新時期企業會計財務管理與內部控制研究
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【摘要】加強企業會計財務管理和內部控制有利于企業的進一步發展,能夠及時預防和消除潛在的金融風險。但是在新的經濟條件下,企業在會計財務管理和內部控制方面存在著諸多問題。
【關鍵詞】新時期企業 會計財務管理 內部控制
會計本身是一種管理活動,通過系統地考慮和控制公司的經濟活動,并為所有商業企業和政府機構的員工提供經濟信息。企業會計的內部控制是指通過公司內部管理概念和程序,使用控制論的方法來規范公司財務活動的一種專業名稱。
一、企業會計財務管理與內部控制的重要性
?。ㄒ唬┠芴岣咂髽I的管理水平
隨著市場環境變得更加復雜化,企業必須加強對財務管理和內部的控制,以提高企業的管理水平,促進業務的可持續發展。目前,大多數公司的財務管理工作都是以會計單位進行核算的,主要是管理公司內部的各種金融交易,包括:包括資金流動、會計審查和財務發展等狀況。目前企業各項管理工作需要著重突出財務管理工作的重要性,所涉及的會計專業人員必須首先了解公司財務的基本變化情況,以便分析各種潛在風險,從而在公司遭遇危機時制定積極有效的解決措施,規避潛在的金融風險。
?。ǘ┦巧鐣洕刃驅ζ髽I的發展要求
目前,中國社會主義市場經濟正在快速增長。企業在新時期社會經濟秩序下要想實現全面發展,必須將財務管理和內部控制緊密融合起來,加快內部開發和建設,以便獲得巨大的經濟效益。完善的市場經濟必須考慮資產風險,以便能夠生產和經營其業務。通過內部控制,控制經濟成本工作的預算和財務審批,使用綜合措施促進公司資金的順利運行,提高公司資金和各種市場的資金安全性。根據經濟市場秩序,公司要求的會計信息必須足夠精確,以促進其全面發展。進一步加強對經濟和財務方面的內部控制,明確會計師的主要職責,加強財務管理的整體控制,增強所有業務開發工作的安全性。
二、企業會計財務管理與內部控制存在的問題
(一)重視程度不足
目前,企業對財務管理和內部控制的問題的關注度較低,對財務管理和內部控制不了解,經常將兩者混為一談,由于企業的重視程度不足,導致無法建立相對完整的內部控制體系。
?。ǘ┖雎燥L險控制
隨著經濟的快速發展,競爭對手越來越多。若果企業想要擴大經營規模,就必須增加資本投資。但這可能伴隨著很大的財務風險,因為它會影響公司資金的正常運轉。在企業財務管理和內部控制方面,都存在著不可預測的風險,投資活動本身影響因素眾多,其風險系數也難以評估,所以在忽略財務風險控制的情況下,企業可能遭受重大損失。研究表明,當前許多公司在財務管理和內部控制方面很容易忽視風險管理,亦沒有解決各種管理風險的措施。
(三)管理方法落后
管理方法對整體財務管理和內部控制有很重大的影響,所以落后的管理方法不利于企業發展。在新時代下,信息技術的引入非常重要,企業管理工作也應向著信息化的方向發展,提供與新時代信息技術快速發展相關的財務管理和內部控制,但是,就其當前情況進行分析,許多公司在信息技術的應用和管理方面有嚴重的滯后性,財務管理使用了一種低效的人工控制模式,導致其管理失誤,干擾了工作的正常運作。
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人員素質的高低是企業發展的關鍵,當前會計財務管理的主要問題是,財務會計人員的整體素質都很低,在工作態度和職業道德方面存在許多問題,導致了企業財務管理水平低下,內部控制不嚴格。
三、完善企業會計管理及其內部控制制度的措施
?。ㄒ唬┙⒔∪茖W的企業會計內部控制制度
