施,企業自身需要加強防范,保證數據高度的嚴密性。涉及重要的數據信息,只能由公司高層加密保護,盡量保證這些數據不在公司內部大量傳播。除一些相關技術的保護之外,企業內部還需要加強工作人員的職業道德培養,通過相關的職業道德培訓,使內部人員了解數據安全對于企業的重要性,明晰內部人員的工作職責和相關不道德行為所需要承擔的后果,使工作人員意識到他們作為企業的一分子有責任有義務保護企業數據的安全,禁止成為惡性競爭行業的棋子,而造成不可彌補的損失。企業通過內部技術的支持和保護、內部工作人員的道德培養等手段,保證企業數據得到高效的嚴密保護。
另外,企業也可制定相關的規章制度,以有效的手段約束企業會計人員的工作,嚴格執行規章制度,一旦違背了相關的規章制度,輕則罰款,重則離職。幫助企業完善并管理好企業會計相關的工作,間接地對企業會計相關的信息風險進行一定的遏制。
總而言之,針對數據泄露、丟失等風險問題,政府需要出臺一系列相關的整治措施,企業需要完善信息的共享機制,進行信息技術安全性的檢測,制定相關的規章制度,自主研發會計云計算平臺,充分利用各種技術手段防范風險,保證企業數據對外具有高度的嚴密性,切實保障信息技術的安全性及可操作性。
4 總結
大數據時代存在數據泄露的風險,所以企業會計部門作為企業決策的支持者,需要注重對數據風險的防范,變革創新升級保障信息技術的安全性,從而避免因為數據泄露問題而帶給企業巨大的損失。企業應加強數據云計算研發與管理,提高相關人員的專業技能,制定相關的會計工作規章制度,不斷提升防范能力,發揮企業會計良好的作用,實現企業未來可持續發展。
參考文獻
[1] 吳健鵬.大數據時代企業會計信息化的風險及防范措施[J].湖北函授大學學報,2017,30(8):95-96.
[2] 鄭中.論企業會計信息化的風險與防范[J].現代商業,2011,6(15):192-192.
[3] 張雪華.關于企業財務風險防范工作的幾點思考[J].今日財富,2019,14(6):146-146
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