會計信息有用性在內部控制中的作用
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摘 要:信息作為一個企業發展的重要組成部分,所反映的會計信息的有用性對企業以及外部使用者來說都是至關重要的,本文通過對會計信息的表述以及與從會計信息有用性對內部控制的作用以及內部控制對會計信息的影響,來加以說明會計信息有用性在企業內部控制中的重要地位。
關鍵詞:會計信息;有用性;內部控制
一、會計信息的概述
會計信息是反映企業財務成果、經營狀況以及資金變動的財務信息,是記錄會計核算過程和結果的重要載體,是反映企業財務狀況,評價經營業績進行再生產或投資決策的重要依據。通過對經濟活動的核算、記錄、審核,準確反映企業過去、現在以及將來有關資金的運動狀況,會計信息所包含的財務報表的信息是對于外部使用者最直觀也是最全面的演示文稿,可以幫助投資者和貸款人做出正確的決策,評估和預測未來的資金流動,并幫助政府部門實施宏觀調控,有利于加強和改善經營管理。會計專業有著兩種觀點,一種是受托責任觀,一種是決策有用觀,不論哪種觀點,會計信息所發揮的作用都不容小覷,沒有真實可靠的會計信息,這兩種觀點都沒有意義。會計作為一個主體的核心部分,其記錄的真實完整相關性等對企業的發展都是至關重要的,一個完善的公司,會計核算以及分工都是比較精細的,并且做到相互制衡。會計信息不但要有文字的表述,還要有數據加以計量,將定性與定量有機結合起來,把企業的真實狀況完整的呈現給利益相關者,真正幫助信息使用者做出正確的決策。我們也知道,在實際的操作中,也有信息作假的情況,有些企業為了使企業的報表看起來比較美觀,達到大量發行股票的目的,會虛增企業的年收入和利潤總和。這些都違背了會計信息質量的要求,也是各個企業需要檢討和改進的地方。
二、會計信息有用性在內部控制中的作用
董事會作為公司的最高權力機關,有權對企業決策的執行情況進行一定的監督,而監督的方式就是通過獲得真實、有用的會計信息。根據這些信息反映出來的結果對管理人員的完成情況做出必要的激勵。信息的有效性就顯得尤為重要,真實可靠的會計信息可以向人們傳達一種更高可信度的信號。對于企業的風險管控,市場運營和監督都是必不可少的。根據會計信息所傳達出來的信號對實施的決策或方法進行相應的調整,使得風險達到目標水平,讓企業能夠更好地運營。通過信息的傳遞,讓員工了解自己在企業內部控制中所起到的作用,以及每個人的活動可能對他們以及公司所造成的影響。從以上的分析可以看出,會計信息不單單是提供了一種監督的方法,同時也變現出了提供者與使用者之間的一種溝通的方法。內部控制本質上也是對會計信息的加工處理和使用的過程,會計信息可以反饋對企業有用的信息,并把其轉換成抵消或糾正偏差的控制指令,從而更好的實施內部控制,將經濟業務真實完整及時的披露,才能讓所記錄的會計信息更具有有用性,決策者通過對這些會計信息的整理,可以了解企業目標的實現情況,并分析產生偏差的原因并進行及時的糾正,進而實現最終的目標。所有者通過財務報告信息了解管理者經營管理的履行情況,對存在的問題及時糾正,實現其所期望實現的目標,從這個角度開看,實現內部控制有賴于會計信息的有用性。
三、內部控制對會計信息有用性的影響
信息只有在控制系統中才能發揮作用。然而企業會計信息的翔實記錄也離不開一個企業的內部控制制度發揮的巨大作用。內部控制系統的反饋機制過濾和整合財務部門提供的會計信息,從而保證了財務目標的實現。有效的內部控制包括設計合理有效的預防機制,包括一系列的控制程序,如分工、授權和記錄。由于會計的特殊性,會計原則上也規定了不相容職務要相互分離,制定好企業的內部控制制度,把每個部門做到職責的詳細劃分,讓各個部分通過協調、溝通、制約,確保責任的履行,真正做到獨立性,不會因為人員的因素而出現虛假的信息。根據決策有用觀我們知道投資者對企業做出決策,所要考量的也是企業的會計信息,但是在我國,會計信息失真的現象時有發生,使得投資者根據虛假的會計信息做出錯誤的決定,這就沒有體現出開機信息的有用性。企業內部建立完善的內部控制制度,就是為了各個部門的制約以及協調來保證信息的有用,防止出現舞弊欺瞞的現象,確保會計信息的真實可靠。但是在企業真正的運營當中,內部控制所規定的這些條件都被無形中忽略了,從而導致會計信息的不真實。俗話說“因地適宜”,什么樣的企業就要建立什么樣的內部控制制度,只有適合自己企業的實際發展情況的制度,才是最有效最合理的,才能夠發揮最大的效用,當然內部控制有效的關鍵是執行,否則即使內部控制再完善也是廢紙一堆。
結語
會計信息的有用性與內部控制相互作用,相互影響。信息在任何方面都發揮著舉足輕重的作用,是連接內部控制中各個環節的重要橋梁,可以說會計信息和內部控制相輔相成,完善的內部控制保證會計信息質量的水平,有用的會計信息又能保證內部控制發揮積極的作用。通過上述會計信息與內部控制的作用與反作用,我們可以發現,企業只有建立完善的內部控制并付諸實施,才能更好的發揮會計信息的作用,有用的會計信息幫助決策者做出合理的判斷,也有助于企業資源的合理配置。
在我國會計信息失真的現象普遍發生,內部控制的建立與會計信息的必然聯系也尤為重要,只有完善合理的內部控制制度才能保證會計信息的真實可靠,才能幫助投資者做出決策。
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作者簡介:
鄭 雪(1993-),女,漢族,山東泰安人,在讀碩士研究生,研究方向:財務管理。
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