公司內部控制的實施與具體成本相關,需堅持與成本效益相匹配的原則。內部管理人員必須將業務的成本和收益視為支持業務及其核心標準的起點,否則公司實際情況的內部控制無法實現。所以有必要明確公司法定代表人的責任,對公司多個職能部門之間的關系進行有效劃分,尤其是對公司財務部門更應如此。此外,企業的財務管理通常包括內部和外部兩部分。公司的內部財務管理主要涉及本公司整體的權利和義務,由本公司的管理層(即董事會、監事會)控制。在企業內部一定要發揮好董事會和監事會的責任,這樣才能真正保護好企業內部的財務控制工作,才能使企業內部有一套完善的資金管理制度和無形資產管理制度、對外借賬制度、固定資產管理制度、外匯管理制度等。
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(1)首先應當將財務預算的目標加以明確。財務預算可以反映公司的現金流量、經營業績和長期財務狀況。財務預算主要包括現金預算、利潤預算,財務預算工作是制定總體預算目標的先決條件和基礎。
?。?)財務預算的編制應遵循實際原則。財務預算的科學有效性是根據所收集數據的科學特征和預算數據的可靠性確定的。如果公司沒有根據真實原則制定財務預算,而只是為特定目的或個人利益制定預算,可能導致巨額預算和經濟損失,那么編制預算便失去了原有的意義和作用。因此,在財務預算方面,要進行反復的修訂,提高財務管理的質量。
?。ㄈ┢髽I內部建立嚴格的審批制度,對財務部門加強監督管理
根據《中華人民共和國公司法》的有關規定,為了公司能夠更有效地管理內部服務,需要制定嚴格的規章制度。制度內要包括批準人員的層次和批準事項的權限、范圍、時間、責任、程序等內容。如果公司的員工違反規定,則需要嚴厲處罰。對于公司會計師,有必要制定詳細的操作規則,并定期提供會計和審計機制方面的培訓。必須在公司中建立特定的監控和管理機制,以便會計師的失誤操作不會影響業務的利潤。如果某些會計師在其活動中違反了公司的規定,他們將受到某些處罰。如果其嚴重違反法律或財務紀律,將受到更嚴厲的懲罰。
(四)實行全面的預算管理制度
企業內部的綜合預算管理系統必須包括許多方面,包括預算編制、實施、評估、分析等,關鍵是要妥善管理公司不同類型的業務活動。此系統制定后,將成為一個強有力的指標,公司的所有部門都必須根據該指標履行其義務。 ?。ㄎ澹┲鸩酵菩须娮有畔⒖刂萍夹g
公司的內部控制在現代市場經濟體系的框架內不斷發展,任何一個企業都需要靠現代的信息技術作為其管理的基礎。因此,企業的內部管理需要不斷創新,利用最新的電子信息技術,來監督公司內部控制系統的開發和改進,避免其他因素對企業的影響,確保內部控制系統的有效實施。
(六)建立健全組織機構
在企業的會計財務管理中,實施內部控制與有關機構的活動密不可分。因此,為了對企業會計財務管理和內部控制工作進行有效的分工,有必要在公司內部建立一個特定的組織,為企業會計財務管理和內部控制提供相應的物質條件。目前,內部控制方面主要有股東大會、董事會和監事會等,這些機構的有效運行能確保企業會計信息的準確性,進而帶動會計工作的快速進行。
(七)重視人員隊伍建設
第一,需要提高財務人員的素質和招聘標準,通過筆試面試,選拔優秀的會計人才,重要的是,對于在職財務人員,需要定期開展培訓工作,不斷提高專業素質和道德規范,提高對財務會計實操性。還需要定期對會計師進行評估,為工作良好的人提供實質性獎勵,對于考核不合格的人員應該予以警告或者懲處,加強培訓;第二,有必要提高管理人員的質量,要求管理人員具備良好的業務技能和專業經驗。第三,應提高審計師的素質。對新員工需要做好專業知識測試,從審計工作實際需求出發,強調人才引進,確保審計人員能夠掌握法律、管理、工程、計算機等專業知識,不斷提升審計人員文化程度和專業資質,以專業人才推動審計工作發展。
四、結語
換句話說,財務管理和內部控制對公司的發展有著非常積極的影響。針對當前企業財務管理與內部控制中存在的不足和問題,及時更新觀念,加強認識,制定相應的應對措施,規避潛在的金融風險,進而帶動企業的快速發展。
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